2024年度煤场煤炭行业交流活动组织合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度煤场煤炭行业交流活动组织合同1本合同目录一览第一条活动概述1.1活动名称1.2活动时间1.3活动地点1.4活动内容第二条组织方义务2.1活动策划与组织2.2活动宣传与推广2.3活动场地及设施提供2.4活动安全保障第三条参与方义务3.1活动报名与参与3.2提供活动所需资料3.3遵守活动规定与要求3.4活动费用支付第四条活动费用4.1活动费用构成4.2费用支付时间及方式4.3费用发票开具4.4费用调整及退款政策第五条知识产权保护5.1活动名称及标志5.2活动演讲及内容5.3活动影像及照片5.4侵权行为处理第六条媒体宣传与报道6.1活动媒体报道授权6.2活动宣传材料使用6.3活动报道内容要求6.4媒体侵权行为处理第七条违约责任7.1组织方违约7.2参与方违约7.3违约赔偿方式及金额第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁机构选择8.3仲裁费用承担第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件9.4合同终止后的义务履行第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3保密泄露责任第十一条法律适用与管辖11.1合同适用的法律11.2合同争议的管辖法院第十二条其他条款12.1合同的附件12.2合同的修改和补充12.3合同的解除第十三条联系我们13.1组织方联系方式13.2参与方联系方式第十四条签署信息14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3合同签署人签字第一部分：合同如下：第一条活动概述1.1活动名称：2024年度煤场煤炭行业交流活动1.2活动时间：2024年4月10日至12日1.3活动地点：北京市某国际会议中心1.4活动内容：主要包括行业主题演讲、煤炭市场分析、技术交流、企业展示等。第二条组织方义务2.1活动策划与组织：组织方应确保活动的顺利进行，包括活动流程安排、场地布置、活动宣传等。2.2活动宣传与推广：组织方负责通过网络、报纸、邮件等方式进行活动宣传，扩大活动影响力。2.3活动场地及设施提供：组织方应提供符合活动需求的场地和设施，包括会议室、展示区、休息区等。2.4活动安全保障：组织方应确保活动现场的安全，包括消防安全、食品安全、人身安全等。第三条参与方义务3.1活动报名与参与：参与方应按照组织方要求进行活动报名，并准时参加活动。3.2提供活动所需资料：参与方应根据活动要求，提供相关资料，包括企业介绍、产品介绍等。3.3遵守活动规定与要求：参与方应遵守活动的各项规定，包括会场纪律、知识产权保护等。3.4活动费用支付：参与方应按照合同约定，按时支付活动费用。第四条活动费用4.1活动费用构成：活动费用包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、嘉宾交通住宿费等。4.2费用支付时间及方式：参与方应在活动开始前一个月支付50%的活动费用，活动结束后一个月内支付剩余费用。4.3费用发票开具：组织方在收到全部活动费用后，向参与方开具正规发票。4.4费用调整及退款政策：如遇不可抗力因素，组织方有权调整活动时间地点，参与方有权要求退款。第五条知识产权保护5.1活动名称及标志：活动名称及标志归组织方所有，未经允许，参与方不得使用。5.2活动演讲及内容：活动演讲及内容归演讲者所有，未经允许，参与方不得复制传播。5.3活动影像及照片：活动影像及照片归组织方所有，未经允许，参与方不得使用。5.4侵权行为处理：如发现侵权行为，组织方有权要求停止侵权，并要求赔偿损失。第六条媒体宣传与报道6.1活动媒体报道授权：组织方授权媒体进行活动报道，参与方有权要求不报道或修改报道内容。6.2活动宣传材料使用：组织方可以使用参与方提供的资料进行活动宣传，参与方有权要求不使用或修改宣传内容。6.3活动报道内容要求：报道内容应真实准确，不得歪曲事实，不得侵犯他人权益。6.4媒体侵权行为处理：如发现媒体侵权行为，组织方有权要求停止侵权，并要求赔偿损失。第八条违约责任8.1组织方违约：如组织方未能履行合同约定的义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿参与方因此遭受的损失。8.2参与方违约：如参与方未能履行合同约定的义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿组织方因此遭受的损失。8.3违约赔偿方式及金额：违约方应根据违约程度和造成的损失，支付相应的赔偿金。赔偿金额由双方协商确定，或由仲裁机构裁决。第九条争议解决9.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼，或提交仲裁机构仲裁。9.2仲裁机构选择：双方同意选择X仲裁委员会进行仲裁。9.3仲裁费用承担：仲裁费用由败诉方承担。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序：合同变更应书面签订，经双方同意后生效。10.3合同终止条件：合同终止的条件按照合同约定或法律规定执行。