领导小组例会制度(2篇)_第1页
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文档简介

领导小组例会制度1.会议召集会议由负责组织的领导者或会议秘书负责召集,并需提前向参会人员发送通知。通知内容应详尽包含会议的时间、地点、预定讨论的议题以及相关的会议材料。2.会议议题议题应依据团队工作的需求来设定,确保与团队关键任务紧密相关。议题应在会议通知中明确列出,以便参与者预先准备。3.会议时间和地点应选择适宜的时间和地点,确保所有受邀人员能够参与,并拥有充足时间进行深入讨论与决策。在必要时,可以通过在线会议工具来举行远程会议。4.会议纪律所有与会者应准时出席,并遵守会议纪律。会议开始前,应提醒参与者将手机关闭或调至静音状态,以保证会议专注和高效。5.会议议程会议主持人应在会议开始时公布议程,并依序讨论每一项议题。对于每个议题的讨论应限定时间,并确保与会者有充分机会表达观点和参与讨论。6.决策议题讨论结束后,应综合与会者的意见和建议形成决策,确保共识的达成。决策结果由会议主持人或会议秘书详细记录,包括决策内容、责任人以及执行的时间节点等信息。7.行动计划决策确定后,应制定相应的行动计划以确保决策得以有效执行。明确指定责任人和设定时间节点,并在下一次会议之前对执行情况进行审查。8.会议记录会议秘书需负责记录会议的讨论内容和决策结果,并整理成会议纪要。会议纪要应准确反映会议的讨论成果和决策,便于后续参与者查阅。9.会议评估会议结束后,可开展会议评估,搜集与会者的反馈意见,以持续优化会议的质量和成效。上述流程是一般的领导小组例会制度的概述,可根据团队实际情况进行适当的调整和补充。领导小组例会制度(二)会议目的在于加强领导小组成员间的沟通协作,促进信息共享,高效解决问题,并作出决策,确保工作的顺利进行。参会人员包括领导小组成员及相关工作人员。会议将于每周定期举行,每次会议预计持续两小时。会议议程安排如下:1.主持人开场:主持人将简要介绍本次例会的目的、议程,并提醒成员关注会议时间及纪律。2.项目汇报:各部门负责人将按照既定时间和格式,汇报部门工作进展、存在的问题,及需其他部门支持的事项。3.讨论与解决问题:针对汇报中提出的问题,各部门负责人将展开深入讨论,提出解决方案,力求达成共识。4.资源分配:依据讨论结果和共识,决定资源分配,包括人力、物力、资金等,确保资源合理利用,支持各部门工作。5.工作计划:依据上述讨论和资源分配,制定下一阶段工作计划,明确各部门任务及时间节点。6.风险评估:识别可能影响工作进展的风险和障碍,制定风险应对措施,确保工作按计划进行。7.问题提问:参会成员就会议讨论内容提问,以便进一步澄清疑惑和理解。8.会议总结:主持人对本次会议进行总结,确认各部门负责人任务和时间节点,确保工作有序进行。会议纪要将由指定工作人员记录,并在会议结束后尽快发送给所有参会人员。纪要内容包括会议目的、议程、讨论内容、决策结果和工作计划等。会议纪律要求如下:1.准时参会:请所有参会人员准时参加,严守会议开始和结束时间。2.充分准备:各部门负责人需在会议开始前准备好相关材料和汇报内容。3.尊重他人:保持会议礼貌和相互尊重,避免争吵和个人攻击。4.直言不讳:鼓励参会人员积极发言,提出观点和意见,参与讨论。5.遵循议程:请所有参会人员严格遵守会议议程,确保会议高效进行。为不断完善领导小组例会制度,我们欢迎所有参会人员提出建议和意见,以提升会议

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