个人委托管理人事档案合同

合同编号：__________个人委托管理人事档案合同甲方（委托人）：_______身份证号：_______乙方（受托人）：_______身份证号：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方管理人事档案的事宜，达成如下协议：一、委托内容1.1甲方将其本人的人事档案委托给乙方进行管理。1.2乙方负责甲方人事档案的接收、存放、查询、提供等相关事宜。1.3乙方应确保甲方人事档案的安全、保密、完整、准确。二、委托期限2.1本合同自双方签订之日起生效，委托期限为____年。2.2委托期满后，如甲方需继续委托乙方管理人事档案，应提前一个月书面通知乙方，并与乙方签订新的委托合同。三、委托费用3.1甲方应支付乙方人民币____元作为人事档案管理费，用于乙方管理甲方人事档案的相关开支。3.2甲方支付管理费后，乙方应及时为甲方提供人事档案查询、提供等服务。四、保密条款4.1乙方应对甲方人事档案中的内容及相关资料予以保密，不得向任何第三方泄露、复制、传播。4.2乙方不得利用甲方人事档案中的内容及相关资料从事任何损害甲方利益的活动。五、权利义务5.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的人事档案材料，并确保档案材料的合法性。5.2乙方应按照甲方的要求及时办理人事档案的相关事宜，确保甲方人事档案的安全、保密、完整、准确。5.3甲方有权随时查阅、复制其本人的人事档案，乙方应及时提供方便。5.4乙方在管理甲方人事档案过程中，如发现档案材料有错误或遗漏，应立即通知甲方予以更正。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保提供的人事档案材料真实、准确、完整，并合法。2.乙方应严格按照甲方的要求管理人事档案，确保档案的安全、保密、完整、准确。3.乙方在管理过程中如发现档案材料有错误或遗漏，应及时通知甲方更正。4.双方应遵守合同的约定，履行各自的义务，如有一方违约，应承担相应的违约责任。解决办法：1.双方在履行合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决。2.如果协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整合同当事人之间权利义务关系的法律规范总称。2.档案法：是指调整档案管理活动的法律规范总称。3.违约金：是指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。4.管辖权：是指法院对一定范围的案件行使审判权的权限。特殊应用场合：1.场合一：甲方为在外地工作的员工，无法亲自管理人事档案。补充条款：甲方应提供一份授权书，授权乙方代为处理与人事档案相关的事宜。2.场合二：甲方为公司，需要将员工的人事档案交给乙方管理。补充条款：甲方应确保提供的人事档案材料包括员工的入职合同、离职证明、工资记录等。3.场合三：甲方为个体经营者，需要将个人的人事档案交给乙方管理。补充条款：甲方应确保提供的人事档案材料包括身份证明、学历证明、职业资格证明等。4.场合四：甲方需要乙方提供人事档案的查询、复制等服务。补充条款：乙方应在接到甲方的查询、复制请求后，及时提供