办公用品申请购买与领用管理制度范文（二篇）

办公用品申请购买与领用管理制度范文一、制度目的为规范办公用品的申请购买和领用管理，提高办公用品的使用效率和管理水平，确保办公用品的合理使用和优化配置，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的办公用品申请购买和领用管理。三、申请购买程序1.员工根据实际需要，填写《办公用品申请单》，详细列明所需办公用品的名称、规格、数量及用途。2.填写完毕后，员工将申请单交至上级主管审批。3.上级主管审核申请单是否符合需求，并进行审批。4.上级主管审批完成后，将申请单交至采购部门。5.采购部门根据申请单的内容和预算情况，进行采购方案的制定。6.采购部门将采购方案提交相关领导审批，并根据审批结果执行采购程序。7.采购完成后，采购部门将采购的物品及数量记录在《办公用品采购清单》中，并通知申请人及时领取。8.申请人凭《办公用品申请单》和员工证件，至采购部门领取办公用品。四、领用管理程序1.申请人凭《办公用品申请单》和员工证件至采购部门领取办公用品。2.申请人在领用时仔细核对办公用品的种类和数量，确认无误后签字确认。3.领用物品必须按照规定的用途和范围使用，不得私自挪用和私自归还。4.办公用品库存的监管和管理由采购部门负责，并定期进行盘点。五、退还及报废管理1.对于使用完毕或无法继续使用的办公用品，申请人应及时归还或报废处理。2.申请人需要退还办公用品时，应填写《办公用品退还单》，注明具体退还的物品及数量，并由上级主管进行审批。3.退还的办公用品应交由采购部门进行验收，验收合格后由采购部门将退还的物品归还仓库，并在《办公用品退还清单》上记录相关信息。4.对于报废处理的办公用品，采购部门负责按照公司相关规定进行处理。六、违纪处理对于违反本制度的员工，公司将视情况给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。七、监督与评估1.公司各级主管应加强对办公用品申请购买和领用管理的监督和指导，确保全面有效执行。2.采购部门应按照制度要求，做好采购记录、库存管理以及审核报销工作。3.公司将定期对办公用品申请购买和领用管理进行评估和检查，及时发现问题并进行整改。4.员工可提出意见和建议，公司将认真听取并及时作出回应。八、附则1.本制度的解释权归公司所有。2.本制度自发布之日起生效，废止之前的类似规定。办公用品申请购买与领用管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品的购置与领用管理，提升办公效率，实现资源的有效节约，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有部门及岗位，涵盖办公用品的购置与领用等操作。第三条办公用品涵盖办公文具、打印耗材、办公设备等与办公活动相关的物品。第四条采购部门为公司办公用品的供应商，负责采购、管理、发放及相应账目记录工作。第五条申请部门指需要购置或领用办公用品的各个部门。第六条申请人指需要申请办公用品的员工。第七条办公用品的购置与领用应遵循本规定及相关法规和条例。第二章办公用品申请流程第八条部门需购置或领用办公用品时，须填写办公用品申请表，内容包括：1.申请部门及申请人信息；2.需要购置或领用的办公用品及数量；3.预计使用时间及用途；4.申请日期及审批人签字。第九条申请部门需将审批表提交至上级主管单位进行审批。第十条上级主管单位对办公用品申请进行审批，并在申请表上签字确认。第十一条经审批的申请表将转交采购部门进行购置或领用操作。第十二条采购部门根据申请部门要求进行办公用品购置或领用，并记录相关信息。第十三条采购部门完成购置的办公用品交由申请部门，并在库存管理系统中更新信息。第十四条申请部门收到办公用品后，应核对数量和质量，并进行验收。第三章办公用品领用管理第十五条领用办公用品后，申请部门需在库存管理系统中记录发放日期、用品种类、数量等信息。第十六条申请部门应妥善管理和合理使用领用的办公用品，确保其使用合法、有效。第十七条申请部门应根据实际需求合理使用办公用品，禁止私自转借、出售或挪用。第十八条办公用品的报废由申请部门负责，并在库存管理系统中进行记录。第四章办公用品库存管理第十九条采购部门负责办公用品的库存管理，包括进货、出货、报废等操作。第二十条采购部门应实时记录办公用品的进货和出货信息，并在库存管理系统中更新。第二十一条采购部门应根据使用情况和需求变化，定期进行库存盘点，并将盘点结果上报上级主管单位。第五章监督与处罚第二十二条各部门及员工应自觉遵守本规定，对违规行为进行自我监督，并向相关主管单位报告。第二十三条对违规行为，相关主管单位有权视情况对违规人员进行批评教育、警告、记过、降职等处罚。第二十四条对严重违规行为，相关主管单位有权向公司高层报告，并按公司规定进行处理。第六章附则第二十五条对本规定未涵盖的事项，公司可根据实际情况制定或修订相关规章制度，并经批准后生效。第二十六条本规定自发布之日起执行，对之前购置与领用的办公用品可参照本规定进行规范化管理。第二十七条本规定的解释权归公司所有，公司有权对本规定进行解释及适当调整。本办公用品申请购买与领用管理制度旨在规范办公用品