物资招标采购管理规定范文（2篇）

物资招标采购管理规定范文文件的招标方式如下所述：（三）竞争性磋商，是指公司基于采购需求，邀请多家供应商参与磋商过程，通过多轮价格谈判及深入讨论，以确立最终采购方案的招标方式。（四）询价，即公司通过向多家供应商发送询价文件，要求各供应商提供报价，并依据报价结果遴选供应商的招标形式。第十一条在选择招标方式时，公司需全面考虑以下因素：（一）采购需求的本质属性与特点；（二）采购金额的规模；（三）市场竞争的激烈程度；（四）供应商的数量及其资质状况；（五）采购的周期及时间紧迫性。第十二条公司应精心编制招标文件，清晰界定招标条件与要求，内容至少涵盖：（一）招标物资的详尽名称、型号、规格及数量；（二）招标所设定的条件与具体要求；（三）投标人的资格标准及需提交的文件；（四）投标人必须提供的资料清单；（五）评标标准及中标人确定的程序；（六）招标文件的提交时限与方式；（七）其他必要说明事项。第十三条公司应在适宜的公开媒体上发布招标公告，公告内容至少包括：（一）招标物资的详细信息；（二）招标条件与要求；（三）投标人的资格条件及文件要求；（四）投标截止的日期与地点；（五）公告的联系方式；（六）其他必要说明事项。第三章报名及资格审查第十四条投标人须在规定时间内提交投标文件，逾期将不予受理。第十五条公司应组建专业的评审小组，对投标文件进行严格的资格审查，审查内容涵盖但不限于：（一）投标人的法律地位、经营资质及信誉状况；（二）投标人的技术实力与过往业绩；（三）投标人的财务健康状况及品质管理能力。第十六条根据资格审查结果，评审小组将筛选出符合条件的投标人，并将其纳入供应商名录。第十七条若投标人的资格不符合招标文件要求，评审小组应及时以书面形式通知其未获通过，并阐述具体原因。第四章投标文件评审第十八条公司应组织评标委员会，对符合条件的投标文件进行公正、客观的评审，评审内容至少包括：（一）投标报价及其构成；（二）投标物资的质量、性能及技术指标；（三）投标人的供货能力及交货期限；（四）投标物资的售后服务与质量保证；（五）其他需考虑的因素。第十九条评标委员会应根据标段特性，制定科学的评标方法与标准，并确保评审过程的公开透明。第二十条评标委员会依据评审结果，确定中标人。第二十一条评标委员会应将评审结果以书面形式通知所有投标人，并公示中标结果。第五章中标确认和合同签订第二十二条中标结果公示期为五个工作日，公示期内无异议则确认中标结果。第二十三条若投标人对中标结果有异议，应在规定时间内以书面形式提出，并提供相关证据，提交至公司处理。第二十四条公司应组织复核小组，对中标结果进行复核，并将复核结果书面通知相关投标人。第二十五条中标人需按要求提供完整且合规的合同文件，并与公司签订采购合同。第六章合同履行和与供应商的关系管理第二十六条采购合同应明确合同履行的具体时间、地点及方式等关键要素。第二十七条公司需强化供应商履约管理，密切跟踪合同履行进展，确保合同按时履行。第二十八条若供应商未能按合同约定履行义务，公司有权采取补救措施，并按合同约定追究责任。第二十九条公司应建立供应商管理体系，定期对供应商进行评估，评估结果作为供应商管理的重要依据。第三十条公司应加强与供应商的沟通与合作，构建良好的合作关系，共同推动物资采购工作的顺利进行。第七章监督检查和违规处罚第三十一条公司应设立专门的监督检查机构，对招标采购活动进行全面监督与检查。第三十二条如发现招标采购活动中存在违法违规行为，公司有权暂停或终止相关活动，并依法依规处理。第三十三条对于违反招标采购规定的投标人或供应商，公司将视情节轻重采取警告、罚款、终止合作等处罚措施。第三十四条公司应公开曝光招标采购活动中的违规行为，以维护公正公平的招标环境。第八章附则第三十五条本规定自发布之日起生效，由公司物资招标采购管理部门负责解释。第三十六条对于本规定中未明确的事项，由公司物资招标采购管理部门负责解释。物资招标采购管理规定范文（二）物资招标采购管理规定第一章总则第一条为确保物资招标采购活动的规范性，维护政府机关、企事业单位及社会组织物资采购行为的公正、公平、公开性，并提升资金使用的效益，特制定本规定。第二章组织机构第二条为有效组织物资招标采购活动，特设立物资采购委员会，由经办单位负责具体实施。该委员会由经办单位的主管领导担任主任，成员涵盖办公室主任、财务负责人、法务负责人等相关部门负责人。物资采购委员会的主要职责包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标会议等。第三章招标采购管理第三条本单位在物资采购过程中，应严格遵循国家法律法规的规定，并参照本规定执行招标采购活动。第四条招标采购活动须坚持公开、公平、公正、诚信的原则，同时重视物资的质量、价格及交货期等关键因素。第四章招标文件编制第五条招标文件应全面详尽，包括但不限于招标公告、技术规格书、合同范本、招标保证金支付办法等内容，并为投标人提供充足的时间以阅读招标文件并准备投标文件。第五章招标公告发布第六条招标公告应明确招标范围、投标截止时间、地点及招标文件获取方式等关键信息，并通过报纸、网络等多种媒体渠道广泛发布。第七条为确保投标人充分准备，招标公告应至少提前30天发布。第六章投标文件提交第八条投标人应严格按照招标文件要求，按时提交投标文件，并支付相应的招标保证金。第九条投标文件需包含投标信封、投标报价、技术文件等必要内容，并应在规定的截标时间前递交给物资采购委员会。第七章开标评标第十条开标评标活动应在投标截止日期后的5个工作日内进行。第十一条开标评标会议应公开举行，评标委员会成员应包括竞标单位代表及与招标采购项目密切相关的部门负责人。第十二条开标评标结果应及时向所有投标人公布，并据此开展后续的商务谈判或合同签署工作。第八章合同签署第十三条评标结束后，中标人应与招标人正式签署合同，并严格履行合同中规定的各项承诺。第十四条合同签订后，中标人需按照合同约定的质量、数量、交货期等要求履行合同义务，招标人则应按照合同规定及时支付相应款项。第九章监督管理第十五条物资采购委员会应定期组织对物资采购活动进行监督检查，对发现的问题及时提出整改要求。第十六条在物资采购过程中遇到重大问题时，应及时向上级主管部门报告。第十七条物资采购委员会应建立健全档案管理制度，确保物资招标采购活动的相关文件、记录等至少保存5年。第十章处罚规定第十八条对于违反本规定的行为，物资采购委员会有权依据相关规定采取处罚