二零二四年度办公设备采购及维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度办公设备采购及维护合同本合同目录一览第一条合同主体1.1采购方名称与地址1.2供应商名称与地址第二条合同范围2.1办公设备采购清单2.2办公设备维护服务内容第三条合同价格3.1设备采购价格3.2维护服务费用3.3支付方式及期限第四条交货与验收4.1交货时间及地点4.2验收标准及程序4.3货物的保管与使用第五条维护服务5.1维护服务期限5.2维护服务响应时间5.3维护服务内容第六条质量保证6.1设备质量标准6.2供应商的售后服务承诺第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为第八条争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律第九条合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件第十条保密条款10.1保密信息的范围10.2保密信息的保护期限第十一条合同的生效与终止11.1合同生效的条件11.2合同终止的条件第十二条附则12.1合同附件12.2合同的修订历史第十三条签署13.1合同签署日期13.2合同签署地点第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1采购方名称与地址（采购方全称：X公司注册地址：市区路号）1.2供应商名称与地址（供应商全称：X科技公司注册地址：市区路号）第二条合同范围2.1办公设备采购清单（详见附件一：办公设备采购清单）2.2办公设备维护服务内容（详见附件二：办公设备维护服务内容）第三条合同价格3.1设备采购价格（设备采购总金额为人民币X万元整（大写）：人民币陆佰捌拾万元整（小写）：￥6800000.00）3.2维护服务费用（维护服务总金额为人民币X万元整（大写）：人民币肆佰伍拾万元整（小写）：￥4500000.00）3.3支付方式及期限（1）采购方在合同签署后30日内，向供应商支付设备采购金额的50%；（2）设备交付并验收合格后，采购方再向供应商支付设备采购金额的30%；（3）剩余的20%作为质保金，在合同质保期结束后，无质量问题的情况下支付。）第四条交货与验收4.1交货时间及地点（1）供应商应按照采购方的要求，在合同签订后的90天内，将货物送至采购方指定的地点；（2）交货的具体时间、地点由双方另行协商确定。）4.2验收标准及程序（1）采购方对货物进行验收，验收标准及程序详见附件三：验收标准及程序；（2）供应商应提供货物相关技术资料、操作手册等，协助采购方进行验收。）4.3货物的保管与使用（1）采购方应妥善保管和使用货物，确保货物安全、完整；（2）采购方在使用过程中，如发现货物有任何问题，应及时通知供应商，并按照供应商的指导进行处理。）第五条维护服务5.1维护服务期限（供应商应提供合同设备自交付之日起为期三年的维护服务。）5.2维护服务响应时间（供应商在接到采购方的维护服务请求后，应在4小时内给予回复，并在24小时内到达现场进行处理。）5.3维护服务内容（详见附件四：维护服务内容）第六条质量保证6.1设备质量标准（供应商提供的设备应符合国家相关法律法规、行业标准和采购方的要求。）6.2供应商的售后服务承诺（供应商应对提供的设备质量承担责任，如设备出现质量问题，供应商应负责维修或更换。）第七条违约责任7.1供应商的违约行为（供应商未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向采购方支付违约金，并赔偿因此给采购方造成的损失。）7.2采购方的违约行为（采购方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向供应商支付违约金，并赔偿因此给供应商造成的损失。）第八条争议解决8.1争议解决方式（1）双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2适用法律（本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。）第九条合同的变更与解除9.1合同变更的条件（1）合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议；（2）合同变更内容应明确、具体，且不违背合同订立的原则和目的。9.2合同解除的条件（1）任何一方未履行合同义务或者履行义务不符合约定的，对方有权解除合同；（2）合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行部分的后果，并承担相应的违约责任。第十条保密条款10.1保密信息的范围（1）合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息、市场信息等；（2）合同履行过程中双方形成的未公开的技术资料、设计方案、经营计划等。10.2保密信息的保护期限（1）保密信息的保护期限自合同履行完毕之日起计算，为期五年；（2）双方在保密期限内不得向第三方泄露保密信息，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外。