2024版外贸企业反贿赂合规合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024版外贸企业反贿赂合规合同本合同目录一览第一条定义与术语1.1反贿赂1.2合规1.3外贸企业第二条合规义务2.1反贿赂政策2.2遵守相关法律法规2.3建立内部控制程序第三条禁止贿赂3.1禁止向官员贿赂3.2禁止向客户或合作伙伴贿赂3.3禁止其他形式的贿赂第四条培训与教育4.1定期培训4.2员工教育4.3记录保留第五条监督与审计5.1内部审计5.2第三方审计5.3报告与纠正第六条责任与问责6.1个人责任6.2管理层责任6.3责任追究第七条保密与信息安全7.1保密义务7.2信息安全7.3数据保护第八条合作与配合8.1协助调查8.2配合监管机构8.3信息共享第九条举报机制9.1设立举报渠道9.2保护举报人9.3调查与处理第十条违规后果10.1纪律处分10.2法律责任10.3经济赔偿第十一条合同的有效期11.1起始日期11.2终止日期11.3续约条件第十二条争议解决12.1协商解决12.2调解12.3法律诉讼第十三条法律适用与管辖13.1适用法律13.2管辖法院13.3仲裁条款第十四条合同的修改与终止14.1修改条件14.2终止条件14.3终止后的义务履行第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1反贿赂为本合同所述之“反贿赂”是指任何形式的贿赂、不当利益、非法回扣、贪污、舞弊、诈骗、敲诈勒索等违反法律、法规、规章或商业道德的行为。1.2合规为本合同所述之“合规”是指符合法律、法规、规章、政策以及商业道德的要求。1.3外贸企业为本合同所述之“外贸企业”是指依法设立，主要从事进出口业务的企业。第二条合规义务2.1反贿赂政策乙方应制定并实施有效的反贿赂政策，确保其业务活动符合中国的法律、法规、规章及政策要求。2.2遵守相关法律法规乙方应严格遵守中国的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国刑法》、《反不正当竞争法》、《公司法》等，以及国际反腐败公约等相关规定。2.3建立内部控制程序乙方应建立并执行内部控制程序，包括但不限于制定相应的反贿赂手册、进行内部审计、设立举报机制等，以确保其业务活动符合反贿赂政策及相关法律法规。第三条禁止贿赂3.1禁止向官员贿赂乙方不得向任何官员、代理人或代表提供任何形式的贿赂、不当利益或价值物品，以获取或维持业务、合同或任何其他利益。3.2禁止向客户或合作伙伴贿赂乙方不得向其客户或合作伙伴提供任何形式的贿赂、不当利益或价值物品，以获取或维持业务、合同或任何其他利益。3.3禁止其他形式的贿赂乙方不得参与或协助任何其他形式的贿赂活动，包括但不限于对非法组织或个人的行贿、洗钱等。第四条培训与教育4.1定期培训乙方应定期对其员工进行反贿赂培训，以确保员工充分了解反贿赂政策及法律法规的要求。4.2员工教育乙方应教育其员工遵守反贿赂政策及法律法规，并明确告知违规的严重后果。4.3记录保留乙方应保留有关培训及教育的记录，以证明其履行了培训及教育的义务。第五条监督与审计5.1内部审计乙方应定期进行内部审计，以确保其业务活动符合反贿赂政策及法律法规的要求。5.2第三方审计乙方应接受第三方审计机构的审计，以对其业务活动进行评估，确保其符合反贿赂政策及法律法规的要求。5.3报告与纠正乙方应建立报告机制，对违反反贿赂政策及法律法规的行为进行报告，并采取纠正措施，以防止类似行为的再次发生。第六条责任与问责6.1个人责任乙方应对其员工的行为承担个人责任，确保其员工遵守反贿赂政策及法律法规。6.2管理层责任乙方的高级管理人员应对反贿赂政策的实施及合规承担最终责任。6.3责任追究乙方应对违反反贿赂政策及法律法规的行为进行调查，并追究相关责任人的责任，包括但不限于纪律处分、法律责任和经济赔偿。第七条保密与信息安全7.1保密义务乙方应对本合同的内容及履行情况予以保密，不得向任何第三方披露。7.2信息安全乙方应采取适当的措施，保护与本合同相关的信息安全，防止未经授权的访问、使用、披露或损坏。7.3数据保护乙方应根据中国的法律法规，对涉及个人信息的数据进行保护，确保数据的安全、完整和准确。第八条合作与配合8.1协助调查乙方应积极配合相关监管机构、执法部门或甲方对其业务活动进行调查，提供必要的文件、资料和信息。8.2配合监管机构乙方应遵守相关监管机构的要求，包括但不限于接受监管机构的检查、审查和调查。8.3信息共享乙方应与甲方共享与反贿赂相关的信息，包括但不限于调查结果、整改措施等，以促进双方的反贿赂合规。