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文档简介
灵活性考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,保障公司运营秩序,提高工作效率,同时充分考虑员工个人需求和工作灵活性,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,确保公司各项业务正常开展,并为员工提供人性化的考勤管理。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作8小时,每周工作40小时。
2.公司可根据业务需求及员工实际情况,对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由部门主管与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3.公司鼓励员工在工作时间内充分发挥个人潜能,提高工作效率,确保工作质量。
4.部分特殊岗位或项目需实行加班制度的,按照国家相关规定和公司加班管理制度执行。
5.公司各级主管应合理安排工作,尽量避免员工加班,确保员工身心健康和工作生活平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到记录将作为员工出勤、迟到、早退的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工应提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-如因特殊情况无法提前报告,员工应在返回后一个工作日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
-由直接上级核实情况后,在考勤系统中进行异常处理,并根据实际情况决定是否扣除迟到记录。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤情况进行监督。
-各部门主管负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,处理本部门的考勤异常情况。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,及时报告考勤异常情况,并配合部门主管完成考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应至少提前一个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人备案。
-四天以上请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定提交给更高层级的领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当天向直接上级销假,并按要求补齐请假手续。
-如请假期间有工作交接,员工应在请假前完成交接工作,并在销假时与同事确认工作进展和交接事项。
-未经销假或销假手续不齐全的,视为旷工处理。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。如有紧急事项,员工应立即响应并协助处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假需按照以下流程操作:提交书面申请→直接上级审批→相关部门备案→人力资源部审核。
-休假申请应包含假期种类、起始日期、结束日期、请假天数、请假原因等信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供有效医疗证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因个人事务需请假,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照公司规定发放。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定和公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
-员工申请年假需提前规划,并经上级批准。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假包括产前休息和产后恢复,具体天数按照国家规定执行。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
-产假和陪产假期间工资按照公司规定发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排休假,具体放假安排由公司提前通知。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家相关规定支付加班费。
-特殊情况下,公司可根据业务需求调整公众假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;超过15分钟不足1小时为一般迟到;超过1小时不足2小时为严重迟到;超过2小时视为旷工半天。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自缺勤,视为旷工。旷工半天指缺勤4小时以上不足8小时;旷工一天指缺勤8小时及以上。
-迟到和旷工的处理:迟到和旷工的记录将作为员工绩效考核和奖惩的依据。轻微迟到不扣工资;一般迟到扣除当日工资的10%;严重迟到扣除当日工资的20%;旷工半天扣除当日工资的50%;旷工一天扣除当日工资的100%。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过等处分,情节严重者将予以辞退。
-伪造考勤记录的,除给予处分外,还将追究相应法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除按照上述处理办法执行。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天者,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签或说明情况的,视为旷工处理。
-如因考勤系统故障等客观原因导致未能正常签到,员工应在发现后第一时间向直接上级报告,由上级协助处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,发现问题及时处理,并向上级和人力资
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