二零二四年度员工福利物资采购与供应合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度员工福利物资采购与供应合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条物资种类与数量2.1物资清单2.2数量及规格2.3质量标准与要求第三条价格与支付3.1单价与总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条交货与验收4.1交货时间4.2交货地点4.3验收程序与标准第五条运输与保险5.1运输方式5.2运输费用5.3保险责任第六条售后服务与保障6.1售后服务内容6.2保障期限6.3责任判定与赔偿第七条合同的变更与解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更与解除的程序第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体承担方式第九条争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律9.3争议解决机构第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3泄密责任第十一条合同的生效、终止与续约11.1生效条件11.2终止条件11.3续约程序第十二条其他条款12.1合同的书面形式12.2合同的修改与补充12.3附件清单第十三条合同的签署与备案13.1签署日期13.2签署地点13.3备案程序第十四条附则14.1合同语言14.2合同解释权14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X公司1.1.2注册地址：省市区路号1.1.3法人代表：X1.1.4联系人：X1.1.5联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方全称：YYY公司1.2.2注册地址：省市区路号1.2.3法人代表：X1.2.4联系人：X1.2.5联系电话：第二条物资种类与数量2.1物资清单2.1.1物资名称：电脑2.1.2数量：50台2.1.3规格：处理器：IntelCorei5，内存：8GB，硬盘：240GBSSD2.2数量及规格2.2.1物资名称：笔记本2.2.2数量：30台2.2.3规格：处理器：IntelCorei7，内存：16GB，硬盘：512GBSSD2.3质量标准与要求2.3.1电脑及笔记本必须符合国家相关质量标准2.3.3电脑及笔记本的硬件配置必须达到合同规定的规格第三条价格与支付3.1单价与总价3.1.1电脑单价：8000元，总价：400000元3.1.2笔记本单价：10000元，总价：300000元3.1.3总金额：700000元3.2支付方式3.2.1采购方通过银行转账的方式支付3.2.2供应商在收到款项后，向采购方提供正规发票3.3支付时间表3.3.1采购方在合同签订后的7个工作日内支付50%的预付款3.3.2供应商在完成货物生产后的7个工作日内提供货物3.3.3采购方在验收合格后支付剩余的50%款项第四条交货与验收4.1交货时间4.1.1供应商在合同签订后的30个工作日内完成货物生产4.1.2供应商在完成货物生产后的7个工作日内将货物送达采购方指定地点4.2交货地点4.2.1供应商将货物送至采购方指定的仓库4.2.2供应商应确保货物在运输过程中的安全4.3验收程序与标准4.3.1采购方在收到货物后，应在3个工作日内进行验收4.3.2验收标准：货物必须符合合同规定的数量、规格和质量要求第五条运输与保险5.1运输方式5.1.1供应商承担货物运输责任，可以选择公路、铁路或快递方式5.1.2供应商应保证货物的安全运输，避免货物损坏或丢失5.2运输费用5.2.1供应商承担运输过程中的所有费用5.2.2采购方不支付任何形式的运输费用5.3保险责任5.3.1供应商应购买货物运输保险，确保货物在运输过程中的安全5.3.2供应商在发生货物损失或损坏时，应承担相应的赔偿责任第六条售后服务与保障6.1售后服务内容6.1.1供应商提供电脑及笔记本的硬件维修服务6.1.2供应商提供产品使用培训服务6.2保障期限6.2.1电脑及笔记本的保修期限为2年6.2.2保修期限自货物交付之日起计算6.3责任判定与赔偿6.3.1供应商对因产品质量问题导致的故障负责维修或更换6.3.2供应商对非产品质量问题导致的故障提供技术支持6.3.3供应商对因产品质量问题导致的直接经济损失承担赔偿责任第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未按合同约定时间完成货物生产，应支付采购方违约金，违约金计算方式为：延迟交货部分货款总额的千分之五乘以延迟交货天数。8.1.2供应商提供的货物不符合合同规定的质量标准，应无条件更换或退款。8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未按合同约定时间支付预付款或尾款，应支付供应商违约金，违约金计算方式为：延迟支付部分货款总额的千分之五乘以延迟支付天数。8.2.2采购方在验收过程中故意拖延时间或无理拒绝验收，应支付供应商因此产生的合理费用。8.3违约责任的具体承担方式8.3.1供应商和采购方在发生违约行为时，应通过友好协商解决。8.3.2如协商无果，任何一方均有权向合同约定的争议解决机构提起诉讼。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方同意采用仲裁方式解决合同争议。9.1.2仲裁地点为合同签订地。9.2适用法律9.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.3争议解决机构9.3.1双方约定将争议提交至X仲裁委员会进行仲裁。第十条保密条款10.1保密信息范围10.1.1双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2保密期限10.2.1保密信息自双方知悉之日起至合同终止或履行完毕之日止。10.3泄密责任10.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的违约责任。第十一条合同的生效、终止与续约11.1生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2终止条件11.2.1合同履行完毕，双方的权利义务全部履行。11.2.2双方协商一致解除合同。11.2.3一方违约导致合同无法履行，另一方解除合同。