第九条举报机制9.1设立举报渠道乙方应设立匿名举报渠道，允许员工、合作伙伴和第三方对其业务活动中的贿赂行为进行举报。9.2保护举报人乙方应对举报人予以保护，确保举报人的身份保密，防止举报人受到报复。9.3调查与处理乙方应对收到的举报进行调查，并采取适当的处理措施，以防止贿赂行为的再次发生。第十条违规后果10.1纪律处分乙方应对违反反贿赂政策及法律法规的行为进行纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、撤职等。10.2法律责任乙方应对违反反贿赂政策及法律法规的行为承担相应的法律责任，包括但不限于罚款、罚金、赔偿等。10.3经济赔偿乙方应对因其违反反贿赂政策及法律法规给甲方造成的损失进行经济赔偿。第十一条合同的有效期11.1起始日期本合同自双方签字之日起生效。11.2终止日期本合同的有效期为____年，自起始日期起计算。11.3续约条件双方同意在合同到期前____个月内，根据当时的实际情况协商续约事宜。第十二条争议解决12.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决因本合同引起的任何争议。12.2调解如协商解决不成，双方同意提交____调解委员会进行调解。12.3法律诉讼如调解不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条法律适用与管辖13.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2管辖法院本合同纠纷的诉讼应在甲方所在地的人民法院管辖。13.3仲裁条款双方同意，本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均提交____仲裁委员会进行仲裁。第十四条合同的修改与终止14.1修改条件双方同意，如因法律法规的变更或双方业务发展的需要，可以对本合同进行修改。14.2终止条件（1）双方协商一致；（2）合同有效期届满；（3）一方严重违反本合同，对方给予____个月的通知期后仍未纠正；（4）一方破产、解散或丧失法人资格。14.3终止后的义务履行第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义为本合同所述之“第三方”是指除甲方和乙方之外的自然人、法人和其他组织，包括但不限于中介机构、咨询顾问、代理商、合作伙伴等。1.2第三方分类第三方分为直接第三方和间接第三方。直接第三方是指在甲乙双方之间直接参与业务往来的第三方；间接第三方是指与甲乙双方的业务往来通过其他第三方进行的第三方。第二条第三方介入的适用范围2.1第三方介入情形本合同有效期内，如甲乙双方的的任何业务活动涉及第三方介入，包括但不限于第三方提供服务、信息、技术支持等，均适用本合同关于第三方的相关规定。2.2第三方介入的限制甲乙双方不得利用第三方进行违反本合同、法律法规和道德规范的行为。第三方介入不得影响甲乙双方之间的权利义务关系。第三条第三方责任3.1第三方责任限定第三方对甲乙双方承担的责任以其在本合同中的义务和承诺为限。第三方对甲乙双方不承担因其违反法律法规、本合同或第三方与甲乙双方之间的其他协议而产生的责任。3.2第三方义务第三方应遵守甲乙双方确定的业务规则、保密要求和安全标准，确保其提供的服务、信息或技术支持符合甲乙双方的要求。第四条第三方合规4.1第三方合规要求第三方应按照甲乙双方的要求，遵守相关法律法规、行业规范和商业道德，确保其业务活动符合反贿赂合规要求。4.2第三方合规审计甲乙双方有权对第三方的合规情况进行审计，第三方应予以配合。如第三方不符合甲乙双方的合规要求，甲方有权要求乙方采取措施予以纠正。第五条第三方义务的履行5.1第三方义务的履行第三方应按照甲乙双方的要求，履行其在合同中的义务，并提供符合质量标准的服务、信息或技术支持。5.2第三方义务的变更如第三方需变更其在合同中的义务，应提前通知甲乙双方，并经甲乙双方同意。第六条第三方违约处理6.1第三方违约情形如第三方违反本合同或与甲乙双方之间的其他协议，甲乙双方有权要求第三方纠正违约行为，或采取其他措施保护甲乙双方的权益。6.2第三方违约责任第三方应因其违约行为承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲乙双方因此造成的损失。第七条第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方之间的合同关系视为独立合同关系，第三方对甲乙双方不承担超越其合同义务的责任。