体制内会议管理制度汇编

体制内会议管理制度汇编第一章总则

为了加强会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学化、民主化和规范化，根据相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本会议管理制度。

一、会议目的

1.促进各部门之间的沟通与协作，提高工作效率；

2.集中讨论和解决工作中的重大问题和重要事项；

3.传达上级指示，部署工作任务，确保政令畅通；

4.提高决策的科学性、民主性，促进单位发展。

二、会议种类

1.常务会议：定期召开，研究解决工作中的重大问题和重要事项；

2.专题会议：根据工作需要，针对特定问题或事项召开的会议；

3.例会：定期召开，各部门汇报工作进展、存在的问题和下一步工作计划；

4.其他会议：根据上级要求或工作需要，临时召开的会议。

三、会议原则

1.精简高效：严格控制会议次数和规模，提高会议质量；

2.集中讨论：会议主题明确，集中讨论，避免跑题；

3.民主决策：充分发扬民主，尊重不同意见，确保决策的科学性；

4.保密原则：会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，应严格保密；

5.勤俭节约：合理安排会议时间和地点，节约会议费用。

四、参会人员

1.与会议议题有关的单位领导和部门负责人必须参会；

2.根据会议议题，可邀请相关业务骨干或专家参会；

3.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。

五、会议纪律

1.参会人员应遵守会议纪律，保持会场安静，不得随意进出；

2.会议期间，手机等通讯工具应关闭或调至静音状态；

3.会议内容未经允许，不得擅自泄露给无关人员；

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，认真贯彻执行。

六、本管理制度适用于我单位所有会议，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰；

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确每个议题的讨论时间；

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，通知相关部门和人员参加会议；

4.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等；

5.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员；

6.会场布置：根据会议规模和需求，布置会场，确保设施设备齐全。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员按时到达会场，进行签到；

2.会议主持人介绍会议主题和议程：简要介绍会议背景、目的和议程安排；

3.各部门发言：根据会议议程，各部门负责人或代表汇报工作、提出议题；

4.讨论与决策：针对会议议题，展开充分讨论，形成决策；

5.会议记录：指定专人记录会议内容，包括讨论要点、决策结果等；

6.会议总结：主持人对会议进行总结，强调会议决策和下一步工作要求。

三、会议纪要

1.撰写会议纪要：会议结束后，根据会议记录整理会议纪要，明确会议决策、责任人和完成时限；

2.审核会议纪要：会议纪要由主持人或指定人员审核，确保内容准确无误；

3.分发会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容和执行要求；

4.公开会议纪要：根据需要，将会议纪要公开，便于单位内部传达和监督。

四、会议跟进

1.责任分解：将会议决策分解为具体任务，明确责任人和完成时限；

2.跟踪落实：会议主持人或指定人员对会议决策的执行情况进行跟踪，确保落实到位；

3.反馈与协调：各部门及时反馈会议决策执行情况，协调解决执行过程中遇到的问题；

4.评估与改进：对会议决策执行效果进行评估，总结经验教训，不断改进会议管理。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束；

2.参会人员整理会场，确保环境卫生；

3.会议纪要归档保存，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应准确记录会议的讨论内容、决策结果和具体行动措施；

2.会议纪要由专人负责编制，确保内容完整、清晰、具体；

3.会议纪要编制完成后，需经会议主持人或相关领导审核批准；

4.审核通过后，会议纪要应以书面形式发布，同时通过电子邮件、内部通讯系统等途径通知所有相关人员。

二、任务分解与责任分配

1.根据会议纪要中的决策事项，将任务分解为具体的行动项；

2.明确每项行动的责任人，确保每个任务都有人负责；

3.设定明确的完成时限，以便于跟踪执行进度；

4.对于涉及多个部门或人员的任务，应明确协作关系和沟通机制。

三、执行监控与进度更新

1.建立会议决策执行监控系统，定期检查任务完成情况；

2.责任人应定期更新任务进度，及时向会议主持人或指定负责人汇报；

3.对于执行过程中出现的问题，责任人应提出解决方案，必要时提交给会议讨论；

4.会议主持人或指定负责人应定期召开跟进会议，对执行情况进行评估和指导。

四、问题解决与协调

1.对于执行过程中遇到的难题，责任人应主动寻求解决方案，涉及跨部门的协调问题应及时上报；

2.建立问题解决机制，确保问题能够得到及时、有效的解决；

3.通过会议纪要跟踪表、协调会议等方式，促进各部门之间的沟通与协作；

4.对于重大问题，应及时召开专题会议，集体讨论解决方案。

五、结果评估与反馈

1.任务完成后，责任人应提交执行结果报告；

2.对会议决策的执行效果进行评估，总结成功经验和存在的不足；

3.将评估结果反馈给相关领导和部门，作为改进工作和决策的依据；

4.定期对会议纪要的执行情况进行汇总，向全体员工公开，提高透明度和监督效果。

六、持续改进与优化

1.根据会议纪要执行情况，不断优化会议管理制度和流程；

2.鼓励员工提出改进意见和建议，提高会议效率和决策质量；

3.定期对会议纪要的编制、发布、执行等环节进行检查，确保制度落实到位；

4.通过持续改进，提升单位的管理水平和执行力。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部或指定管理部门提交会议室申请；

2.申请书中应明确会议主题、时间、参会人数等信息，以便于管理部门合理安排会议室资源；

3.管理部门根据预订情况，统筹安排会议室使用，并在会议前通知预订部门；

4.特殊情况下，管理部门可根据实际情况调整会议室分配，确保会议顺利进行。

二、会议室布置与服务

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数提前进行，确保设施设备齐全、功能正常；

2.布置内容包括但不限于座位安排、投影设备、音响系统、白板等；

3.会前应进行设备检查，确保会议期间各项设施正常运行；

4.提供必要的会议服务，如茶水、文具等，确保满足会议需求。

三、会议室使用规范

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得随意占用或提前结束；

2.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾等行为；

3.爱护会议室设施设备，严禁擅自拆卸、搬离或损坏；

4.会议结束后，参会人员应将会议室恢复原状，确保下一场会议的正常进行。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施设备完好；

2.严禁在会议室存放易燃、易爆等危险物品；

3.会议期间，应指定专人负责安全监督，确保会议秩序；

4.遵守国家有关保密法律法规，会议内容涉及机密事项时，应采取相应的保密措施。

五、会议室维护与保养

1.定期对会议室进行清洁、消毒，确保卫生条件达标；

2.定期检查会议室设施设备，发现问题及时报修，确保设施设备正常运行；

3.建立会议室使用档案，记录会议使用情况、维护保养情况等，便于管理和持续改进；

4.鼓励各部门提出会议室设施设备更新、升级建议，提高会议室使用效率。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的行为，管理部门有权进行制止，并视情节给予相应处罚；

2.对于恶意损坏会议室设施设备的行为，应追究当事人责任，并赔偿相应损失；

3.强化会议管理制度宣贯，提高员工的遵守意识和自觉性；

4.不断完善会议室管理规定，为单位创造一个良好的会议环境。

第五章附则

一、本管理制度自发布之