2024版工程资料归档与保管合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024版工程资料归档与保管合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条工程资料归档范围2.1工程资料定义2.2归档资料内容2.3归档时间节点第三条资料保管期限3.1保管期限起止时间3.2保管期限续约条件第四条资料保管方式4.1物理保管4.2数字化保管第五条资料保管要求5.1资料安全5.2防火、防盗、防潮、防虫蛀5.3资料查阅与复制第六条资料保管费用6.1保管费用计算6.2费用支付时间及方式第七条资料的借阅与归还7.1借阅条件7.2借阅手续7.3归还手续7.4逾期归还处理第八条资料的损坏与丢失8.1资料损坏处理8.2资料丢失处理第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任第十条合同的变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更与解除的手续第十一条争议解决方式11.1协商解决11.2调解解决11.3仲裁解决11.4法律诉讼第十二条法律适用及效力12.1适用法律12.2合同效力第十三条其他约定13.1甲方权利与义务13.2乙方权利与义务13.3第三方权利与义务第十四条合同的签署与生效14.1签署时间14.2签署地点14.3合同生效时间第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××工程公司1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××资料管理公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条工程资料归档范围2.1工程资料定义：包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、工程签证、工程结算等所有与工程相关的文件资料。2.2归档资料内容：根据工程进度和合同约定，甲方应及时向乙方提供归档资料。具体包括但不限于：设计文件、施工方案、施工进度计划、施工记录、质量检查报告、材料合格证、设备合格证、验收报告、签证单据等。（1）工程开工前；（2）工程进度每达到20%时；（3）工程验收合格后；（4）工程保修期结束前。第三条资料保管期限3.1保管期限起止时间：自资料归档之日起算，至工程保修期结束之日止。3.2保管期限续约条件：如双方同意续约，应在该合同到期前30日内签订书面续约协议，并明确续约期限及费用等事项。第四条资料保管方式4.1物理保管：乙方应在本公司专门的资料库房内，为甲方资料设立独立的保管区域，并采取必要的防盗、防火、防潮、防虫蛀等措施。4.2数字化保管：乙方应对归档资料进行数字化处理，建立电子档案，并采取加密、备份等措施，确保资料的安全性和可追溯性。第五条资料保管要求5.1资料安全：乙方应确保归档资料的安全，防止泄露、丢失、损坏等情况的发生。5.2防火、防盗、防潮、防虫蛀：乙方应采取有效措施，确保资料库房的安全，防止火灾、盗窃、潮湿、虫蛀等影响资料安全的情况发生。5.3资料查阅与复制：未经甲方书面同意，乙方不得将归档资料提供给第三方查阅或复制。如甲方需要查阅或复制资料，应向乙方提出书面申请，并经乙方同意后方可进行。第六条资料保管费用6.1保管费用计算：根据归档资料的种类、数量、保管期限等因素，由双方协商确定。6.2费用支付时间及方式：费用应在合同签订后30日内支付，支付方式为银行转账。第七条资料的借阅与归还7.1借阅条件：甲方工作人员如需借阅归档资料，应向乙方提出书面申请，并经乙方同意后方可借阅。7.2借阅手续：甲方工作人员凭有效身份证件到乙方资料库房办理借阅手续。7.3归还手续：借阅结束后，甲方工作人员应将资料完整无缺地归还给乙方。7.4逾期归还处理：如甲方工作人员逾期未归还资料，应按照每逾期一日支付资料原值1%的违约金，作为乙方保管费的赔偿。第八条资料的损坏与丢失8.1资料损坏处理：如归档资料在保管过程中发生损坏，乙方应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行修复或赔偿。8.2资料丢失处理：如归档资料在保管过程中发生丢失，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的要求进行查找或赔偿。赔偿金额根据资料的原值、重要程度等因素，由双方协商确定。第九条保密条款9.1保密内容：本合同涉及的归档资料属于甲方商业秘密，乙方应对其保密，不得向任何第三方泄露。9.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。9.3违约责任：如乙方违反保密条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第十条合同的变更与解除10.1变更条件：合同签订后，如因特殊情况需要变更合同内容，双方可协商一致，签订书面变更协议。10.2解除条件：合同履行期间，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商一致解除合同。10.3变更与解除的手续：变更或解除合同应经双方书面确认，并按照合同约定办理相关手续。