员工宿舍使用管理制度

员工宿舍使用管理制度第一部分：总则

一、目的与原则

1.1为加强员工宿舍的管理，保障员工的生活质量，维护住宿秩序，制定本制度。

1.2员工宿舍管理遵循公平、公正、公开、高效的原则，确保员工享有舒适、安全、和谐的居住环境。

二、适用范围

2.1本制度适用于公司为员工提供的所有宿舍，包括集中宿舍和单身宿舍。

2.2本制度适用于公司所有住宿员工及临时住宿人员。

三、管理机构

3.1公司设立宿舍管理部门，负责员工宿舍的日常管理工作。

3.2宿舍管理部门应制定宿舍管理细则，并报公司批准后实施。

四、住宿安排

4.1员工住宿根据工作岗位、职务、工龄等因素，由宿舍管理部门进行统一分配。

4.2员工应服从宿舍管理部门的住宿安排，不得自行调换宿舍。

五、宿舍设施

5.1宿舍内应配备基本生活设施，包括床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器等。

5.2宿舍管理部门应定期检查宿舍设施，确保设施正常运行，并及时维修损坏设施。

六、宿舍卫生

6.1员工应保持宿舍卫生，自觉遵守宿舍卫生规定，共同维护良好的住宿环境。

6.2宿舍管理部门应定期组织宿舍卫生检查，对卫生状况良好的宿舍给予表扬，对卫生状况较差的宿舍进行整改。

七、宿舍安全

7.1员工应遵守宿舍安全管理规定，不得在宿舍内从事危险活动，确保自身及他人安全。

7.2宿舍管理部门应加强宿舍安全管理，定期进行安全隐患排查，并采取相应措施消除安全隐患。

八、违规处理

8.1员工违反本制度的，宿舍管理部门有权根据情节轻重，给予警告、罚款、取消住宿资格等处理。

8.2员工对宿舍管理部门的处理决定不服的，可向公司提出申诉。

九、附则

9.1本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

9.2本制度的解释权归公司宿舍管理部门所有。如有未尽事宜，宿舍管理部门可根据实际情况制定补充规定，并报公司批准后实施。

第二部分：住宿管理与分配

一、住宿申请

1.1员工需住宿的，应向宿舍管理部门提交书面住宿申请，并提供相关证明材料。

1.2宿舍管理部门在收到住宿申请后，根据宿舍空置情况、员工需求及公司规定，进行审核并安排住宿。

二、住宿分配原则

2.1公平原则：宿舍分配应公平对待每位员工，确保分配过程的透明度。

2.2动态管理原则：根据员工工作调动、离职等情况，宿舍管理部门应及时调整宿舍分配。

2.3男女分居原则：男、女员工宿舍应分开安排，不得混住。

三、宿舍分配流程

3.1宿舍管理部门公布空置宿舍信息，包括宿舍位置、面积、设施等。

3.2员工根据自身需求，向宿舍管理部门提出住宿意向。

3.3宿舍管理部门根据员工需求、工龄、职务等因素，制定初步分配方案。

3.4公示初步分配方案，征求员工意见，进行修改完善。

3.5正式发布分配结果，并为员工办理入住手续。

四、住宿调整

4.1员工因工作调动、职务变动等原因，需调整住宿的，应重新向宿舍管理部门提出申请。

4.2宿舍管理部门根据实际情况，进行住宿调整，确保宿舍资源合理利用。

五、宿舍腾退

5.1员工离职、调离公司或不再符合条件的，应按照规定及时办理宿舍腾退手续。

5.2宿舍管理部门在收到腾退申请后，进行验收并办理相关手续，确保宿舍的及时回收和分配。

六、住宿费用

6.1员工住宿费用根据公司规定标准执行，宿舍管理部门负责收取并定期公布。

6.2员工应按时足额缴纳住宿费用，逾期未缴纳的，宿舍管理部门有权取消其住宿资格。

七、住宿纪律

7.1员工应遵守住宿纪律，服从宿舍管理部门的管理，保持良好的作息习惯。

7.2员工之间应相互尊重，团结互助，共同维护宿舍秩序。

第三部分：宿舍管理与维护

一、宿舍日常管理

1.1宿舍管理部门应建立健全宿舍管理制度，明确住宿员工的权利和义务。

1.2宿舍管理部门应定期对宿舍进行检查，确保设施完好、卫生整洁、安全有序。

1.3宿舍管理部门应设立投诉和建议渠道，及时解决员工在住宿过程中遇到的问题。

二、宿舍设施维护

2.1宿舍管理部门应定期对宿舍设施进行检查、保养和维修，确保设施正常运行。

2.2员工发现宿舍设施损坏的，应及时向宿舍管理部门报修，管理部门应在规定时间内完成维修。

2.3宿舍管理部门应建立设施维护档案，记录设施维修情况，为设施更新提供依据。

