二零二四年展会承办合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年展会承办合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点第二条展会内容2.1展会范围2.2展会规模2.3展会宣传和推广第三条展会组织和筹备3.1展会组织架构3.2展会筹备工作及时间安排3.3展会工作人员职责第四条参展商资格和义务4.1参展商资格条件4.2参展商义务第五条展览空间和设施5.1展览空间分配5.2设施提供和管理第六条展会服务6.1展会现场服务6.2展会配套服务第七条费用和支付7.1展会费用构成7.2费用支付方式和时间第八条展会宣传和媒体合作8.1展会宣传方案8.2媒体合作权益第九条知识产权保护9.1展会知识产权保护措施9.2侵权行为处理第十条展会安全保障10.1安全保障措施10.2安全事故处理第十一条合同的变更和解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件第十二条违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担第十三条争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决地点和适用法律第十四条其他约定14.1展会期间特殊情况处理14.2展会结束后相关事项第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.2展会日期和时间：2024年9月1日至9月5日，每天上午9点至下午5点1.3展会地点：上海市某国际会展中心第二条展会内容2.1展会范围：新能源技术、产品及解决方案的展示和推广，包括但不限于太阳能、风能、核能、地热能、生物质能等领域2.2展会规模：预计展商数量不少于300家，观众人数不少于50,000人次2.3展会宣传和推广：通过线上线下多渠道宣传，包括官方网站、社交媒体、行业媒体、户外广告等，扩大展会影响力第三条展会组织和筹备3.1展会组织架构：展会由甲方负责总体组织和协调，乙方负责具体的展会筹备工作3.2展会筹备工作及时间安排：甲方应于展会前6个月提供完整的展会筹备计划，包括但不限于展位分配、参展商名录、展会活动安排等；乙方应按照甲方要求，确保展会各项筹备工作的顺利进行3.3展会工作人员职责：甲方负责展会整体管理和决策，乙方负责展会现场运营和服务，包括展馆布置、安保、接待、翻译等第四条参展商资格和义务4.1参展商资格条件：参展商应符合新能源行业相关资质要求，具备一定的研发、生产或销售能力，并同意遵守展会各项规定4.2参展商义务：参展商应按照展会要求布置展位，不得擅自变更展位用途；按时参加展会活动，遵守展会现场秩序，保护展会知识产权，不得进行不正当竞争第五条展览空间和设施5.1展览空间分配：甲方根据参展商报名时间、展位需求及展位规模等因素，为乙方分配展位5.2设施提供和管理：甲方负责提供展馆设施，包括但不限于展位、照明、电源、网络等，并负责设施的日常维护和管理第六条展会服务6.1展会现场服务：甲方负责展会现场的服务工作，包括但不限于接待、安保、医疗、翻译等6.2展会配套服务：甲方提供展会配套服务，包括但不限于物流、住宿、餐饮、交通等，以确保参展商和观众的需求得到满足第八条展会宣传和媒体合作8.1展会宣传方案：甲方应制定全面的展会宣传方案，包括但不限于官方网站、社交媒体、行业媒体、户外广告等，乙方应给予协助和支持8.2媒体合作权益：乙方有权选择展会合作媒体，并享受媒体宣传、广告、采访等权益，甲方应给予配合和支持第九条知识产权保护9.1展会知识产权保护措施：甲方应制定展会知识产权保护措施，包括但不限于对参展商进行知识产权培训、现场巡查等，乙方应予以配合和支持9.2侵权行为处理：如发现侵权行为，甲方应立即采取措施予以制止，并协助乙方处理侵权事宜，包括但不限于联系侵权方、提供相关证据等第十条展会安全保障10.1安全保障措施：甲方应制定展会安全保障措施，包括但不限于现场安保、消防、医疗等，乙方应予以配合和支持10.2安全事故处理：如发生安全事故，甲方应立即启动应急预案，采取措施予以处理，并及时通知乙方第十一条合同的变更和解除11.1合同变更条件：如因特殊情况需要变更或解除合同，甲乙双方应友好协商，并达成一致意见11.2合同解除条件：如因不可抗力等原因导致合同无法履行，甲乙双方均有权解除合同，但应提前通知对方，并尽量减少损失第十二条违约责任12.