学校档案管理工作实施细则

学校档案管理工作实施细则第一章总则为加强学校档案管理，提升档案信息的有效利用和安全性，根据国家相关法律法规及教育部的有关规定，制定本实施细则。学校档案是记录学生、教师及学校各项工作的基本材料，合理管理和利用档案对学校的教学、科研及管理具有重要意义。第二章适用范围本细则适用于学校内所有档案的管理工作，包括但不限于学生档案、教职员工档案、教学档案、科研档案及行政管理档案。所有涉及档案管理的部门和个人均需遵循本细则。第三章档案管理职责学校档案管理工作由档案管理中心负责，具体职责包括：1.负责档案的收集、整理、存储和利用。2.制定并实施档案管理的相关制度和工作流程。3.为全校各部门提供档案管理的指导和培训。4.定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。各相关部门应指定专人负责档案工作，配合档案管理中心的各项工作。教职员工和学生应积极配合档案管理工作，及时提交相关材料。第四章档案的收集与整理档案的收集和整理工作包括以下几个方面：1.学生档案：包含学生入学登记表、成绩单、奖惩记录、转学记录等。各班主任应在学期结束时整理并报送学生档案材料。2.教职员工档案：包括个人简历、聘用合同、考核材料、职称评定材料等。人事部门需定期更新教职员工档案，确保信息的准确性。3.教学档案：涉及课程设置、教学计划、教案及教学评价等。各学科教师需按要求提交教学档案，教务处负责统一管理。4.科研档案：包括科研项目申请、立项报告、研究成果等，科研处负责收集和整理相关材料。所有档案材料必须字迹清晰、内容完整，按规定的格式整理归档。第五章档案的保管与安全档案的保管工作由档案管理中心负责，具体措施包括：1.档案材料应存放在专用的档案室，保持干燥、通风，防止霉变和损坏。2.档案室应配备必要的安全设施，如防火、防盗设备，确保档案的安全。3.进行档案归档时，应逐一编号，并建立档案管理台账，记录每份档案的存放位置和借阅记录。4.定期对档案进行清理和检查，及时处理损坏或过期的档案材料。第六章档案的查阅与借用查阅与借用档案须遵循以下流程：1.需要查阅或借用档案的人员，应向档案管理中心提出书面申请，说明查阅目的。2.档案管理中心将根据申请内容进行审批，审批通过后方可查阅或借用。3.借用档案的人员需填写借阅登记表，明确借阅时间和归还日期。档案借出后，应妥善保管，严禁涂改、损坏。4.借阅档案应在规定的时间内归还，如未按时归还，需向档案管理中心说明原因并办理续借手续。第七章档案的转递与销毁档案的转递与销毁应遵循以下规范：1.档案转递时，应由档案管理中心负责，确保转递过程中的安全和完整。2.转递档案需填写转递单，详细记录转递内容、接收人及转递时间。3.对于已过保存期限或无利用价值的档案，需按照相关规定进行销毁，销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底。第八章监督与评估机制为确保档案管理工作的有效实施，建立监督与评估机制，具体包括：1.定期对档案管理工作进行自查和评估，发现问题及时整改。2.设立监督热线，接受全校师生对档案管理工作的意见和建议。3.每学年对档案管理工作进行总结，提出改进措施，促进档案管理工作的持续改进。附则本实施细则由学校档案管理中心解释，自发布之日起实施。各部门应根据本细则