意向书及以后教案

项目六商务洽谈文书任务二意向书I组织教学检查学生缺席情况，并做好记载。集中学生注意力，维护正常教学秩序，处理意外事件。II引入新课在风起云涌的经济大潮中，各类企业如恒河沙数，有的节节攀升，近年来，对簿公堂，两败俱伤的案例中，绝大部分是合同引起的经济纠纷，可见商海风高浪急，涉足或投身于此，随时有被巨浪冲击或吞没的危险。一份好的经济文书如橡皮艇、救生圈，能有效保护自己，合理规避风险。本次课我们进入商务洽谈文书的学习。III讲授新课理论知识介绍一、意向书的概念（一）概念意向书是协作各方通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想、表达某种意图或目的的协约文书。也就是说,意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。（二）作用意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。（三）种类单签式意向书由出具方签署,合作方在副本上签字认可；联签式由双方联合签署,各执一份,是使用较多的方式；换文式由双方各自签署后交换文本。二、意向书的基本特点意向书的基本特点是临时性、协商性和一致性。1.临时性。意向书只是表达谈判的初步成果，为今后的谈判作铺垫，所以一旦经过深入谈判，最终确定了合作双方的权利和义务时，意向书的使命便告结束。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。2.协商性。意向书是共同协商的产物，也是今后协商的基础。在双方签署之后，仍然允许继续进行协商修改，有时甚至可以提供几种方案，供今后谈判协商时选择。写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。3.一致性。意向书虽然只是谈判的某一阶段而不是最终阶段的成果，但它的内容应是经过双方协商一致同意的，能反映双方的共同意愿。只有具备了一致性，意向书才能成为双方认可的今后谈判的基础。此外,意向书也有一定的灵活性。意向书的灵活性主要在两个方面：一是可以随口才改变自己的主张。意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择。三、意向书的写作方法（一）意向书的格式。意向书的结构一般包括标题、正文、落款三大部分，具体包括标题、双方出席代表、时间、地点，以及协商经过，协商的主要事项，最后署名及具体日期等。它的基本格式和内容与协议书大体相同，仍然是回答“为什么”；“做什么”、“怎么做”的问题。（二）意向书的写法。1.标题（1）事由＋文种，如《关于合作经营华天大酒家的意向书》。（2）合作单位＋合作项目＋文种，如《上海市XX公司、新加坡XX产业公司合作经营塑料品意向书》。（3）只写文种“意向书”三个字，如《意向书》。2.正文（1）引言引言写明签订意向书的依据、缘由、目的。有的意向书的引言写得比较简单，与经济合同的引言大致相似，“双方就有关事宜，达成如下意向”；有的意向书的引言写得较具体，要说明双方谈判磋商的大致情况，包括谈判磋商的时间、地点、议题、考察经过等，篇幅相对较长。有的意向书不在标题下单独列出立约当事人的名称，而在引言部分交待清楚签订意向书各方的名称，并在名称后加括号注明“简称甲方”、“简称乙方”等。（2）主体主体部分通常采用条款的结构形式表达合作各方达成的具体意向。如中外合资经营企业，需就合资项目整体规划、合营期限、货币结算名称、投资金额及规模、双方责任分担、利润分配及亏损分担等问题，表明各方达成的意向。一般来说，主体部分还应写明未尽事宜的解决方式，即还有哪些问题需要进一步洽谈，洽谈日程的大致安排，预计达成最终协议的时间等。最后应写明意向书的文本数量及保存者，如是中外合资项目，还应交待意向书所使用的文字。主体部分的语言相对比较平和，具有相互协商的性质，一般不随便使用“必须”、“应为”、“否则”之类的词语。另外，意向书因不具有法律约束力，所以不必写违反约定应承担什么责任的条款。3．落款意向书的落款包括三项内容：签订意向书各方当事人的法定名称、谈判代表人的签名、签订意向书的日期。