10.4合同终止后的义务履行：合同终止后，双方仍应履行合同中约定的后续义务，包括但不限于支付未付款项、提供未提供服务等。第十一条保密条款11.1保密信息范围：双方在合同执行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。11.3保密泄露责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的损失。第十二条其他条款12.1合同的附件：合同附件包括活动日程安排、费用明细表等。12.2合同的修改和补充：合同的修改和补充应书面签订，经双方同意后生效。12.3合同的解除：合同解除应书面签订，经双方同意后生效。第十三条联系我们13.1组织方联系方式：联系人：X，电话：X，邮箱：X。13.2参与方联系方式：联系人：X，电话：X，邮箱：X。第十四条签署信息14.1合同签署日期：年月日14.2合同签署地点：14.3合同签署人签字：（组织方代表签字）（参与方代表签字）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义：本合同所述第三方是指除甲乙方之外，参与本合同履行过程的非合同当事人，包括但不限于中介方、赞助商、供应商等。1.2第三方分类：第三方分为有合同关系的第三方和无合同关系的第三方。有合同关系的第三方指与甲乙方有书面或口头合同约定的第三方。无合同关系的第三方指与甲乙方无合同约定的第三方。第二条第三方介入的义务与责任2.1第三方义务：第三方应按照甲乙方的要求，履行与合同相关的义务，包括但不限于提供服务、交付货物等。2.2第三方责任：第三方应对其履行合同过程中产生的违约行为承担责任，包括但不限于赔偿甲乙方因此遭受的损失。第三条第三方介入的额外条款及说明3.1甲乙方的权利与义务：甲乙方有权要求第三方按照合同约定履行义务，并对其违约行为提出索赔。3.2第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方的关系基于合同约定，第三方应遵守合同约定，并接受甲乙方的监督。3.3第三方与中介方的关系：如合同中有中介方，第三方应与中介方保持良好沟通，确保合同顺利履行。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的界定：第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中，因其违约行为导致甲乙方遭受的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。4.2第三方责任限额的约定：甲乙方应在合同中明确第三方责任限额，如合同未明确，双方可协商确定。4.3第三方责任限额的调整：甲乙方可根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额。第五条第三方违约处理5.1第三方违约：第三方未能按照合同约定履行义务，或存在违约行为。5.2违约处理：甲乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。5.3违约金计算：违约金计算方式按照合同约定或双方协商确定。第六条第三方权益保护6.1第三方权益保护：甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除合同，或要求第三方超出合同约定的义务。6.2第三方权益争议：如发生第三方权益争议，甲乙方应通过友好协商解决，协商不成的，可依法解决。第七条第三方与合同的终止7.1合同终止：合同终止条件按照合同约定或法律规定执行。7.2第三方与合同终止：合同终止后，第三方与甲乙方的合同关系随之终止。7.3终止后的义务履行：合同终止后，第三方仍应履行合同中约定的后续义务，包括但不限于支付未付款项、提供未提供服务等。第八条第三方签署信息8.1第三方签署人：第三方授权代表8.2第三方签署日期：年月日8.3第三方签署地点：第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动日程安排详细列出活动的时间、地点、内容、演讲嘉宾等信息，确保甲乙方了解活动详细安排。附件二：费用明细表详细列出活动费用的构成，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、嘉宾交通住宿费等，以便甲乙方明确费用支付的具体项目。附件三：活动宣传材料包括活动海报、宣传册等，用于甲乙方了解活动宣传方式和内容。附件四：合同履行证明提供第三方履行合同的证明文件，如服务提供证明、货物交付证明等。附件五：知识产权授权书如涉及知识产权使用，提供知识产权授权书，明确甲乙方使用第三方知识产权的范围和条件。附件六：保密协议如涉及保密信息，提供保密协议，明确保密信息的范围、保密期限和违约责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.组织方未能按照合同约定时间提供场地、设施或服务。2.组织方提供的场地、设施或服务不符合合同约定的质量标准。3.组织方未按照合同约定进行活动宣传和推广。4.参与方未能按照合同约定时间支付活动费用。5.参与方在活动过程中违反活动规定和要求，如损坏场地设施、侵犯他人权益等。6.第三方未能按照合同约定履行义务，如提供不符合质量要求的服务或货物。违约责任认定：1.