公司合同管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

公司合同管理制度本合同目录一览1.总则1.1定义1.2适用范围1.3法律法规依据2.合同的订立与审批2.1订立合同的原则2.2合同起草与审批流程2.3合同订立的文件资料3.合同的履行与管理3.1合同履行的一般规定3.2合同履行过程中的管理3.3合同变更与解除4.合同的监督与检查4.1合同履行情况的监督4.2合同履行问题的检查4.3合同纠纷的处理5.合同归档与保管5.1合同文件的归档5.2合同文件的保管5.3合同文件的查阅与复制6.合同信息的披露与保密6.1合同信息的披露6.2合同保密义务6.3保密期限与保密例外7.合同的风险管理7.1风险识别与评估7.2风险控制与应对措施7.3风险管理的监督与检查8.合同的培训与宣传8.1培训对象与内容8.2培训方式与时间8.3培训效果的评估与反馈9.合同管理的信息化建设9.1信息化建设的要求9.2信息化系统的使用与管理9.3信息化系统的维护与升级10.合同管理的评估与改进10.1合同管理评估的目的与周期10.2评估指标与方法10.3评估结果的运用与改进11.合同管理的法律责任11.1违反合同管理规定的责任11.2合同纠纷的法律解决途径11.3合同管理中的刑事责任12.合同管理的内部协调与沟通12.1内部协调机制12.2沟通渠道与方式12.3协调与沟通的记录与归档13.合同管理的对外合作与交流13.1对外合作的原则与范围13.2合作交流的方式与程序13.3合作交流的成果共享与保密14.附则14.1合同管理制度的解释权14.2合同管理制度的修订与废止14.3合同管理制度的生效日期与过渡条款第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.2适用范围本合同适用于甲乙双方之间的货物买卖、服务提供以及其他商业交易活动。1.3法律法规依据本合同的订立、履行、变更和解除等均应遵守中华人民共和国的法律、法规和政策。第二条合同的订立与审批2.1订立合同的原则甲乙双方在订立合同时应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。2.2合同起草与审批流程合同起草应由甲乙双方指定的工作人员完成，并经过双方的审批。审批流程应按照甲乙双方内部的管理规定进行。2.3合同订立的文件资料（1）合同草案；（2）甲乙双方的有效身份证明文件；（3）与合同相关的产品说明、技术参数、服务内容等；（4）甲乙双方授权代表的授权委托书；（5）其他甲乙双方认为需要提供的文件资料。第三条合同的履行与管理3.1合同履行的一般规定甲乙双方应按照合同约定的时间、地点、质量、数量等履行各自的义务。3.2合同履行过程中的管理甲乙双方应定期对合同履行情况进行检查和评估，确保合同的顺利履行。如发现合同履行中出现的问题，应及时沟通并采取措施予以解决。3.3合同变更与解除合同的变更和解除应按照甲乙双方的约定或者法律、法规的规定进行。任何一方提出变更或解除合同，均应提前通知对方，并在双方协商一致后签订书面协议。第四条合同的监督与检查4.1合同履行情况的监督甲乙双方应相互监督合同履行情况，确保合同的顺利履行。4.2合同履行问题的检查甲乙双方应定期对合同履行中出现的问题进行检查，找出原因，并采取措施予以解决。4.3合同纠纷的处理甲乙双方在合同履行过程中发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。第五条合同归档与保管5.1合同文件的归档甲乙双方应将本合同及与合同相关的文件资料归档，并按照甲乙双方内部的管理规定进行保管。5.2合同文件的保管甲乙双方应对合同文件保密，防止泄露给第三方。合同文件的保管期限应按照甲乙双方内部的管理规定执行。5.3合同文件的查阅与复制甲乙双方有权按照双方内部的管理规定查阅和复制合同文件。查阅和复制应在不损害甲乙双方合法权益的前提下进行。第六条合同信息的披露与保密6.1合同信息的披露甲乙双方应按照合同的约定披露相关信息。6.2合同保密义务甲乙双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.3保密期限与保密例外合同保密义务的期限应由甲乙双方在合同中约定。在保密期限内，如有保密信息泄露的情况，甲乙双方应立即采取措施予以补救，并按照甲乙双方约定或者法律、法规的规定承担责任。保密例外情况应由甲乙双方在合同中约定。第八条合同管理的评估与改进8.1合同管理评估的目的与周期甲乙双方应定期对合同管理系统进行评估，以提高合同管理水平，评估周期为每半年一次。8.2评估指标与方法合同管理评估应依据合同管理的目标、过程和结果等方面设定评估指标，采用问卷调查、数据分析、现场检查等方法进行评估。8.3评估结果的运用与改进评估结果应作为甲乙双方改进合同管理工作的依据。对评估中发现的问题，甲乙双方应制定整改措施，并及时调整合同管理制度。第九条合同管理的法律责任9.1违反合同管理规定的责任甲乙双方违反合同管理规定的，应承担相应的法律责任，包括但不限于违约金、赔偿损失等。9.2合同纠纷的法律解决途径合同纠纷的法律解决途径为合同约定的仲裁或者向人民法院提起诉讼。9.3合同管理中的刑事责任甲乙双方在合同管理过程中涉嫌犯罪的，应依法承担刑事责任。第十条合同管理的内部协调与沟通10.1内部协调机制甲乙双方应建立内部协调机制，确保合同管理工作的顺利进行。10.2沟通渠道与方式甲乙双方应通过定期会议、电话、邮件等方式保持沟通，确保合同管理相关信息畅通。10.3协调与沟通的记录与归档甲乙双方应对合同管理过程中的协调与沟通情况进行记录，并按照甲乙双方内部的管理规定进行归档。第十一条合同管理的对外合作与交流11.1对外合作的原则与范围甲乙双方在合同管理中的对外合作应遵循平等、互利、诚信的原则，合作范围包括但不限于合同管理培训、咨询、技术支持等。