二零二四年度商务考察合作合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度商务考察合作合同本合同目录一览第一条商务考察的合作目的1.1目的概述1.2合作双方的期望效益第二条商务考察的内容2.1考察项目2.2考察地区2.3考察时间安排第三条合作双方的责任与义务3.1甲方（委托方）的责任与义务3.2乙方（受托方）的责任与义务第四条考察团队组成及人员配备4.1考察团队的组成4.2考察团队成员的职责分工4.3考察团队成员的资质要求第五条考察准备工作5.1考察前的信息收集与整理5.2考察所需的文件与资料准备5.3考察设备的准备第六条考察过程中的管理与协调6.1考察过程中的沟通与协调6.2考察过程中的风险管理与应对措施6.3考察成果的记录与整理第七条考察成果的汇报与交流7.1考察成果的整理与汇报7.2考察成果的交流与分享7.3考察成果的归档与保管第八条费用与支付方式8.1考察费用的预算与支付8.2支付方式与支付时间8.3费用的结算与审计第九条合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件9.2合同的变更程序9.3合同的解除条件与后果第十条违约责任与争议解决10.1违约行为的界定10.2违约责任的具体承担10.3合同争议的解决方式第十一条保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限11.3保密信息的违约责任第十二条合同的适用法律与争议解决12.1合同适用的法律12.2争议解决的方式与地点第十三条其他条款13.1合同的签订地点与日期13.2双方约定的其他事项第十四条合同的附件14.1附件清单14.2附件的有效性与法律效力第一部分：合同如下：第一条商务考察的合作目的1.1目的概述本合同项下的商务考察合作，旨在通过双方的合作，甲方能够更好地了解行业发展趋势、市场状况以及潜在的商业机会，乙方则通过提供专业的考察服务，提升其业务能力和市场竞争力。1.2合作双方的期望效益1.2.1甲方期望通过商务考察活动，甲方希望能够获取行业内领先企业的运营模式、管理经验和技术创新等方面的信息。甲方希望通过考察活动，发现有潜力的合作伙伴和投资标的，以促进甲方的业务拓展和投资决策。1.2.2乙方期望乙方希望通过此次合作，提升其组织大型商务考察活动的能力，增强其市场竞争力。乙方期望通过提供优质的考察服务，增强甲方对乙方专业能力的认可，为未来更多的合作奠定基础。第二条商务考察的内容2.1考察项目本次商务考察的主要内容包括：行业内关键企业的现场访问和交流。行业专家的讲座和研讨会。2.2考察地区考察地区为：美国硅谷、纽约、波士顿等地区。2.3考察时间安排考察时间为2024年7月1日至7月15日，共计15天。第三条合作双方的责任与义务3.1甲方（委托方）的责任与义务甲方应负责提供考察团成员的名单、护照和签证等个人资料，并确保其真实有效。甲方应支付考察活动所产生的全部费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮、翻译、门票等。甲方应对乙方提供的考察服务给予客观公正的评价，并在可能的情况下提供改进建议。3.2乙方（受托方）的责任与义务乙方负责组织、安排和协调考察活动，包括但不限于行程安排、住宿预订、翻译服务、专家讲座的安排等。乙方应确保考察活动的安全和顺利进行，对于考察期间发生的任何意外，乙方应提供必要的协助和解决方案。乙方应向甲方提供考察活动的详细报告，包括但不限于考察成果、市场分析、合作机会等。第四条考察团队组成及人员配备4.1考察团队的组成考察团队由甲方高级管理人员、业务骨干及乙方项目负责人组成。4.2考察团队成员的职责分工甲方团队成员负责提供考察需求、参与考察活动，并对乙方的服务进行评价。乙方项目负责人负责考察活动的具体组织和协调工作，确保活动顺利进行。4.3考察团队成员的资质要求甲方团队成员应具备相关行业的专业知识和管理经验。乙方项目负责人应具备商务考察活动的组织能力和专业知识。第五条考察准备工作5.1考察前的信息收集与整理乙方应在前一个月内完成考察目的地的市场调研，提供行业报告、行程安排初稿和预算草案供甲方审查。5.2考察所需的文件与资料准备乙方应准备考察所需的文件和资料，包括但不限于行程单、邀请函、交流会议安排等。5.3考察设备的准备乙方应根据甲方需求准备必要的考察设备，如投影仪、笔记本电脑等。第六条考察过程中的管理与协调6.1考察过程中的沟通与协调乙方应确保考察期间的信息畅通，对于任何紧急情况，乙方应立即与甲方沟通，并提供解决方案。6.2考察过程中的风险管理与应对措施乙方应对考察过程中的潜在风险进行评估，并制定相应的应对措施，包括但不限于意外保险的购买、医疗急救设备的准备等。6.3考察成果的记录与整理乙方应对考察成果进行详细记录和整理，并在考察结束后向甲方提交考察报告。第七条考察成果的汇报与交流7.1考察成果的整理与汇报乙方应在考察结束后的一周内，向甲方提交详细的考察报告，报告应包括考察成果、市场分析、合作机会等内容。7.2考察成果的交流与分享乙方应组织考察成果的交流分享会，邀请甲方团队成员参与，共同讨论考察成果和未来的合作机会。7.3考察成果的归档与保管乙方应将考察成果整理归档，并按照甲方的要求进行保管。第八条费用与支付方式8.1考察费用的预算与支付乙方向甲方提交详细的考察费用预算，包括交通费、住宿费、餐饮费、门票费、翻译费、专家讲座费等。甲方在收到预算后五个工作日内确认，并在确认后的七个工作日内支付50%的预付款。8.2支付方式与支付时间支付方式为银行转账，乙方提供专用账户信息。支付时间为甲方确认预算后的七个工作日内支付50%的预付款，剩余的50%在考察结束后七个工作日内支付。8.3费用的结算与审计考察结束后，乙方提供详细的费用清单和正式发票，甲方在收到清单和发票后七个工作日内完成结算。甲方有权对考察期间的费用进行审计，乙方应提供必要的协助和文件。第九条合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。9.2合同的变更程序任何一方提出合同变更需求时，应向对方提交书面变更方案。双方就变更内容达成一致后，应以书面形式签署变更协议，作为合同不可分割的一部分。