（三）注意事项1.坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。2.是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。3.内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。例文导读意向书××年×月×日至×日，香港云氏研究所（简称甲方）云先生，与西北远望公司（简称乙方）李先生，就双方共同合作生产压缩机事宜，进行了洽谈。双方达成以下共识：1．双方对进一步探讨在甘肃兰州地区建立压缩机生产基地的可行性深感兴趣。2．双方商定，乙方负责为该合作项目寻找厂址，甲方负责提供压缩机的最新技术。3．双方同意于××年×月×日至×日在西安进一步探讨投资的方式和比例，利润的分享，双方的权利与义务等问题。云晓璎（签字）李林明（签字）香港云氏研究所所长西北远望公司总经理××年×月×日任务训练1.根据情境设计的内容，写一份合作意向书。2.阅读下列意向书，完成文后问题。开办快餐食品公司意向书××进出口公司××分公司和××市××公司(以下简称甲方)与××海外贸易公司(以下简称乙方)，通过友好协商，双方就在××开设“××快餐食品公司”达成本意向书，内容如下:一、双方同意合资开办一家快餐食品工厂和餐厅。二、甲方将负责中国境内的筹备工作，乙方将负责国外的筹备工作。三、甲方将提供:1.一座可建成日产10万份左右的快餐食品加工厂的厂房。2.两到三处繁华地段的可供改建成快餐厅的场所。四、甲方将向乙方建议不同品种的每份快餐的零售价格。五、甲方将提供加工快餐所需原料的参考价格，例如肉、鱼、蔬菜等。六、乙方将在甲方提供的有关资料的基础上提出初步的设计方案和所需设备及价格，以供双方制定可行性报告。七、双方一致同意在双方认为合适的时候，举行下一次会晤。八、本意向书，以中英文书就，两种文本具有同等效力，双方各执一份。甲方：××进出口公司××分公司乙方：××海外贸易公司×××(签章)×××(签章)××市××公司×××(签章)二〇〇四年五月四日(1)开头部分简明地交代达成该意向书的目的，个公司拟定。在词上注意使用温和语言，即。(2)甲乙双方“做什么”?。(3)甲乙双方准备“怎么做”?(写出条款序号)。(4)为什么双方仍然要在“认为合适的时候举行下一次会晤”?。(5)从签署看，本文是一则意向书。答案：(1)三个开设“××快餐食品公司”友好协商(2)合资开办一家快餐食品工厂和餐厅(3)第二、三、四、五、六款(4)因为意向书中数据不够具体明确,只是一种意向的表示(5)联签式意向书【课堂小结】意向书只是表明一种意向,一种双方或多方当事人的设想、兴趣、态度、观点和打算,不具有法律效力,不受法律保护。它是签订协议、合同的基础。意向书内容概括、原则,多用于技术合作、工程确立、联合投资、经济洽谈等方面。【布置作业】p147任务训练2任务三合同I组织教学：检查学生缺席情况，并做好记载。集中学生注意力，维护正常教学秩序，处理意外事件。II引入新课：日常生活中，常常会因一些利益而产生纠纷，如果双方能订立合同，就可以使一些经济纠纷化解容易。合同作为较为常用的一种商务洽谈文书，在工作生活中非常重要和实用。III讲授新课：任务实战一、情景导入p147二、换位思考1.将全班同学按座次分成两大组。一组身份：竞合针织厂负责人二组身份：精益公司销售部负责人2.学生以不同角色进入情境带任务思考三、案例示范1.《航空运输合同》2.《经营租赁合同》3.《工业品买卖合同》四、任务演练1.任务分配：第1组：以竞合针织厂身份拟写合同；第2组：以精益公司拟写合同2.每大组3～4人为一小组，可自由组合。比赛哪组写得最快，哪组写得最好。3.材料提供：幻灯片重播相关内容4.要求：⑴30分钟内完成⑵完成后小组成员集体修改或小组间互改⑶上台展示5.学生练习，老师分别指导。五、成果展示1.竞合针织厂小组同学代表展示。（1）师生讨论点评（2）学生谈写作体会2.精益公司小组同学代表展示。（1）课堂讨论点评，评选出较好的那一组。（2）师生根据幻灯片归纳知识点。