11.2合作交流的方式与程序对外合作与交流应通过甲乙双方协商确定合作方式与程序。11.3合作交流的成果共享与保密甲乙双方应对合作交流过程中取得的成果予以共享，并按照合同约定保密。第十二条附则12.1合同管理制度的解释权本合同管理制度的解释权归甲乙双方共同所有。12.2合同管理制度的修订与废止本合同管理制度如需修订或废止，应经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。12.3合同管理制度的生效日期与过渡条款本合同管理制度自双方签字盖章之日起生效。过渡条款如下：本合同管理制度生效前已签订的合同，继续按照本合同管理制度执行；如本合同管理制度与已签订的合同存在冲突，双方应协商解决。第十三条合同管理制度的附件本合同管理制度附件包括：（1）甲乙双方的有效身份证明文件；（2）与合同相关的产品说明、技术参数、服务内容等；（3）甲乙双方授权代表的授权委托书；（4）合同管理制度的修订与废止记录；（5）其他甲乙双方认为需要提供的文件资料。第十四条合同管理制度的签署本合同管理制度一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表在合同管理制度上签字盖章后，本合同管理制度即刻生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义及范围15.1第三方定义本合同所称的第三方，是指除甲乙双方外，与本合同无关的的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入的范围第三方介入包括但不限于中介方、评估机构、审计机构、监管机构等。第十六条第三方介入的程序与条件16.1第三方介入的程序甲乙双方在合同履行过程中，如需第三方介入，应先协商一致，并按照甲乙双方内部管理规定进行。16.2第三方介入的条件第三方介入的条件包括但不限于：（1）甲乙双方协商一致；（2）合同履行中出现无法解决的问题；（3）需要第三方提供专业意见或服务。第十七条第三方介入后的权利与义务17.1第三方权利第三方介入后，享有合同约定的权利，包括但不限于获取合同相关信息、提出意见和要求等。17.2第三方义务第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业服务，并保守合同相关秘密。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任限额的确定第三方责任限额应由甲乙双方在合同中约定，明确第三方的赔偿责任范围和限额。18.2第三方责任限额的调整甲乙双方可协商调整第三方责任限额，并签订书面协议。18.3第三方超过责任限额的责任如第三方超过责任限额造成损失，甲乙双方应按照合同约定和法律规定承担相应责任。第十九条第三方与甲乙双方的关系19.1第三方与甲乙双方的关系界定第三方与甲乙双方是独立的法律主体，各自承担各自的法律责任。19.2第三方与甲乙双方的沟通与协调甲乙双方应与第三方保持良好沟通与协调，确保合同顺利履行。19.3第三方与其他各方的划分说明第三方介入时，甲乙双方与第三方之间的权利义务关系，应与其他各方（如供应商、客户等）分明，避免产生纠纷。第二十十条第三方介入的终止20.1第三方介入的终止条件第三方介入的条件消失或合同履行完毕后，第三方介入即终止。20.2第三方介入终止后的处理第三方介入终止后，甲乙双方应与第三方办理相关手续，包括但不限于合同解除、结算费用等。第二十一条第三方介入的违约处理21.1第三方违约行为第三方如发生违约行为，应承担相应的法律责任。21.2甲乙双方的权利甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第二十二条第三方介入的争议解决22.1争议解决方式第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可按照甲乙双方约定的仲裁或诉讼方式解决。22.2争议解决的法律适用争议解决的适用法律为中华人民共和国的法律。第二十三条附则23.1解释权本合同第三方介入相关条款的解释权归甲乙双方共同所有。23.2修订与废止本合同第三方介入相关条款的修订与废止，应经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。23.3生效日期与过渡条款本合同第三方介入相关条款自双方签字盖章之日起生效。过渡条款如下：本合同第三方介入相关条款生效前已签订的合同，继续按照本合同第三方介入相关条款执行；如本合同第三方介入相关条款与已签订的合同存在冲突，双方应协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：甲乙双方的有效身份证明文件附件二：与合同相关的产品说明、技术参数、服务内容等附件三：甲乙双方授权代表的授权委托书附件四：合同管理制度的修订与废止记录附件五：合同履行过程中的相关报表、报告、验收证明等附件六：合同管理制度的附件附件七：第三方介入的相关文件，包括但不限于第三方资质证明、合作协议、第三方服务范围等附件八：合同履行过程中的其他重要文件说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙双方未按照合同约定的时间、地点、质量、数量等履行各自的义务。示例：甲乙双方未按照合同约定的交货时间交付货物，或交付的货物质量不符合合同要求。2.甲乙双方未按照甲乙双方约定的方式进行合同的变更或解除。示例：甲乙双方未经协商一致，一方擅自变更或解除合同。3.甲乙双方未按照合同约定履行合同的保密义务。示例：甲乙一方泄露了对方的商业秘密，导致对方遭受经济损失。4.第三方未按照合