中学财务人员工作交接制度（2篇）

中学财务人员工作交接制度财务人员在离职或岗位调整前，有责任进行工作交接，以保证财务管理的连贯性和效率。以下是中学财务人员工作交接制度的详细规定：1.预备工作：交接方需在离职或调动前，提前整理好所有相关资料，包括财务报告、账簿、银行对账单及票据等。2.交接会议：交接方需与接任者进行正式交接会议，共同核查并确认交接的工作内容和资料清单。3.工作流程交接：交接方需详细解释各项工作的操作流程、执行方式及关键注意事项，并提供相应的工作模板或实例，以确保接任者能有效执行工作。4.信息系统权限转移：交接方需将财务信息系统的使用权限和账户信息转交给接任者，或在必要时进行账户注销，以保证接任者能正常进行财务操作。5.财务文件管理：交接方需整理并归档所有财务文件，确保文件的完整存档，便于接任者查阅。6.固定资产交接：交接方需将财务部门的固定资产清单移交给接任者，并共同确认资产的位置及使用状况。7.交接时间规划：交接双方需确保交接过程在规定的时间内完成，以确保财务工作的平稳过渡。8.交接确认：交接完成后，交接双方需进行书面确认，以证明交接工作的准确性和无遗漏，并签署交接确认文件。以上为中学财务人员工作交接制度的主要条款，旨在保障财务工作的平稳过渡，以及财务信息的安全性和连续性。中学财务人员工作交接制度（二）一、引言本制度旨在规范中学财务工作的交接流程，以确保财务工作的连续性与高效性，同时保障学校财务资源的安全与合理利用。在接班与交班期间，财务人员须严格遵循本制度，确保交接工作的顺利进行。二、交接前准备工作1.接班人员确认：学校领导应明确指定接班人员，并向其详细介绍财务工作的职责与要求。接班人员需具备财务相关专业知识及一定工作经验。2.交接时间安排：学校财务主管需提前与交接人员协商，确定合理的交接时间，确保工作交接的充分性，并尽量减少对日常工作的干扰。3.交接资料准备：交接人员应准备完整的交接文件，包括但不限于财务制度、账户资料、合同文件、财务会计报表、税务文件等。三、交接流程1.入库资料核查：接班人员应详细核查入库资料的完整性与准确性，确保校内财务记录与实际存量相符。可通过比对物品清单、收支记录、库存清单等方式进行核实。2.财务报表审核：接班人员应对财务报表进行仔细审查，确保其填写准确、合规。对于发现的问题，应及时与前任财务人员进行沟通，并作出相应调整。3.合同文件管理：交接人员需核对合同文件的存档情况，确保其完整、准确。对于重要合同文件，应制定并填写合同清单，并存放在指定安全地点。4.财务制度和政策了解：接班人员应深入了解学校的财务制度和政策，包括但不限于财务管理制度、预算管理制度、报销管理制度等。可与前任财务人员进行交流，确保对制度和政策的理解准确无误。5.财务软件授权和权限设置：接班人员应确保拥有财务软件的授权和相应权限。可与前任财务人员进行软件授权和权限设置的交接工作，以确保能够正常操作财务软件。6.银行账户变更和登记：如需变更财务账户，接班人员应与前任财务人员联系，并按学校规定程序办理账户变更手续。交接人员需将相关文件存档，并及时更新财务账户登记。四、交接后工作1.审计材料整理：交接人员需整理并归档审计材料，确保财务审计的连续性与准确性。归档材料应按照学校档案管理要求进行整理。2.工作记录和交接报告：接班人员应及时记录交接过程中的重要事项和工作进展，并撰写交接报告。报告应详细描述问题、风险及解决方案和改进建议。3.预算编制和审核：接班人员应参与学校年度预算编制和审核工作，确保预算的合理性与可行性。在审查预算时，应与前任财务人员进行充分沟通，了解历史预算情况。4.财务工作监督和指导：前任财务人员应在交接完成后，对接班人员的工作进行必要的监督和指导。监督内容应包括定期工作检查及问题纠正与指导。五、交接验收和总结1.交接验收程序：完成交接工作后，财务主管或相关部门人员将对交接工作进行验收。验收程序包括核对交接文件和记录的完整性，以及对交接人员工作的检查和评估。2.交接总结和培训：接班人员应对交接过程进行总结和反思，为未来工作做好准备。应接受相关部门的培训，以提高专业能力和工作水平。3.交接问题处理：对于交接中出现的问题和矛盾，应及时与相关人员沟通，寻