村公章管理制度会议记录VIP

村公章管理制度会议记录第一章总则

为确保村公章管理制度的有效实施，提高会议效率，明确责任分工，制定以下会议管理制度。本制度适用于村公章管理相关的所有会议，包括但不限于村务会议、公章使用审批会议等。

一、会议目的

1.分析村公章管理现状，提出改进措施；

2.审批村公章使用申请，确保公章使用的合规性；

3.研究解决公章管理过程中出现的问题；

4.传达和学习相关政策法规，提高参会人员的业务素质。

二、会议组织

1.会议的组织者负责召集、主持和总结会议；

2.参会人员包括村两委成员、公章管理人员及相关工作人员；

3.会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员有充足的时间做好准备。

三、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退；

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音，保持会场安静；

3.参会人员应积极参与讨论，发言要简明扼要，尊重他人意见；

4.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。

四、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，实行少数服从多数的原则；

2.会议决策事项应形成书面记录，由参会人员签字确认；

3.会议决策事项应明确责任人和完成时限，确保决策的落实。

五、会议记录

1.会议记录应由专人负责，确保记录的准确性和完整性；

2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等内容；

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并于1个工作日内发送给参会人员。

六、制度修订

1.本制度根据实际情况适时修订，修订稿需经参会人员讨论通过；

2.修订后的制度应尽快公布，并通知相关人员。

本制度的制定和实施，旨在提高村公章管理工作的规范化、制度化水平，确保公章使用安全、合规。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为村务工作的顺利开展贡献力量。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高决策效率，明确会议各环节的职责和任务，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和议程，明确会议目的、参会人员、时间、地点等信息；

2.根据会议主题，提前收集相关资料，为参会人员提供参考资料；

3.发送会议通知，确保参会人员提前了解会议内容，做好发言准备；

4.准备会议所需的设备、材料，如投影仪、笔记本电脑、会议记录本等。

二、会议签到

1.会议开始前，设置签到台，由专人负责签到工作；

2.参会人员需在签到表上签字，注明签到时间；

3.签到结束后，及时向会议主持人报告参会人员到会情况。

三、会议议程

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员；

2.逐项讨论会议议程，由相关人员对议题进行汇报、分析和讨论；

3.会议主持人引导参会人员充分发表意见，确保讨论的全面性和深入性；

4.对讨论事项进行表决，实行少数服从多数的原则；

5.会议主持人对表决结果进行总结，明确决策事项。

四、会议记录

1.会议记录人员应详细记录会议讨论内容、决策结果以及相关事项；

2.会议记录应包括参会人员发言要点、表决结果等；

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并于1个工作日内发送给参会人员。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议进行总结，强调决策事项的执行要求和完成时限；

2.分析会议中未解决的问题，明确下一步工作计划；

3.对参会人员的意见和建议进行回应，必要时进行解释说明。

六、会议资料的归档与保存

1.会议结束后，将会议通知、签到表、会议议程、会议记录等资料进行整理归档；

2.按照档案管理规定，对会议资料进行分类、编号和保存；

3.确保会议资料的完整性和安全性，便于日后查询和追溯。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的执行和落实，提高工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的整理工作；

2.会议纪要应准确反映会议内容、决策结果和责任分工；

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，及时发送给所有参会人员及相关部门；

4.对于紧急事项，会议纪要应在会议结束后立即发布。

二、决策事项的执行与跟踪

1.会议纪要中明确的决策事项，责任单位或责任人应按照要求和时限开展工作；

2.跟踪执行过程中，责任人需定期向会议主持人汇报进展情况；

3.如遇问题或困难，应及时反馈，共同研究解决措施；

4.会议主持人应加强对决策事项的跟踪督促，确保工作进度。

三、会议纪要的查阅与归档

1.参会人员应认真阅读会议纪要，了解会议决策和各自职责；

2.会议纪要应作为工作依据，相关人员需妥善保管；

3.会议纪要的电子版和纸质版应分别归档，便于查阅和追溯；

4.按照档案管理规定，对会议纪要进行分类、编号和保存。

四、会议纪要的落实评估

1.定期对会议纪要中的决策事项进行评估，了解执行情况；

2.对未按期完成的决策事项，分析原因，制定整改措施；

3.对已完成的决策事项，总结经验教训，为今后工作提供借鉴；

4.会议纪要落实评估结果应作为考核依据，对责任人和单位进行评价。

五、会议纪要的修订与补充

1.如会议纪要内容存在遗漏或错误，应及时进行修订和补充；

2.修订和补充后的会议纪要需重新发布，确保相关人员了解最新情况；

3.修订和补充过程应保持透明，便于参会人员监督。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，创造良好的会议环境，本章对会议室的管理规定进行详细阐述。

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息；

2.会议室预订应遵循先到先得的原则，已预订的会议室在其他单位或个人无特殊需求时不得随意调整；

3.预订者需在会议前与会议室管理员确认预订信息，如有变更，应及时通知管理员。

二、会议室配置与维护

1.会议室应配置必要的设施设备，如投影仪、音响、白板、座椅等；

2.定期对会议室设施进行检查、维护和更新，确保设备正常运行；

3.会议室管理员负责日常巡检，发现问题及时报修，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.参会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏或搬离；

2.会议期间，保持会议室整洁，严禁吸烟、乱丢垃圾等行为；

3.严禁在会议室内大声喧哗，影响其他会议室的正常使用；

4.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，确保会议室恢复原状。

四、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据实际情况灵活调整，原则上应满足正常工作时间内的会议需求；

2.特殊情况下，如需在非工作时间使用会议室，需提前向会议室管理员申请，经批准后方可使用；

3.会议室管理员应确保会议室内外环境的安全与整洁。

五、会议室安全管理

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患；

2.会议室内应配置消防设施，并确保消防通道畅通；

3.会议室管理员应掌握消防设施的使用方法，遇紧急情况时及时应对；

4.参会人员应遵守会议室内外的安全规定，共同维护安全环境。

六、会议室服务与反馈

1.会议室管理员应主动了解参会人员的需求，提供优质服务；

2.设立会议室意见箱，收集参会人员的意见和建议，不断改进会议室管理工作；

3.定期对会议室管理工作进行总结，对优秀管理员给予表彰和奖励。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归村公章管理制度会议记录制定机构所有。

二、本制度的修订和废止，须经过