11.3续约程序11.3.1如双方同意续约，应签订书面续约协议。11.3.2续约协议的签订日期、金额、条款等应符合相关法律法规。第十二条其他条款12.1合同的书面形式12.1.1本合同及续约协议均为书面形式。12.2合同的修改与补充12.2.1合同的修改或补充须经双方协商一致并以书面形式作出。12.2.2修改或补充的条款与本合同具有同等法律效力。12.3附件清单12.3.1本合同附件包括：物资清单、技术规格书、售后服务承诺等。第十三条合同的签署与备案13.1签署日期13.1.1本合同于年月日签署。13.2签署地点13.2.1本合同于年月日在地签署。13.3备案程序13.3.1双方应在合同签署后30日内将合同副本送交相关部门备案。第十四条附则14.1合同语言14.1.1本合同及续约协议以中文为唯一有效语言。14.2合同解释权14.2.1本合同的解释权归双方共同所有。14.3合同附件14.3.1本合同附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同执行过程中可能涉及第三方介入的情况，为确保合同的顺利进行，明确各方的权利义务，特制定本部分。一、第三方概念及分类1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同执行过程的各方，包括但不限于中介方、运输方、保险方、售后服务提供商等。1.2第三方可分为两类：一类是协助甲乙方履行合同的辅助方，如运输方、保险方等；另一类是独立参与合同执行过程的参与方，如中介方、售后服务提供商等。二、第三方责任及权益2.1辅助方的责任及权益2.1.1辅助方应按照甲乙方的要求，履行货物运输、保险等合同义务。2.1.2辅助方在履行合同过程中，若发生违约行为，应承担相应的违约责任。2.1.3辅助方的权益受甲乙方保护，甲乙方不得无故拖欠辅助方的费用。2.2参与方的责任及权益2.2.1参与方应按照甲乙方的要求，提供中介服务、售后服务等。2.2.2参与方在提供服务过程中，若发生违约行为，应承担相应的违约责任。2.2.3参与方的权益受甲乙方保护，甲乙方不得无故拖欠参与方的服务费用。三、第三方介入的额外条款及说明3.1甲乙方应与第三方签订相应的附加协议，明确第三方的义务及责任。3.2甲乙方应确保第三方具备履行合同的能力，如第三方因故无法履行合同，甲乙方应承担相应责任。3.3甲乙方应监督第三方履行合同义务，确保合同的顺利进行。3.4甲乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙方之间合同的履行。四、第三方责任限额4.1第三方对甲乙方的赔偿责任，以其在合同中的承诺金额为限。4.2第三方对甲乙方的赔偿责任，不超过甲乙方因第三方违约所造成的直接经济损失。4.3甲乙方应合理划分第三方的责任限额，并在附加协议中予以明确。五、第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙方：第三方作为甲乙方的合同履行辅助方或参与方，应严格按照甲乙方的要求履行合同义务。5.2第三方与辅助方：第三方在履行合同过程中，如需辅助方的协助，应与辅助方签订相应的补充协议，明确双方的权利义务。5.3第三方与参与方：第三方在提供服务过程中，如需参与方的协助，应与参与方签订相应的补充协议，明确双方的权利义务。六、第三方介入的违约处理6.1第三方违约的，甲乙方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。6.2甲乙方未按约定履行合同义务，导致第三方违约的，甲乙方应承担相应责任。6.3第三方与辅助方、参与方之间发生纠纷，不影响甲乙方之间合同的履行。七、其他7.1本部分是对原合同的补充，与原合同具有同等法律效力。7.2本部分的修改、解释权归甲乙方共同所有。7.3本部分自甲乙方签署之日起生效。本部分所述内容旨在明确第三方在合同执行过程中的权利义务，确保合同的顺利进行。甲乙方应严格按照本部分约定履行合同义务，共同维护合同的履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：物资清单1.1物资名称：电脑1.2数量：50台1.3规格：处理器：IntelCorei5，内存：8GB，硬盘：240GBSSD附件二：笔记本清单2.1物资名称：笔记本2.2数量：30台2.3规格：处理器：IntelCorei7，内存：16GB，硬盘：512GBSSD附件三：技术规格书3.1电脑技术规格3.1.1处理器：IntelCorei53.1.2内存：8GB3.1.3硬盘：240GBSSD3.2笔记本技术规格3.2.1处理器：IntelCorei73.2.2内存：16GB3.2.3硬盘：512GBSSD附件四：售后服务承诺4.1售后服务内容4.1.1电脑及笔记本的硬件维修服务4.1.2产品使用培训服务4.2保障期限4.2.1电脑及笔记本的保修期限为2年4.2.2保修期限自货物交付之日起计算附件五：运输方式及费用5.1运输方式：供应商承担货物运输责任，可以选择公路、铁路或快递方式5.2运输费用：供应商承担运输过程中的所有费用附件六：保险条款6.1保险责任：供应商应购买货物运输保险，确保货物在运输过程中的安全6.2保险费用：供应商承担保险费用说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按合同约定时间完成货物生产。2.供应商提供的货物不符合合同规定的质量标准。3.供应商未按约定提供售后服务。4.采购方未按合同约定时间支付预付款或尾款。5.采购方在验收过程中故意拖延时间或无理拒绝验收。6.任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露。违约责任认定标准：1.供应商未按合同约定时间完成货物生产，应支付采购方违约金，违约金计算方式为：延迟交货部分货款总额的千分之五乘以延迟交货天数。2.供应商提供的货物不符合合同规定的质量标准，应无条件更换或退款。3.供应商未按约定提供售后服务，应支付采购方相应的赔偿金额。4.采购方未按合同约定时间支付预付款或尾款，应支付供应商违约金，违约金计算方式为：延迟支付部分货款总额的千分之五乘以延迟支付天数。5.采购方在验收过程中故意拖延时间或无理拒绝验收，应支付供应商因此产生的合理费用。6.任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的违约责任。示例说明：1.若供应商延迟交货10天，延迟交货的货款总额为50000元，则违约金为2500元（50000元×0.005×10天）。2.若供应商