9.3合同的解除条件与后果在合同履行期间，除非双方达成书面一致解除协议，否则任何一方不得单方面解除合同。一旦合同解除，双方应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于费用的结算、资料的归档等。第十条违约责任与争议解决10.1违约行为的界定双方应严格按照合同约定的条款履行各自的权利和义务。10.2违约责任的具体承担违约方应向守约方支付合同总价款的10%作为违约金。违约方还需承担因违约产生的其他费用，如诉讼费、律师费等。10.3合同争议的解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，双方未公开的、具有商业价值的信息。保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。11.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕后五年内有效。11.3保密信息的违约责任任何一方泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付合同总价款的20%作为违约金。泄露方还需承担因泄露产生的其他损失，如赔偿金、诉讼费、律师费等。第十二条合同的适用法律与争议解决12.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。12.2争议解决的方式与地点双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1合同的签订地点与日期本合同于2024年1月1日在北京市签订。13.2双方约定的其他事项双方约定，合同的补充协议或其他附件，应以书面形式签署，并作为合同不可分割的一部分。第十四条合同的附件14.1附件清单附件一：商务考察行程安排附件二：商务考察费用预算表附件三：双方联系人信息表14.2附件的有效性与法律效力附件是本合同的有效组成部分，具有同等的法律效力。双方应按照附件的约定履行各自的权利和义务。第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入后的附加条款15.1第三方介入的定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，根据本合同约定参与商务考察活动的其他个人或实体。第三方包括但不限于行业专家、合作伙伴、考察目的地企业代表等。15.2第三方介入的程序甲方和乙方应在合同中明确约定第三方的介入程序，包括但不限于第三方的选择标准、邀请流程、参与条件等。甲方和乙方应确保第三方的选择符合公平、公正、公开的原则。15.3第三方的主要责任与义务第三方应按照甲乙双方的约定，参与商务考察活动，并履行合同约定的义务。第三方应遵守考察目的地的法律法规，尊重当地的文化习俗，维护甲乙双方的合法权益。15.4第三方责任限额第三方应对因其行为导致的损失或损害承担责任。甲乙双方与第三方之间的责任限额，应在本合同中明确约定，包括但不限于责任范围、赔偿限额等。15.5第三方与其他各方的关系第三方与甲方、乙方之间是独立的法律主体，彼此之间不存在任何隶属或委托关系。甲方和乙方应与第三方分别签订合同，明确各方的权利义务。15.6第三方违约的处理如第三方未履行合同约定的义务，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。甲方和乙方应与第三方协商解决违约问题，必要时可寻求法律途径维权。15.7第三方权利的限制第三方不得要求甲方和乙方提供与商务考察活动无关的信息或资料。第三方不得干预甲方和乙方之间的商务合作和决策。15.8第三方退出机制如第三方因故需退出商务考察活动，应提前通知甲乙双方。甲方和乙方应与第三方协商确定退出后的相关事宜，包括但不限于费用结算、责任承担等。15.9第三方信息的保密第三方应保守在商务考察活动中获取的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等保密信息。第三方违反保密义务的，应承担违约责任，向甲方和乙方支付违约金。15.10第三方保险第三方应自行购买考察期间所需的保险，包括但不限于意外伤害保险、医疗保险等。第三方因未购买保险导致的损失或损害，应由第三方自行承担。15.11第三方合规性第三方应确保其参与商务考察活动符合相关法律法规的要求。第三方如因合规性问题导致商务考察活动受到影响，应承担相应责任。15.12第三方评价与反馈甲方和乙方应对第三方的表现进行评价与反馈。15.13合同的变更与解除如甲方和乙方因第三方原因需要变更或解除合同，应与第三方协商一致。合同的变更或解除不影响甲方和乙方根据本合同对第三方追究责任的权利。15.14附件本合同附件包括但不限于第三方名单、第三方责任限额协议、第三方保险购买证明等。附件是本合同的有效组成部分，具有同等的法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商务考察行程安排详细描述考察活动的日程安排，包括日期、地点、活动内容等。附件二：商务考察费用预算表详细列出考察活动的各项费用预算，包括交通、住宿、餐饮、门票等。附件三：双方联系人信息表列出双方参与商务考察活动的主要联系人信息，包括姓名、职务、联系方式等。附件四：第三方名单及责任限额协议列出所有第三方的名称、责任限额等相关信息。附件五：第三方保险购买证明证明第三方已购买考察期间所需的保险，包括但不限于意外伤害保险、医疗保险等。附件六：保密协议要求第三方对在商务考察活动中获取的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等保密信息进行保密。附件七：合规性声明第三方声明其参与商务考察活动符合相关法律法规的要求。附件八：第三方评价与反馈表甲方和乙方对第三方在商务考察活动中的表现进行评价与反馈。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定未按时支付预付款或尾款：甲方应支付合同总价款的10%作为违约金。未提供真实