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文档简介

机关考勤请休假管理制度一、目的

为确保机关工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤请休假管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假程序、休假安排以及迟到、旷工等相关事宜,使员工自觉遵守,加强组织纪律,促进机关工作的正常运行。

二、适用范围

本制度适用于机关全体在编在职员工,包括合同制员工和临时工。各部门、各单位应按照本制度的规定,加强对员工考勤、请休假的管理,确保制度执行到位。

三、工作时间

1.员工工作时间按照国家规定执行,每周工作5天,周六、周日休息。

2.工作时间分为夏季和冬季两个时段,具体如下:

夏季:上午8:30-12:00,下午14:30-18:00;

冬季:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。

3.各部门、各单位可根据工作需要,调整员工工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部门备案。

4.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并经批准后方可离开工作岗位。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工每日需按照规定时间进行签到,签到方式包括但不限于电子打卡、指纹识别、面部识别等,具体方式由机关人力资源部门根据实际情况确定。签到记录将作为考勤的依据。

2、签到次数和时间

员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间:夏季为8:30-9:00,冬季为8:30-9:00;

-下班签到时间:夏季为18:00-18:30,冬季为17:30-18:00。

员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

因公外出未能按时签到的,员工应在返回工作岗位后的第一时间内进行签到,并填写因公外出登记表,由直接上级确认并在考勤记录上备注,以免影响考勤结果。

4、忘记签到处理

员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并填写忘记签到说明,经批准后可进行补签。补签需在当日内完成,逾期不予补签。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤工作的执行情况,处理考勤异常情况。

-各部门负责人:负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,审批因公外出和忘记签到情况,定期检查考勤记录。

-员工:负责按时签到,如实报告考勤情况,配合人力资源部门和直接上级处理考勤相关事宜。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当日或次日补交书面申请。

-直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-短期请假(不超过3天)由直接上级审批;

-中期请假(超过3天,不超过10天)由所在部门负责人审批;

-长期请假(超过10天)由机关负责人或人力资源部门审批。

-特殊情况请假,如病假、产假等,需按照相关规定提交相应证明材料,并根据请假类型由相应权限的人员审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假证明、事假说明等。

-销假时,员工需填写销假表,由直接上级确认并在考勤记录上备注。

-如员工请假期间有工作交接,需确保工作交接清晰,以免影响机关正常工作秩序。

-未按时销假者,视为旷工处理,并根据旷工规定进行相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假,需按照以下流程操作:

a.提前填写休假申请表,明确假期类型、起始日期、结束日期等;

b.根据假期类型,提交相应证明材料,如病假需提交医院诊断书,婚假需提交结婚证等;

c.提交书面申请至直接上级,由直接上级审批;

d.审批通过后,将休假申请表和证明材料交至人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需要休息,需提交医院出具的病假证明,根据工作年限和实际情况,享有一定天数的带薪病假。

-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚,可申请带薪婚假,假期天数按照国家规定执行。

-丧假:员工直系亲属去世,可申请带薪丧假,假期天数按照国家规定执行。

-产假:女性员工生育,可申请产假,产假天数按照国家规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限,享有一定天数的带薪年假,具体标准按照国家规定执行。

-年假需在当年内使用,未使用完的假期不得结转至下一年度。

4、产假、陪产假规定

-产假:女性员工生育,可申请产假,产假天数按照国家规定执行,期间工资待遇按照相关规定发放。

-陪产假:男性员工可申请陪产假,假期天数按照国家规定执行,期间工资待遇按照相关规定发放。

5、公众假期安排

-机关按照国家规定,安排公众假期,并在假期前发布具体放假通知。

-员工在公众假期期间,享有带薪休假待遇。

-如公众假期与周末休息日重合,根据国家规定进行调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为严重迟到。

-旷工:员工在规定的工作时间内未经批准擅自离岗或未到岗,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。

-处理:迟到、旷工情况将记录在案,并根据情况给予口头警告、书面警告、记过等处分。迟到、旷工次数达到一定标准,将影响员工年度考核及晋升。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。

-员工伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,将视情节严重程度给予记过、降职、辞退等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天,扣除当日工资。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,机关有权解除劳动合同。

-旷工期间,不得享受任何福利待遇。

4、未签到处理

-员工未按时签到,视为迟到或早退。

-忘记签到且未在规定时间内补签,视为旷工。

-因特殊情况未能签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经批准后可进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需加强对本部门员工考勤管理,确保员工按时到岗,严格执行考勤制度。

-各级主管应

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