第十一条争议解决方式11.1协商解决：合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。11.2调解解决：如协商不成，双方可向工程所在地的民间调解组织申请调解。11.3仲裁解决：如调解不成，任何一方均可向工程所在地的仲裁委员会申请仲裁。11.4法律诉讼：如仲裁不成，可向工程所在地的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用及效力12.1适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的保管期限届满之日终止。第十三条其他约定13.1甲方权利与义务：甲方应按照合同约定及时提供归档资料，并支付相应的保管费用。13.2乙方权利与义务：乙方应按照合同约定妥善保管归档资料，确保其安全、完整。13.3第三方权利与义务：本合同涉及的第三方如违反合同约定，导致归档资料损坏或丢失的，由乙方承担相应责任。第十四条合同的签署与生效14.1签署时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署地点：中华人民共和国××省××市××区××路××号。14.3合同生效时间：本合同自签署之日起生效，对双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织。1.2第三方分类：第三方包括但不限于中介方、审计方、评估方、监管方、咨询方等。第二条第三方介入情形2.1介入条件：当本合同履行过程中，需要第三方的专业服务或参与时，甲方或乙方有权邀请第三方介入。2.2介入方式：第三方介入可通过甲方、乙方书面同意，并签订书面补充协议予以明确。第三条第三方责任及义务3.1第三方责任：第三方应按照合同约定和法律法规要求，履行其职责，确保归档资料的妥善保管和正常使用。3.2第三方义务：第三方应遵守国家有关保密法律法规，对归档资料予以保密，不得泄露给无关第三方。第四条第三方权利及利益4.1第三方权利：第三方有权按照合同约定，查阅、复制归档资料，以履行其职责。4.2第三方利益：第三方在履行合同职责过程中产生的费用，由甲方或乙方承担，具体由合同约定。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方关系：第三方应服从甲方的管理和监督，确保归档资料的安全和完整。5.2第三方与乙方关系：第三方应遵守乙方的规章制度，不得损害乙方合法权益。第六条第三方责任限额6.1限额规定：第三方对归档资料的保管、使用、泄露等行为，应依法承担相应的法律责任。6.2限额承担：甲方或乙方对第三方的责任限额有约定的，从其约定；没有约定的，按法律规定执行。第七条第三方违约处理7.1违约情形：第三方如违反本合同约定，导致归档资料损坏、丢失或泄露的，应承担违约责任。7.2违约处理：甲方或乙方有权要求第三方立即改正违约行为，并承担相应的赔偿责任。第八条第三方退出机制8.1退出条件：第三方因故不能继续履行合同职责时，可以退出合同。8.2退出程序：第三方应提前书面通知甲方和乙方，并办理相关手续。第九条第三方与甲方、乙方的沟通协作9.1沟通渠道：第三方与甲方、乙方之间的沟通，应通过双方确定的联系方式进行。9.2协作要求：第三方应积极配合甲方、乙方的管理工作，确保归档资料的安全和完整。第十条第三方介入的合同补充条款10.1补充内容：第三方介入的相关事宜，包括但不限于第三方的职责、权利、义务、责任限额等，由双方在补充协议中明确。10.2补充协议：补充协议应由甲方、乙方和第三方共同签署，并具有同等法律效力。第十一条第三方介入后的争议解决11.1争议解决：第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法申请调解、仲裁或提起诉讼。第十二条第三方介入后的法律适用及效力12.1适用法律：第三方介入的相关事宜，适用中华人民共和国法律。12.2合同效力：第三方介入的补充协议，自各方签字盖章之日起生效，对各方具有法律约束力。本部分修正条款与原合同具有同等法律效力，原合同与本部分修正条款存在冲突的，以本部分修正条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：工程资料归档清单详细列出甲方需要归档的资料种类、数量、归档时间等要求。附件2：资料保管费用计算公式明确费用计算的方式和标准，包括费用的支付时间和方式。附件3：保密协议详细规定保密内容、保密期限及违约责任。附件4：第三方介入协议明确第三方的职责、权利、义务、责任限额等事项。附件5：归档资料查阅申请表规范查阅申请的流程和需提供的信息。附件6：归档资料复制申请表规范复制申请的流程和需提供的信息。附件7：违约行为记录表用于记录违约行为的具体情况和处理结果。附件8：赔偿计算公式明确赔偿金额的计算方式和标准。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供归档资料。2.乙方未按约定方式保管归档资料。3.第三方未按约定履行其职责。4.甲方、乙方未按约定支付保管费用。5.甲方、乙方未按约定履行保密义务。责任认定标准：1.甲方未按约定时间提供归档资料的，应支付违约金，违约金计算方式详见附件7。2.乙方未按约定方式保管归档资料的，应承担修复或赔偿责任，具