招投标与购买管理制度

招投标与购买管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的招投标与购买活动，保护企业和供应商的合法权益，提高采购效率和质量，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规，遵从公平、公正、公开、竞争和诚实信用原则，适用于企业内全部的招投标和购买活动。第二条适用范围本制度适用于企业内全部的招标投标和购买活动，包含但不限于原材料子、设备、办公用品等的采购。第三条定义招标：指企业向供应商公开发布采购需求，并邀请供应商参加报价的行为。投标：指供应商依据企业招标文件的要求，供应报价和相关证明文件的行为。采购：指企业购买物资、设备、服务等的行为。第二章招标管理第四条招标公告企业在需求确认后，应当通过合适的方式发布招标公告，明确招标内容、要求、时间、投标文件的递交方式等。招标公告的发布方式可以包含企业官方网站、媒体刊登、供应商注册平台、邮件通知等。招标公告应当包含项目名称、项目编号、招标范围、投标截止日期、开标日期等必需信息。第五条招标文件招标文件是企业发布招标公告后供供应商参加投标的文件。招标文件应当包含但不限于以下内容：采购需求的具体描述；技术规范和质量要求；交付时间和方式；投标须知和要求；合同模板等文件。第六条投标保证金为保证供应商认真参加投标，企业可以要求供应商供应投标保证金。投标保证金的数额应当依据采购项目的具体情况确定，不得设置过高或过低，应当合理保证供应商的参加乐观性。投标保证金支出方式和退还规定应当明确在招标文件中。第七条开标与评标开标是指在招标截止日期后，由企业相关人员公开拆开供应商递交的投标文件，并记录相关信息。评标是指依据预先设定的评标标准和方法，评定供应商的投标文件，确定中标供应商。开标与评标的过程应当公开、公正、公平，保证全部投标人的知情权和参加权。第八条中标与合同签订中标是指通过评标程序确定最具优势的供应商，与其签订正式合同的行为。中标结果应当在中标供应商确定后及时公布，并通知全部参加投标的供应商。签订合同时，应当明确商品或服务的价格、数量、质量要求、交付时间和方式、违约责任等内容，并确保合同的合法性和有效性。第三章采购管理第九条采购计划企业应当订立年度的采购计划，明确各类物资、设备和服务的需求和采购时间。采购计划应当经过核准后执行，并在必需时进行调整。第十条供应商管理企业应当建立供应商档案，记录供应商的基本信息、业绩评估、信用情形等。供应商的评估应当定期进行，评估内容可以包含但不限于供货质量、交货按时率、售后服务等。第十一条采购合同管理企业与供应商签订的采购合同应当明确商品或服务的价格、数量、质量要求、交付时间和方式、违约责任等内容。采购合同的签订和更改应当经过合同管理部门的审核和批准，确保合同的合法性和有效性。企业应当建立采购合同的归档管理制度，确保合同的保管和查阅。第十二条采购验收采购物资、设备和服务的验收应当依照合同的要求进行，确保符合采购目标和质量要求。验收人员应当进行必需的现场检查和测试，填写验收记录，并及时通知供应商。第十三条采购投诉处理供应商和企业在采购过程中发生纠纷时，可以提出投诉。企业应当建立投诉处理流程，及时处理投诉，并依照相关规定采取相应的挽救措施。第四章监督与违约处理第十四条监督与检查企业应当建立招投标与购买活动的监督与检查制度，确保招投标和购买活动的合规性和有效性。监督与检查可以包含现场检查、文件核对、供应商评估等方式。第十五条违约处理供应商未履行合同义务的，企业有权采取相应措施，如责令整改、暂时停止交付、解除合同等。企业与供应商签订的合同中应当明确违约责任的相关条款，以保证权益的合法维护。对涉嫌违法违规的供应商，企业应当及时报告并搭配相关部门进行调查处理。第五章附则第十六条制度的解释和修改对本制度的解释权和修改权归企业总经理全部。对本制度的任何修改和调整，应当通过适当的方式通知全部相关人员，并于执行日期起生效。第十七