学校公章使用管理规定模版（2篇）

学校公章使用管理规定模版第一章引言一、制定背景与目标本规定的设立旨在规范学校印章的管理，强化印章的保护和使用，防止印章被滥用或伪造，以确保印章的安全和合法使用，维护学校的声誉和权益。二、适用范围本规定适用于学校内部所有印章的管理和使用活动。第二章学校印章的分类与功能学校印章分为正式印章和临时印章。正式印章应用于重要文件、证书、奖状等关键场合，以确认文件的合法性。临时印章则用于临时文件、会议记录等常规文件，以证明文件的真实性。第三章学校印章的保管一、保管责任学校印章的保管责任由校长承担，校长有权指定专人负责印章的保管工作。二、保管措施1.设立专用保管柜：学校需设立专门的印章保管柜，配备安全锁，指定校长和印章保管人员为唯一持钥人。2.印章使用记录：建立印章使用登记簿，详细记录每次使用印章的日期、用途、经办人等信息，以实现印章使用的可追溯性。3.权限管理：学校应对印章的使用权限进行明确规定和管理，禁止随意授权他人使用印章。第四章学校印章的使用一、申请盖章流程任何部门或个人需要使用学校印章，需提前向印章保管人员提交书面申请，明确使用目的、文件名称、数量等信息。二、使用限制1.禁止擅自修改印章内容和形式，以及私自制作或使用印章。2.不得未经许可将印章借予他人使用。3.不得将印章用于与学校无关的事务或活动。4.禁止将印章用于非法或犯罪行为。三、使用方式1.印章应按照文件规定的位置准确盖章，并注明日期。2.盖章人员需确保文件的真实性与有效性，并签字确认。第五章印章管理的监督与检查一、监督责任学校管理层应对印章管理工作实施全面监督，定期检查印章使用情况。二、检查内容与频率1.检查内容涵盖印章的保管状况、使用登记簿的记录、授权人员的使用行为等。2.检查频率原则上每学期至少进行一次。第六章违规行为的处理对于违反本规定的行为，学校将依据学校纪律处分规定进行处理，并追究相关责任人的法律责任。第七章附则本规定自发布之日起生效，由校长负责解释。学校可根据实际情况进行调整和完善，但须征求法律和行政部门的同意。以上为学校印章使用管理规定的基本框架，具体执行时需结合学校实际操作进行调整。学校公章使用管理规定模版（二）一、总则本规定旨在规范学校公章的运用，以维护学校的正常运行、形象，以及确保公章的安全与效力。所有校内单位及个人均须遵守。二、公章使用准则1.公章的使用必须遵循国家法律法规及学校相关规章制度，禁止滥用公章权限。2.公章的使用必须与学校工作需求相符，保证合法、准确地表达意图。3.公章的使用需经过相关部门的审批，以确保其合法性和有效性。三、公章使用范围1.公章主要应用于学校行政事务、合同签署、证明文件等官方事务。2.禁止将公章用于与学校无关的个人事务，不得擅自借出或转借他人。3.公章的使用必须与实际工作需求一致，不得随意盖章或滥用。四、公章的保管与使用权限1.学校公章由指定人员负责保管，不得私自携出学校，以确保公章的安全。2.各单位的公章使用权限由单位负责人授权，明确责任人及使用范围。3.公章使用需经过授权人的书面许可，并在相关档案中记录。五、公章使用流程与要求1.使用公章前，需明确使用事由和目的，确保其合法有效性。2.使用时需确认签章人身份，核对身份证或其他有效证件。3.盖章位置和日期需清晰书写，保证字迹可辨。4.使用后，公章应立即归还给指定保管人，并完成使用情况登记。六、公章的报废与更换1.如公章损坏、遗失或被盗，应立即报告学校相关部门，并按规程进行更换。2.公章报废时，需执行严格的销毁程序，防止公章被滥用。3.更换公章时，需遵守学校规定，确保公章的安全性和有效性。七、公章违规使用及处罚1.任何单位和个人不得违反本规定擅自使用公章，违规行为将依法处理。2.对滥用公章、私自印制、重复盖章等行为，学校将依法依规进行处罚。3.如公章被他人盗用、冒用，学校将配合相关部门调查处理，并追究相关责任。八、附则1.本规定由学校行政部门负责解释和修订，所有相关单位和个人应严格执行。2.对于本