人事记录员岗位职责（3篇）

人事记录员岗位职责人力资源记录专员的职务范围可概括为以下关键点：1.维护员工数据库：承担建立和维护详尽的员工数据库，包括个人详细信息、职业历史、培训记录等，以确保数据的精确性和完整性。2.新员工入职管理：协助新员工完成入职流程，如签订工作合同、建立薪酬与福利档案、办理社会保险登记等，以确保流程的流畅运行。3.离职处理：负责处理员工离职的相关手续，进行离职档案的整理和存储，包括取消社会保险、办理结算等事务。4.数据统计与报告编制：定期收集和分析员工的出勤记录、休假数据等，准备人事报告，为管理层提供决策所需的人事信息。5.支援薪酬福利操作：协助薪酬福利部门进行工资计算、福利发放等工作，以确保薪酬福利的准确性和及时性。6.招聘流程协助：参与招聘流程管理，支持招聘部门，包括发布职位广告、筛选应聘者简历、安排面试等，为招聘活动提供有效支持。7.促进员工培训与发展：协助人力资源部门执行员工培训和发展项目，如制定培训计划、准备培训材料、评估培训效果等。8.提供人事咨询服务：负责解答员工关于人力资源政策、规定和福利的问题，提供必要的信息和指导。该职位还需要具备优秀的沟通技巧、组织能力及对细节的高度关注，以保护员工和公司的利益，确保人力资源工作的有效进行。人事记录员岗位职责（二）一、人力资源档案管理：1.执行员工档案的建立、管理和保密措施，以确保档案资料的完整性、准确性及安全性。2.对新入职员工的档案进行建档，并进行档案的归档和整理工作。3.维护并更新员工个人档案信息，包括基本资料、学历、工作经历、绩效评估等。4.确保离职员工档案的整理和归档，保持信息的完整有序。5.监控员工档案的借阅申请，协助审核并及时提供档案资料。二、人力资源信息统计与报告：1.负责员工信息的统计和报告，包括入职、离职、晋升、调动等信息的记录和更新。2.根据上级需求，及时提供人力资源相关报告，如组织架构、人员编制、岗位变动等。3.协助进行人力资源需求预测和统计，为决策提供数据支持。4.按照公司政策和流程，完成各类人事统计报告的上报。三、员工绩效与奖惩管理：1.整理和归档员工绩效考核记录，确保考核数据的准确性和完整性。2.协助进行员工绩效评估，及时提供绩效相关数据支持。3.跟踪员工晋升和调动流程，协助完成相关档案的整理和归档。4.协助处理员工奖惩事宜，确保奖惩情况的准确记录和归档。四、劳动合同管理：1.负责劳动合同的起草、签订和存档，确保合同的合法性与有效性。2.监控员工合同到期情况，协助处理合同续签事宜。3.办理劳动合同的变更、解除等手续，确保操作的及时、准确和合规。4.更新劳动合同数据库，反映员工合同变更和续签的最新状态。五、社会保障与公积金管理：1.负责员工社保和公积金的登记和申报，确保按时缴纳和申报无误。2.协助处理社保和公积金的变更、转移和终止手续，确保信息准确合规。3.管理和查询员工社保和公积金账户，及时处理员工的相关问题和咨询。六、其他人力资源支持：1.协助跟进员工培训和发展计划，确保计划的有效执行和记录。2.协助进行薪酬福利的计算和发放，确保薪酬福利的准确及时。3.负责员工入职、离职手续的办理和登记，包括入职资料准备和离职手续等。4.执行上级分配的其他人力资源管理任务。人事记录员岗位职责（三）一、人事档案管理与维护1.负责全面管理和维护人事档案，包括收集、整理、归档员工的个人资料及各类人事文件，确保档案内容的完整性和准确性。二、员工信息系统维护2.承担员工信息系统的建立与更新工作，确保数据库中员工个人信息、合同期限、工资信息等关键数据的准确性和时效性。三、入职手续办理3.协助新员工完成入职流程，包括劳动合同的签订、社保及公积金等手续的办理，并将相关资料及时录入档案系统。四、离职手续管理4.协助办理员工的离职手续，包括离职手续的办理、工资结算、工作交接等，确保离职过程规范有序，并将相关材料妥善归档。五、员工档案审查与更新5.定期对员工档案进行审查与更新，确保员工资料的完整性和准确性，及时通知员工补充或修正相关信息。六、考勤管理协助6.与考勤系统对接，协助处理员工的请假、加班、迟到早退等考勤事项，确保考勤记录的及时更新与准确性。七、绩效考评协助7.协助收集并整理员工的考核数据，为人事主管的绩效考评工作提供支持，并将考评结果归档以备查。八、人事信息查询与报告8.根据上级领导或相关部门的需求，提供人事相关的数据查询与报告服务，包括但不限于员工编制情况、人事结构、薪酬福利等信息的汇总与分析。九、人事政策与流程参与制定9.参与制定与岗位相关的人事政策和流程，确保政策与流程的合理性与可操作性，并协助执行与监督人事制度的实施情况。十、员工纠纷与投诉处理10.协助处理员工的纠纷与投诉，进行深入调查并寻求妥善解决方案，及时向上级领导和相关部门报告处理结果。十一、员工培训与发展协助11.协助人力资源部门组织和实施员工培训计划，参与培训需求调研与培训效果评估工作，为员工的职业发展提供支持。十二、完成上级交办的其他工作12.根据上级领导的要求，积极完成其