煤矿总工办考勤管理制度

煤矿总工办考勤管理制度一、目的

为加强煤矿总工办工作人员的考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，确保煤矿安全生产的正常运行，根据国家相关法律法规及煤矿企业规章制度，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于煤矿总工办全体在编及合同制员工。

三、工作时间

1.工作时间安排：实行周一至周五工作制，每日工作时间为8小时，具体工作时间如下：

-上午：08:30-12:30

-下午：14:00-18:00

2.工作时间调整：如遇特殊情况，煤矿总工办可对工作时间进行调整，并及时通知全体员工。

3.加班规定：因工作需要，员工需加班时，应提前向直接上级申请，经批准后方可进行加班，并按国家及企业相关规定给予加班工资或调休。

4.休息日与节假日：按照国家法定节假日及企业规定执行，具体安排由煤矿总工办另行通知。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需在规定的工作时间内，通过指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得冒用他人身份签到。

-员工签到时应保持正常的工作状态，不得在非工作时间内进行签到。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午上班签到时间为08:30至09:00，下午上班签到时间为14:00至14:30。

-若因特殊情况无法在规定时间内签到，需在当日内补签，并向直接上级说明原因。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法正常签到的，应提前向上级报告，并填写外出申请表。

-回到工作岗位后，需在第一时间内补签，并提供外出公干的证明材料。

4、忘记签到处理

-若员工因个人原因忘记签到，应在发现后第一时间内向上级报告，并说明原因。

-忘记签到超过一天未补签的，视为旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理，定期检查考勤数据，对异常情况及时处理。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，如有异议，应及时向人力资源部门提出。

-考勤数据将作为员工绩效评估、奖金发放和晋升等依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

-请假申请应尽量提前提交，以便部门合理安排工作。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批；

-2天至3天（含3天）的请假，由部门负责人审批；

-4天以上请假，需经总工办主任审批。

-特殊情况需根据企业规定，报请企业领导层审批。

3、请假销假要求

-请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收与工作相关的信息。

-请假结束后，员工应在返回工作岗位的第一个工作日，及时向直接上级报告销假情况，并提交请假期间的相关证明材料（如病假证明等）。

-如请假期间发生工作调整或有紧急任务，员工应积极配合完成工作。

-若请假未经批准而擅自离开工作岗位，按旷工处理。若请假批准后未按时返回工作岗位，按迟到或旷工处理，并根据实际情况扣除相应工资。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提前向直接上级提交书面申请，注明假期类型、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因。

b.经直接上级、部门负责人及人力资源部门审批同意后，方可休假。

c.休假结束后，按照请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间，工资按照国家及企业相关规定执行。

-事假：员工因私事需请假，应提前申请。事假期间，工资按日扣除。

-婚假：员工结婚，可申请婚假，婚假天数按照国家及企业规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，丧假天数按照国家及企业规定执行。

-产假：女员工生育，可申请产假，产假天数按照国家及企业规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限，享有相应天数的年假。具体标准按照国家及企业规定执行。

-年假应在当年内使用完毕，未使用完的年假不得跨年累积。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工生育，产假天数按照国家及企业规定执行。

-陪产假：男员工配偶生育，可申请陪产假，陪产假天数按照企业规定执行。

5、公众假期安排

-公众假期按照国家法定节假日及企业规定执行。

-煤矿总工办将在公众假期前通知全体员工具体的放假安排，包括调休、补班等事项。员工应合理安排假期生活，确保节后按时返回工作岗位。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位，视为迟到。迟到时间超过15分钟，按半天旷工处理；迟到时间超过30分钟，按一天旷工处理。

-旷工：员工未按规定请假且未到达工作岗位，或请假未经批准而擅自离开工作岗位，视为旷工。

-迟到或旷工的处理：迟到或旷工的员工，将在当月绩效考核中予以记录，并根据情况扣除相应工资。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未按程序请假而缺勤，视为旷工，按旷工规定处理。

-伪造记录：员工若伪造考勤记录，一经发现，将严肃处理，包括但不限于扣除工资、警告、记过直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，扣除相应天数的工资，并按照企业规定进行处罚。

-辞退规定：连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定天数（如5天），企业有权根据规定与员工解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内签到，视为迟到。如未按时签到且未进行补签，按迟到或旷工处理。

-因考勤系统故障等原因导致未能正常签到，员工应及时向人力资源部门报告，并按照规定进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对下属员工的考勤情况进行监督和管理。