知识归纳：经济合同的概念、格式和写法一、合同的概念（一）合同的概念《中华人民共和国合同法》（1999年）规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”（二）合同的作用1、有利于保护当事人的合法权益；2、有利于规范市场交易活动，维护社会经济秩序；3、促进经济效益提高。（三）订立合同的原则1.平等原则2.自愿原则某煤气公司在供气合同上写道：“需方须购买供方指定的神州牌热水器或神州牌煤气炉，否则供方不为需方开通管道煤气。”3、公平原则业主与房产商签署购房合同：“买方首期房款10万元于X年X月X日之前付清。如逾期未付的，买方应向卖方支付欠付房款5%的违约金。如超过30日仍未付清的，卖方有权收回房产并扣除违约金……”。同时规定“发展商如果不能按期交楼，每延期1日处以总房价的万分之5的违约金，延期90日仍未交楼的，买方可以要求退房。”4、诚实信用原则北京华贸公司与龙贸公司签订了购买40万元羽绒服的合同，华贸有意将“羽绒”写成“鸭绒”，龙贸未加注意，华贸中途毁约，结果被状告法庭。华贸虽然无理，但合同中的“羽绒”写的是“鸭绒”，便提出“货物与合同标的物不符”，结果使得龙贸低价抛出羽绒服，损失20万元。5、遵守法律，不得损害社会公共利益的原则某出版社与李某签订了一份出版合同。合同中约定，由李某翻译一本小说，出版社予以出版发行。李某如期交稿后，出版社的责任编辑在阅读该书稿时，发现该书不健康，因此建议出版社不予出版。出版社采纳了编辑的建议，拒绝出版该书。李某起诉至法院，要求追究出版社的违约责任。一个有妇之夫送给情妇一套商品房，签订了赠与合同。合同中有一个条款这样规定：“乙方（指女方）如果不愿意和甲方保持情人关系，甲方将收回该房屋。”后来，乙方和别人结了婚，甲方立即要收回房子，乙方将之告到法院。签订合同必须遵守社会公德（善良风俗），法院根据这一原则，判定该条款无效，因此甲方不能收回房子。6、明确具体的原则装修条款中写“高级木门”“优质乳胶漆”，“同等质量”是怎么个相同法？所以这些都是模糊其词的地方，最好就是约定“使用‘盼盼’XXX型号木门”。当然发展商也不会宽容到想怎么约定就怎么约定的地步，有时装修还真是很难定牌子的，那就尽量把话说清楚一点吧。“大号暖水瓶”（型号不清楚）；“碎板块”（大小不确定）；“半年左右交货”（日期不确定）。“如果违约，我愿打愿罚”（责任不清楚）；“5%~30%违约金”（数字不确定）；“力争第一季度完成”（用词含糊）；“尽量达到双方满意”（抽象笼统）。（四）合同的种类经济合同包括购销合同、租赁合同、借款合同、加工承揽合同、货物运输合同、技术转让合同、财产保险合同等不同种类。某地产开发商要进行房地产开发，它需要与各单位及行政管理部门发生关系，并可能签订的经济合同有如图示二、合同的格式和写法（一）标题：写在合同首页上方居中，要明确写出合同的性质。1．合同性质+文种《借款合同》《租赁合同》《仓储合同》2．合同标的+合同性质+文种《松下电视机买卖合同》3．合同的有效期限+合同性质+文种《20XX年第三季度运输合同》4．单位名称+合同性质+文种《中铁货运公司货物运输合同》（二）订立合同的双方在标题之下写明合同双方当事人的名称或者姓名。注意：写立合同人应写单位全称（工商部门注册的名称）不可随便简化，也不能写别称。然后注明简称，如“甲方”、“乙方”；“供方”、“需方”；或“买方”、“卖方”。不能使用“你方”、“我方”。（三）正文正文包括引言和主体两方面内容：引言是签订合同的依据和目的，主体是合同的具体条款。1.引言引言中常用的合同开头：常用表达句式“为了……”“根据……”根据《合同法》有关规定，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。为了……目的，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。2.主体（合同的主要部分）必须包括法定条款1．主要条款（1）标的当事人权利和义务共同指向的对象。可以是有形资产（如商品、房屋）、无形资产（技术转让合同中的智力）、某种行为（如运输合同中的运输行为）。标的是合同有效成立的前提条件，没有标的或标的不明的合同既无法履行，也不能成立。