第十一条合同的生效与终止11.1合同生效的条件（1）合同自双方签字或者盖章之日起生效；（2）合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的义务。11.2合同终止的条件（1）合同履行期满，双方未续签的；（2）双方协商一致解除合同的；（3）依法应当终止的其他情形。第十二条附则12.1合同附件（1）附件一：办公设备采购清单；（2）附件二：办公设备维护服务内容；（3）附件三：验收标准及程序；（4）附件四：维护服务内容。12.2合同的修订历史（本合同自双方签署之日起生效，如有修订，修订内容应经双方协商一致，并以书面形式作出。）第十三条签署13.1合同签署日期（本合同于年月日签署。）13.2合同签署地点（本合同于市区路号签署。）第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容（双方就本合同的履行无其他约定。）第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方概念（第三方是指除甲乙方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、监理方、技术支持方、物流配送方等。）15.2第三方责任（第三方应按照合同约定和法律规定，履行其职责，确保合同的顺利履行。第三方对甲乙方承担责任，甲乙方对第三方不承担责任。）15.3第三方权利（第三方根据合同约定和法律规定，享有相应的权利，包括但不限于对合同履行过程中的事务进行监督、提出建议等。）第十六条第三方介入的额外条款及说明16.1第三方介入的程序（1）第三方介入需经甲乙双方同意，并在合同中明确第三方的职责和权利；（2）第三方介入前，应向甲乙双方提交详细的介入方案，包括介入的目的、方式、期限等；（3）甲乙双方应在收到第三方介入方案后五个工作日内回复，不同意第三方介入的，应说明理由。）16.2第三方介入的费用（1）第三方介入的费用由甲乙双方协商确定，并纳入合同总价款；（2）第三方介入费用包括但不限于第三方的人员工资、差旅费、咨询费等；（3）第三方介入费用的支付方式、支付时间由甲乙双方在合同中约定。）16.3第三方介入的违约责任（1）第三方未按照合同约定和法律规定履行其职责的，应承担违约责任，向甲乙双方支付违约金，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失；（2）甲乙双方未按照合同约定和法律规定履行其义务，导致第三方不能正常履行其职责的，甲乙双方应承担相应的责任。）第十七条第三方责任限额17.1第三方责任限额的确定（1）甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，包括赔偿限额、承担责任的方式等；（2）甲乙双方应在合同中约定第三方责任限额的具体数额或计算方式；（3）第三方责任限额的约定应合理、可行，确保甲乙双方的合法权益得到保障。）17.2第三方责任限额的调整（1）甲乙双方可以在合同履行过程中，根据实际情况调整第三方责任限额；（2）甲乙双方调整第三方责任限额的，应签订书面协议，并经双方签字或盖章确认；（3）第三方责任限额的调整应遵循公平、合理的原则，确保甲乙双方的合法权益得到保障。）17.3第三方责任限额的履行（1）第三方在合同履行过程中超出责任限额的行为，由第三方自行承担；（2）甲乙双方在合同履行过程中超出责任限额的行为，由甲乙双方自行承担；（3）第三方在合同履行过程中未履行或履行不符合约定的，由第三方承担责任，甲乙双方不承担责任。）第十八条第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙方的划分（1）第三方根据合同约定和法律规定，向甲乙双方提供服务或产品；（2）甲乙双方对第三方提供的服务或产品承担支付费用、接受服务等义务；（3）第三方对甲乙双方承担责任，甲乙双方对第三方不承担责任。）18.2第三方与中介方的划分（1）中介方作为独立的合同主体，与甲乙双方签订中介服务合同；（2）第三方作为合同主体，与甲乙双方直接签订合同；（3）中介方与第三方之间的合同关系，不影响甲乙双方与第三方之间的合同关系。）18.3第三方与监理方的划分（1）监理方作为独立的合同主体，与甲乙双方签订监理服务合同；（2）第三方作为合同主体，与甲乙双方直接签订合同；（3）监理方与第三方之间的合同关系，不影响甲乙双方与第三方之间的合同关系。）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公设备采购清单详细列出所有采购的设备名称、型号、数量、单价、总价等信息。附件二：办公设备维护服务内容详细列出维护服务的内容，包括但不限于设备保养、故障排查、技术支持等。附件三：验收标准及程序详细列出设备验收的标准和程序，包括验收的时间、地点、人员以及验收不合格的处理方式等。附件四：维护服务内容详细列出维护服务的时间、地点、服务响应时间、服务内容等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照合同约定时间交货或交货不符合约定的质量标准；2.供应商未能提供合同约定的维护服务或维护服务不符合标准；3.采购方未能按照合同约定时间支付货款或维护服务费用；4.采购方未能妥善保管和使用货物，导致货物损坏或丢失；5.双方未能