专利代理申请流程协议（2024年版）

专利代理申请流程协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，为明确双方在专利代理申请流程中的权利、义务，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行专利代理申请流程的服务内容、费用、期限及双方的权利义务，确保专利申请的顺利进行。

二、签订背景

甲方拟就其自主研发的发明创造申请专利，为保障专利申请的时效性和准确性，甲方决定委托乙方提供专利代理服务。

三、合同双方名称

甲方：__________________

乙方：__________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方提供的专利申请文件，协助甲方进行专利申请文件的撰写、修改和整理。

2.乙方应按照甲方要求，及时办理专利申请的提交、答复审查意见、答复复审请求等事宜。

3.乙方应协助甲方进行专利检索、分析及风险评估。

二、质量标准

1.乙方提供的专利代理服务应确保符合《中华人民共和国专利法》及相关法律法规的要求。

2.乙方应确保专利申请文件的质量，包括但不限于内容的准确性、完整性、规范性。

3.乙方应确保在规定时间内完成甲方委托的任务，并保证服务质量。

三、价格支付

1.甲方应按照本合同约定，向乙方支付专利代理费用。

2.专利代理费用包括但不限于：撰写费用、代理费用、邮寄费用、其他相关费用。

3.支付方式：甲方应在合同签订后支付首期费用，后续费用根据实际工作量及时间节点支付。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及专利申请文件等相关信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开本合同内容或相关信息。

3.保密期限：自合同签订之日起至专利申请权终止之日止。

五、违约责任

1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。

2.乙方未按约定时间完成工作，应向甲方支付违约金，违约金按未完成工作量乘以每日千分之五计算。

3.如因乙方原因导致专利申请被驳回或被无效，乙方应承担相应的法律责任，并退还已收取的费用。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.本合同自签订之日起生效，有效期为____年。

2.在合同有效期内，任何一方违反合同约定，对方有权解除合同。

3.合同解除后，双方应按照本合同约定处理未完成的工作和费用问题。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专利代理服务。

b.甲方有权要求乙方对专利申请文件进行保密处理。

c.甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议。

2.甲方义务：

a.甲方应按照合同约定支付专利代理费用。

b.甲方应按照乙方要求提供专利申请所需的相关资料和文件。

c.甲方应配合乙方进行专利申请的提交、答复审查意见等工作。

d.甲方应遵守国家有关专利法律法规，不得提供虚假材料。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

a.乙方有权根据甲方要求，对专利申请文件进行修改和完善。

b.乙方有权要求甲方提供必要的资料和文件，以便乙方完成专利代理工作。

c.乙方有权按照合同约定收取专利代理费用。

2.乙方义务：

a.乙方应按照合同约定提供专利代理服务，确保服务质量。

b.乙方应确保专利申请文件的准确性、完整性和规范性。

c.乙方应按照甲方要求，及时办理专利申请的提交、答复审查意见等工作。

d.乙方应遵守国家有关专利法律法规，不得泄露甲方提供的保密信息。

e.乙方应在合同约定的时间内完成甲方委托的任务。

三、合作方式

1.甲方与乙方应建立良好的沟通机制，确保双方在专利代理过程中的信息畅通。

2.甲方应在接到乙方通知后，及时回复乙方的询问和要求。

3.双方应在合同执行过程中，定期召开会议，讨论专利代理工作的进展和问题。

4.乙方在完成专利代理工作后，应向甲方提交工作总结和报告。

5.双方应共同遵守合同约定，积极解决合同执行过程中出现的问题。

四、变更与解除

1.双方在合同执行过程中，如需变更合同内容，应书面协商一致，并签订补充协议。

2.在合同有效期内，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并按照本合同约定处理相关事宜。

五、通知与送达

1.双方应通过书面形式进行通知和送达，包括但不限于信函、电子邮件等。

2.通知和送达自发出之日起视为到达对方。

六、法律适用与争议解决

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.本合同期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商。如双方未就续签达成一致，本合同自动终止。

二、合同变更

1.本合同在履行过程中，如需变更合同内容，包括但不限于服务内容、费用、期限等，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.变更协议与本合同具有同等法律效力，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同终止

1.合同终止条件：

a.合同期满，双方未续签；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方催告后未在合理期限内纠正；

e.其他法律规定的合同终止情形。

2.合同终止后的处理：

a.双方应按照本合同约定处理未完成的工作和费用问题；

b.乙方应退还甲方已支付的未完成服务费用；

c.双方应相互归还因合同履行而产生的资料、文件等。

四、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同寻找解决方案，避免不必要的诉讼费用。

五、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生的争议，应提交至合同签订地或甲方住所地的人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商，协商不成时，按照本合同相关条款执行。

4.如本合同任何条款与法律法规相抵触，以法律法规为准，抵触部分无效，不影响其他条款的效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方需提供的附件：

a.专利申请相关的技术文件、图纸、说明书等原始资料；

b.专利申请所需的发明人、申请人等相关信息；

c.专利申请的授权委托书；

d.甲方签字或盖章的合同确认函。

2.乙方需准备的附件：

a.专利代理服务相关的法律法规、规范性文件；

b.专利检索报告；

c.专利代理工作计划及进度报告；

d.专利申请文件草稿；

e.专利申请文件正式文本；

f.专利申请费用清单及付款凭证；

g.专利申请答复意见书等文件。

3.双方共同准备的附件：

a.合同签订前的沟通记录；

b.合同签订后的工作计划及进展报告；

c.专利申请过程中的往来文件及邮件；

d.双方协商达成的补充协议或变更协议；

e.合同履行完毕后的总结报告及费用结算单。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

a.甲方代表（或法定代表人）签字：____________________

b.