非营利组织公章使用流程

非营利组织公章使用流程合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为一家非营利组织，根据相关法律法规，甲方需规范使用公章，确保公章使用的合法性、合规性。为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条公章定义及使用范围1.1本合同所称公章，是指甲方依法刻制的，用于证明甲方身份、权利义务、合同签订等法律行为的印章。1.2公章使用范围包括但不限于：各类合同、协议、章程、规章制度、人事调动、财务报表等涉及甲方权益的文件。第二条公章使用权限2.1甲方授权乙方负责管理公章的使用，乙方应严格按照甲方的规定和授权进行公章的使用。2.2乙方须妥善保管公章，确保公章不被非法使用、盗用、复制或篡改。2.3乙方使用公章时，应确保用途合法、合规，不得超出甲方授权范围。第三条公章使用流程3.1乙方在使用公章前，应向甲方提交书面申请，说明使用公章的事由、范围、目的等信息。3.2甲方应在收到申请后的五个工作日内审批完毕。审批通过后，乙方方可使用公章。3.3乙方在使用公章时，应确保文件内容真实、合法、有效，并对使用公章的文件承担法律责任。3.4乙方使用公章后，应及时将使用情况向甲方报告，并保留相关使用记录。第四条公章的停止使用和恢复使用4.1如乙方在使用公章过程中出现违规行为，甲方有权立即停止乙方使用公章。4.2甲方停止乙方使用公章后，应查明原因，并根据实际情况决定是否恢复乙方使用公章。4.3乙方在公章停止使用期间，不得擅自使用公章，否则将承担相应法律责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的规定，导致对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2如乙方非法使用公章，导致甲方承担法律责任的，乙方应承担全部责任。第六条合同的变更、解除和终止6.1本合同的变更、解除和终止，应经甲乙双方协商一致，并书面确认。6.2在合同有效期内，甲乙双方均有权提前终止本合同，但应提前三十日书面通知对方。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方营业执照复印件5.乙方组织机构代码证复印件6.乙方法定代表人身份证明复印件7.公章刻制证明文件8.公章使用记录表格9.公章管理规章制度10.合同审批表格二、违约行为及认定：1.非法使用公章：未经甲方授权，乙方擅自使用公章，超出甲方授权范围使用公章。2.公章保管不善：乙方未妥善保管公章，导致公章丢失、被盗、复制或篡改。3.未按规定使用公章：乙方在使用公章时，未按照甲方的规定和授权进行使用。4.未及时报告公章使用情况：乙方在使用公章后，未及时将使用情况向甲方报告。三、法律名词及解释：1.非营利组织：指不以营利为目的，为社会公益事业服务的组织。2.公章：指甲方依法刻制的，用于证明甲方身份、权利义务、合同签订等法律行为的印章。3.授权：指甲方依法对乙方进行委托，允许乙方代表甲方行使一定权利的行为。4.违约：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章使用申请审批通过时间过长：甲方应优化审批流程，确保乙方在急需使用公章时能及时获得审批。2.公章丢失或被盗：乙方应加强公章保管，定期检查公章的使用情况，一旦发生丢失或被盗，应及时报警并通知甲方。3.乙方未按规定使用公章：甲方应加强对乙方使用公章的监督，发现问题及时纠正。4.合同履行过程中发生争议：双方应积极协商解决，无法解决的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订各类合同、协议。2.甲方授权乙方代表甲方处理相关事务。3.甲方对外发布规章制度、人事调动、