合同的标的必须合法。eg：下面选项中不能够作为合同标的是（）ATNT炸药B仿真玩具枪C一篇学术论文D走私彩电不能作为合同标的几类物品：海洛因、可可因、冰毒等毒品；冥币等封建迷信物品；黄色书籍、黄色录像等；枪支；走私物品（2）数量和质量要求数量是用计量单位和数字来衡量标的的尺度。合同中计量单位必须明确。计量单位有统一规定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准计量单位。数量要使用通用标准计量单位。在写明计量方法和计量单位的同时，还要写明交货数量的机动的正负尾差和合理磅差。例如：由甲方向乙方订购食用油２００吨，允许超欠1%。eg：下列数量和计量单位正确的是（）A一打鸡蛋B28捆钢筋C10箱衣服D500千克苹果质量指双方在合同中约定的标的质量及要达到的标准。是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志，如产品的品种、规格、型号等。质量必须有具体的规定，如国家标准、部颁标准或企业标准。eg：甲方向乙方购买50吨梨。标的质量需要怎样补充？（3）价款或报酬价款或酬金价金是取得合同标的一方，向对方所支付的代价。价金以货币数量表示，是经济合同双方等价交换的经济关系的标志。价金条款一般包括产品的价格组成、作价方法、作价标准、调价处理办法等。eg：由甲方向乙方订购食用油200吨。按每吨350元计算，由甲方付给乙方货款共70万元。付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50％，在验收全部货物后5日内付清余下货款。（4）合同履行的期限、地点和方式履行合同的期限——指合同当事人实现权利、履行义务的时间界限。当事人双方必须严格执行协议的时间，期限时间宜实不宜虚，宜具体不宜笼统，最好确定具体日期，如不能定实际时间，应用“以前”、“以内”，而不应用“以后”，也不可用“尽可能在”或“争取在”。履行合同的地点——指当事人交接货物或提供劳务的地点。如交货地点、施工地点。履行合同的方式——指当事人履行合同的具体做法。是送货还是自提；是现金结算还是银行转账结算等。（5）违约责任指违约者不履行或者不能完全履行合同所须承担的经济责任和法律责任。合同规定违约责任有利于督促当事人自觉履行合同，发生纠纷时也有利于确定违约方所承担的责任，这是合同履行的保障性条款，也是避免经济损失，维护合同严肃性的重要措施。订违约责任时，应尽量细致、周全、具体、明确，尽量避免使用模糊语言，以免执罚困难。例如：乙方于２０11年４月至５月份分４次在天津火车站向甲方交付完所订购的食用油。采用铁桶包装，铁桶回空，回空铁桶由甲方运至天津站，运杂费由乙方负担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。2．其他条款（1）不可抗力条款写明如出现不能预料、无法躲避且不可抗拒的因素，如何对待条款。eg：双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天１％的尾款或货物折价款付给对方违约金。（2）解决争议的办法：自行协商；仲裁；讼诉（四）尾部：合同的结尾和落款部分除上述条款外，还应根据合同法或法律规定或当事人的要求写明一些必须的条款。要注明合同份数、有效期、合同附件的名称或件数等。1．合同的有限期限和文本保存“本合同有效期自×年×月×日至×年×月×日，过期作废。”■注明合同附件“本合同附件、附表均为本合同的组成部分，且具有同等的法律效力。”附件、附表均写在合同条款的最下方。注明附件名称、序数和份数。■注明合同一式几份，交由谁保管“本合同一式四份，甲乙双方各执一份，副本两份，送双方上级主管机关存查。”2．落款。在有效期限和保管条款下方，依次写出当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期、地点等。3．老师根据课堂情况拓展知识。4．答疑六、角色互换1.修改并完善所写的会务文书。2.相互传授写作经验，尝试站在另外一方立场拟写文书。七、实训合同修改训练：1.某服装厂与某服务