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定履行参展商义务等12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等第十三条争议解决13.1争议解决方式：如发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向展会举办地的人民法院提起诉讼13.2争议解决地点和适用法律：争议解决地点为展会举办地，适用法律为展会举办地的法律法规第十四条其他约定14.1展会期间特殊情况处理：如遇特殊情况，如自然灾害、社会安全事件等，甲乙双方应立即启动应急预案，采取措施予以应对，并及时通知对方第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念界定本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众等。第三方介入是指第三方在本合同执行过程中，参与或影响合同的履行。15.2第三方介入情形及处理如第三方介入本合同执行，甲乙双方应立即协商解决，确保合同的正常履行。如第三方的行为导致合同无法履行，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。15.3第三方责任限额除非本合同另有约定，第三方对甲乙双方的任何损失均不得超过其介入合同所产生的直接损失。甲乙双方因第三方介入而产生的间接损失，由甲乙双方根据实际情况协商解决。15.4第三方权益保障甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得因第三方介入而损害其合法权益。如第三方权益受到损害，甲乙双方应承担相应的法律责任。15.5第三方义务第三方介入本合同的，应遵守本合同的约定，履行相应的义务。如第三方未履行义务，甲乙双方有权要求其承担违约责任。15.6第三方违约责任如第三方违反本合同约定，导致甲乙双方遭受损失，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。第三方承担违约责任后，仍有权向违约方追偿。15.7第三方权益的转让第三方介入本合同的，不得擅自转让其权益。如第三方需转让权益，应取得甲乙双方的同意。未经同意的转让无效，第三方应承担相应法律责任。15.8第三方退出第三方如需退出本合同，应提前通知甲乙双方。甲乙双方应在收到退出通知后，尽快协商解决第三方退出后的相关事项。15.9第三方与甲方、乙方的关系第三方与甲方、乙方之间的合同关系独立于本合同。第三方对本合同的履行，不代表其对甲方、乙方有任何合同义务。15.10第三方与展会的关系第三方介入展会，应遵守展会的相关规定。如第三方违反展会规定，甲方有权要求其承担相应的责任。15.11第三方保险第三方可根据实际情况，自行办理保险，以保障其在本合同执行过程中的权益。如第三方未办理保险，导致损失的，由第三方自行承担。15.12第三方信息披露第三方应向甲乙双方提供真实、准确、完整的个人信息和资料。如第三方提供虚假信息，导致损失的，由第三方承担相应责任。15.13第三方行为限制第三方在本合同执行过程中，不得从事任何违法、违反社会公德的行为。如第三方从事此类行为，甲乙双方有权要求其立即停止，并承担相应责任。15.14第三方与展会其他方的关系第三方与展会其他方的合同关系独立于本合同。第三方对本合同的履行，不代表其对展会其他方有任何合同义务。15.15第三方与展会组织者的关系第三方与展会组织者之间的合同关系独立于本合同。第三方对本合同的履行，不代表其对展会组织者有任何合同义务。第二部分：第三方介入后的修正到此结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会筹备计划详细列出展会筹备的时间节点、各项工作内容、责任分配等。附件二：展会知识产权保护措施详细列出甲方应采取的展会知识产权保护措施，包括但不限于对参展商进行知识产权培训、现场巡查等。附件三：展会宣传方案详细列出甲方应制定的展会宣传方案，包括但不限于官方网站、社交媒体、行业媒体、户外广告等。附件四：展会现场服务方案详细列出甲方应提供的展会现场服务方案，包括但不限于接待、安保、医疗、翻译等。附件五：展会配套服务方案详细列出甲方应提供的展会配套服务方案，包括但不限于物流、住宿、餐饮、交通等。附件六：展会费用构成及支付方式详细列出展会费用的构成和支付方式、支付时间等。附件七：媒体合作方案详细列出甲方应与乙方合作的媒体名单、权益分配、合作方式等。附件八：参展商资格条件及义务详细列出参展商的资格条件、义务及违约责任等。附件九：展览空间和设施提供及管理详细列出甲方应提供的展览空间、设施及管理方式等。附件十：展会安全保障措施详细列出甲方应制定的展会安全保障措施，包括但不限于现场安保、消防、医疗等。附件十一：争议解决方式及地点详细列出争议解决方式、地点及适用法律等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付费用例如，乙方未按约定时间支付参展费用，甲方有权终止合同履行，并要求乙方支付违约金。2.未按约定履行参展商义务例如，参展商未按约定布置展位，或擅自变更展位用途，甲方有权要求参展商改正，并要求支付违约金。3.未按约定提供服务例如，甲方未按约定提供现场服务、安保、医疗等，乙方有权要求甲方