7.2第三方与直接客户的关系如第三方为直接客户提供服务，第三方与直接客户之间的合同关系视为独立合同关系，第三方对直接客户不承担超越其合同义务的责任。第八条第三方责任限额8.1第三方责任限额的确定甲乙双方与第三方在合同中约定第三方对甲乙双方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任限制等。8.2第三方责任限额的调整甲乙双方与第三方可以协商调整第三方对甲乙双方的责任限额，经甲乙双方同意后生效。第九条第三方退出9.1第三方退出的条件如第三方因故需退出本合同，应提前通知甲乙双方，并经甲乙双方同意。9.2第三方退出的程序第三方退出本合同时，应按照甲乙双方的要求完成相关交接手续，并确保其退出不影响甲乙双方的正常业务运营。第十条第三方资料保密10.1第三方资料保密义务第三方应对其在履行本合同过程中获取的甲乙双方的商业秘密、技术秘密和机密信息予以保密。10.2第三方资料保密期限第三方应对甲乙双方的保密信息承担保密义务，直至甲乙双方明确解除保密义务。第十一条第三方侵权行为11.1第三方侵权行为的责任如第三方侵犯甲乙双方的知识产权或其他合法权益，甲乙双方有权要求第三方停止侵权行为，并承担相应的法律责任。11.2第三方侵权行为的索赔甲乙双方有权就第三方侵权行为向第三方追偿，并要求第三方赔偿因此给甲乙双方造成的损失。第十二条甲乙双方的义务12.1甲乙双方的监督义务甲乙双方应监督第三方履行其在合同中的义务，并确保第三方符合反第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《反贿赂政策》附件二：《内部控制程序手册》附件三：《合规培训记录》附件四：《内部审计报告》附件五：《第三方合规评估报告》附件六：《保密协议》附件七：《信息安全协议》附件八：《数据保护政策》附件九：《业务规则与标准》附件十：《技术支持服务协议》附件一《反贿赂政策》详细要求和说明：本附件应包含甲乙双方反贿赂政策的具体内容，包括但不限于反贿赂的定义、合规义务、禁止贿赂的行为、培训与教育、监督与审计、责任与问责等条款。附件二《内部控制程序手册》详细要求和说明：本附件应详细描述甲乙双方的内部控制程序，包括反贿赂政策的具体实施步骤、内部审计流程、举报机制、违规后果等。附件三《合规培训记录》详细要求和说明：本附件应记录甲乙双方员工的合规培训情况，包括培训时间、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。附件四《内部审计报告》详细要求和说明：本附件应包含甲乙双方内部审计的结果，包括审计发现的问题、整改措施、责任归属等。附件五《第三方合规评估报告》详细要求和说明：本附件应由第三方机构提供的合规评估报告，评估甲乙双方的业务活动是否符合反贿赂政策及法律法规的要求。附件六《保密协议》详细要求和说明：本附件应明确甲乙双方及第三方之间的保密义务，包括保密信息的内容、保密期限、保密义务的履行等。附件七《信息安全协议》详细要求和说明：本附件应详细描述甲乙双方及第三方在信息安全方面的义务和责任，包括信息安全的措施、数据保护、违规处理等。附件八《数据保护政策》详细要求和说明：本附件应包含甲乙双方的数据保护政策，包括数据的收集、使用、存储、传输、删除等处理方式。附件九《业务规则与标准》详细要求和说明：本附件应明确甲乙双方的业务规则和标准，包括产品质量、服务要求、合作准则等。附件十《技术支持服务协议》详细要求和说明：本附件应详细描述第三方提供的技术支持服务内容，包括技术支持的范围、服务期限、服务费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.第三方未按照合同约定提供服务、信息或技术支持。2.第三方提供的服务、信息或技术支持不符合质量标准。3.第三方违反反贿赂政策及法律法规，进行贿赂或其他非法行为。4.第三方未履行保密义务，泄露甲乙双方的保密信息。5.第三方未按照信息安全协议的要求，保护甲乙双方的信息安全。6.第三方侵犯甲乙双方的知识产权或其他合法权益。违约的责任认定标准：1.第三方未按照合同约定提供服务、信息或技术支持，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的损失。2.第三方提供的服务、信息或技术支持不符合质量标准，甲乙双方有权要求第三方纠正违约行为，或采取其他措施保护甲乙双方的权益。3.第三方违反反贿赂政策及法律法规，进行贿赂或其他非法行为，甲乙双方有权要求第三方停止侵权行为，并承担相应的法律责任。4.第三方未履行保密义务，泄露甲乙双方的保密信息，应