三、宿舍卫生管理

3.1宿舍管理部门应制定宿舍卫生管理规定，明确卫生打扫、垃圾处理等要求。

3.2宿舍管理部门应定期组织卫生大检查，对卫生状况良好的宿舍给予奖励，对卫生状况较差的宿舍进行整改。

3.3员工应保持宿舍内个人卫生，共同维护公共区域的卫生与整洁。

四、宿舍安全管理

4.1宿舍管理部门应加强宿舍安全管理，确保消防、用电、防盗等安全设施齐全有效。

4.2宿舍管理部门应定期进行安全演练，提高员工的安全意识和自救互救能力。

4.3员工应遵守宿舍安全管理规定，不得在宿舍内进行违规操作，如私拉乱接电源、使用大功率电器等。

五、宿舍文化建设

5.1宿舍管理部门应积极开展宿舍文化活动，提高员工的文化素养，增进员工间的友谊。

5.2鼓励员工参与宿舍自治管理，发挥宿舍长的带头作用，共同营造和谐、温馨的住宿环境。

六、违规处理与表彰

6.1宿舍管理部门应建立健全违规处理制度，对违反宿舍管理规定的员工进行批评教育或相应处罚。

6.2宿舍管理部门应定期对表现优秀的宿舍及员工进行表彰，推广典型经验，树立榜样。

第四部分：宿舍设施与使用规范

一、宿舍设施配置

1.1宿舍管理部门应根据公司标准，为员工提供必要的住宿设施，包括但不限于床铺、衣柜、书桌、椅子等。

1.2宿舍应配备基本的生活电器，如空调、热水器、电风扇等，并确保设施安全、节能、易于操作。

1.3宿舍公共区域应设置公共设施，如洗衣机、饮水机、公共卫生间等，方便员工使用。

二、设施使用规范

2.1员工应爱惜使用宿舍内的公共设施，不得随意损坏，如有损坏应承担相应责任。

2.2员工使用电器时应注意安全，不得使用非公司提供的电器设备，不得私拉乱接电源线，避免火灾隐患。

2.3员工应合理使用公共资源，如卫生间、洗浴间等，避免长时间占用，影响他人正常使用。

三、宿舍维修与报修

3.1宿舍管理部门应设立维修服务热线，员工发现设施损坏时，可及时报修。

3.2宿舍管理部门应在接到报修请求后，尽快安排维修人员进行维修，确保影响降至最低。

3.3员工应配合维修工作，如实报告设施损坏情况，并尊重维修人员的工作。

四、宿舍改造与更新

4.1宿舍管理部门应根据宿舍实际情况，定期对宿舍进行必要的改造和更新，提升住宿条件。

4.2改造和更新计划应征求住宿员工的意见，充分考虑员工的实际需求。

4.3改造和更新过程中，应确保施工安全，减少对员工正常生活的影响。

五、宿舍环境与绿化

5.1宿舍管理部门应重视宿舍环境的保护和绿化工作，营造舒适、宜人的居住环境。

5.2鼓励员工参与宿舍绿化活动，共同打造优美的宿舍景观。

5.3宿舍管理部门应定期对宿舍环境进行检查，确保无污染、无噪音扰民现象。

六、宿舍使用与维护责任

6.1员工有责任维护宿舍的设施完好，不得随意改动宿舍结构和设施布局。

6.2宿舍管理部门应明确员工在使用宿舍过程中的责任与义务，制定详细的使用和维护手册，指导员工正确使用和维护宿舍设施。

第五部分：违规处理与申诉机制

一、违规行为认定

1.1违反宿舍管理制度的行为，包括但不限于以下几类：

a.损坏宿舍设施，不按规定使用电器设备；

b.未经允许私自调换宿舍、转让住宿资格；

c.在宿舍内从事违法活动，影响他人休息；

d.不遵守宿舍卫生规定，造成环境污染；

e.不服从宿舍管理部门的管理，扰乱住宿秩序。

1.2宿舍管理部门应对违规行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处理。

二、违规处理措施

2.1轻度违规：给予口头警告，要求立即整改；

2.2中度违规：给予书面警告，要求在一定期限内整改，并记录在案；

2.3严重违规：取消住宿资格，必要时报相关部门处理；

2.4违规行为给公司造成经济损失的，应依法承担相应责任。

三、申诉渠道与程序

3.1员工对宿舍管理部门的处理决定不服的，可在接到处理决定之日起5个工作日内向公司人力资源部门提出书面申诉。

3.2人力资源部门应在收到申诉后15个工作日内调查核实，作出处理决定，并通知申诉人。

3.3申诉处理过程中，宿舍管理部门应积极配合人力资源部门进行调查，并提供相关证据材料。

四、申诉处理结果

4.1申诉成立，宿舍管理部门应撤销或修改原处理决定；

4.2申诉不成立，员工应接受原处理决定；

4.3申诉处理结果应书面通知