企业财务信息化服务指导书（2024年版）

企业财务信息化服务指导书（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、共同发展的原则，就乙方为甲方提供企业财务信息化服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在财务信息化服务方面的权利义务，确保乙方为甲方提供优质、高效的企业财务信息化服务，以提升甲方财务管理水平。

二、签订背景

随着信息技术的飞速发展，财务信息化已成为企业提高管理效率、降低成本、规避风险的重要手段。为满足甲方在财务信息化方面的需求，乙方决定为甲方提供相应的服务。

合同/协议编号：__________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供企业财务信息化服务，包括但不限于财务软件的安装、配置、维护、升级和培训等。

1.2乙方应确保所提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。

二、服务期限

2.1本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2服务期限届满前，双方可协商续签本合同。

三、质量标准

3.1乙方应保证所提供的服务质量符合甲方的要求和行业标准。

3.2乙方应定期对甲方财务信息化系统进行检查，确保系统稳定、安全运行。

四、价格支付

4.1本合同服务费用总额为人民币____元，分____期支付。

4.2甲方应在每个服务期限开始前支付相应期的费用。

4.3乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供相应的服务。

五、保密条款

5.1双方对本合同内容以及甲方财务信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

6.2若乙方未按约定提供服务或提供的服务不符合质量标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

九、合同附件

本合同附件包括但不限于以下内容：

9.1财务信息化服务详细清单

9.2服务质量标准

9.3价格支付明细

9.4保密协议

9.5其他相关文件

十、合同变更与解除

10.1本合同签订后，任何一方未经对方同意，不得擅自变更或解除本合同。

10.2如遇不可抗力因素导致本合同无法履行，双方应相互理解，协商解决，并可根据实际情况解除或部分解除本合同。

合同/协议编号：__________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的企业财务信息化服务。

1.2甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。

1.3甲方有义务向乙方提供必要的配合和支持，包括但不限于提供相关数据、文档、硬件设施等。

1.4甲方有义务对乙方提供的服务提出意见和建议，以促进服务质量的提升。

1.5甲方应遵守国家相关法律法规，确保财务数据的真实、准确、完整。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用。

2.2乙方应按照甲方要求提供符合质量标准的财务信息化服务。

2.3乙方有义务对甲方提供的财务数据进行保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

2.4乙方有义务在合同期限内对甲方财务信息化系统进行定期检查和维护，确保系统稳定运行。

2.5乙方有义务对甲方提出的服务意见和建议进行及时响应和改进。

2.6乙方应遵守国家相关法律法规，确保所提供的服务符合行业标准和规范。

三、合同执行过程中的权利与义务

3.1双方应按照合同约定的服务内容和质量标准，共同推进项目实施。

3.2甲方应确保提供的数据、文档等资料真实、完整、准确，避免因资料问题导致服务延迟或失误。

3.3乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成服务项目，确保服务质量和进度。

3.4双方应保持沟通渠道畅通，及时解决项目实施过程中出现的问题。

3.5甲方有权对乙方的工作进度、质量进行检查，乙方应积极配合。

3.6双方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露对方商业秘密。

3.7若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，尽量减少损失。

3.8合同执行过程中，如遇法律法规变更，双方应协商调整合同内容。

四、合作方式

4.1双方应建立定期沟通机制，包括但不限于定期会议、电话沟通等，以保持信息畅通。

4.2双方应建立问题反馈机制，及时解决项目实施过程中出现的问题。

4.3双方应建立项目评估机制，定期对项目实施情况进行评估，以确保项目顺利进行。

4.4双方应共同遵守合同约定，诚信合作，共同维护双方合法权益。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2合同期满后，如双方无异议，可协商续签本合同。

二、合同的变更

2.1本合同在履行过程中，如因法律法规变更、政策调整或其他不可抗力因素导致合同内容需作调整，双方应协商一致，签署书面变更协议，并自变更协议签订之日起生效。

2.2任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

三、合同的解除

3.1合同在以下情况下可解除：

3.1.1双方协商一致，签署书面解除协议；

3.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同；

3.1.3因不可抗力导致合同无法履行；

3.1.4法律法规规定或合同约定的其他解除条件。

3.2解除合同应当以书面形式通知对方，合同自通知到达对方时解除。

四、合同终止

4.1合同期限届满或者解除后，合同终止。

4.2合同终止后，双方应按照约定处理未完成的服务项目及剩余款项。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2任何因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

7.2如合同部分条款无效，不影响其他有效条款的效力。

7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同/协议编号：__________________

双方需要准备的附件：

1.甲方向乙方提供的财务数据清单及访问权限说明。

2.甲方的组织机构代码证、税务登记证等相关证明文件复印件。

3.甲方财务信息化系统使用手册及操作指南。

4.乙方提供的财务信息化软件及其相关技术文档。

5.双方约定的保密协议。

6.服务期限内的项目进度表及服务质量评估报告。

7.双方签订的变更协议、解除协议等书面文件。

8.合同执行过程中的相关会议纪要及沟通记录。

9.甲方支付乙方服务费用的凭证。

10.乙方提供服务费用的发票及收据。

11.双方约定的其他必要附件。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方代表签字：

-签字位置：合同首页右上角指定签字栏内。

-签字日期：____年____月____日。