公司信息保密制度样本（2篇）

公司信息保密制度样本一、概述为了有效保护公司的商业机密及敏感信息，维护公司的竞争优势与良好商誉，并确保公司信息系统的安全稳定，特制定本公司信息保密制度。本制度全面覆盖公司内所有员工及外部合作伙伴，包括但不限于雇员、顾问、供应商及客户等。二、信息分类与标识1.公司信息根据其重要性与特殊性，明确划分为三个等级：机密、内部及一般。*机密信息：对公司经营策略、未来发展规划具有决定性作用，一旦泄露将对公司造成重大损害的信息。*内部信息：对公司日常业务运营产生一定影响，但相较于机密信息而言，其重要性稍次的信息。*一般信息：除机密信息与内部信息外，对外公开的各类信息。2.所有公司信息均需在适当载体上明确标注其等级，并定期进行审查与更新，以确保分类的准确性。三、保密责任与义务1.公司全体员工均应对其所掌握的机密信息承担严格的保密责任，未经公司明确授权，严禁泄露、复制、传播或利用此类信息。2.员工在接触及处理机密信息前，需签署保密协议，并承诺严格遵守协议条款。3.员工离职时，应主动向公司归还、删除或销毁所有已获取的机密信息，确保信息不外泄。四、安全措施1.公司致力于构建完善的信息安全管理体系，涵盖网络安全、物理安全及访问控制等多个方面。2.全体员工需定期参与信息安全培训，并遵循公司制定的安全操作流程进行工作。3.敏感信息在工作岗位以外的时间应予以锁定或加密处理，防止未经授权访问。4.员工应优先使用公司提供的安全设备与软件，禁止将公司信息存储于个人设备或云端平台。5.员工需定期自查工作环境，及时发现并消除潜在的安全威胁与风险。五、信息流转管理1.公司内部信息共享遵循“需知原则”，即员工仅能在完成工作任务所必需的范围内获取和使用相关信息。2.尽量减少机密信息的传递与存储，以降低信息泄露的风险。3.在与外部合作伙伴进行合作或交流时，应签署保密协议，并明确双方的保密责任与义务。4.严禁使用未经授权的传输与存储方式，如传真、邮件及非加密存储介质等。六、违规处罚1.对于违反本保密制度的行为，公司将依据情节轻重给予相应的纪律处分。2.对于故意泄露、复制、传播或利用机密信息的员工，公司将依法追究其法律责任，并保留进一步采取法律行动的权利。七、监督与检查1.公司设立专门的信息保密管理部门，负责保密制度的实施与监督工作。2.定期组织信息安全培训与演练活动，以检验制度执行情况及员工保密意识水平。3.对于公司信息安全问题的投诉与举报，公司将及时开展调查并妥善处理。八、附则1.公司员工的绩效考核将纳入信息保密责任的评估范畴。2.本保密制度的最终解释权归公司所有，并保留随时对其进行修订与完善的权利。以上为本公司信息保密制度的基本框架与要求。具体实施细则与措施将根据公司实际情况进行制定与调整。全体员工应严格遵守本制度规定，切实履行信息保密责任与义务，共同维护公司的信息安全与稳定。公司信息保密制度样本（二）一、目标本公司的信息保密制度旨在确保商业机密、客户信息及其他关键保密信息得到有效保护，防止信息泄露和不当使用，以维护公司及各利益相关方的合法权益。二、适用范围本制度适用于所有公司雇员、顾问、供应商及合作伙伴等与公司建立工作合作关系的个人。所有相关人员在签署任何合同或保密协议前，必须详阅并充分理解本制度。三、定义1.信息：涵盖公司的商业秘密、客户数据、研发成果、技术文档、业务策略、合同、报价、供应商信息及其他标明为机密的资料和文件。2.保密义务人员：指受雇于公司、与公司有业务联系或受公司委托处理保密信息的个人。3.受限信息：指公司保密信息中被标记为限制使用或内部使用的信息。4.机密信息：指对公司的经营利益有重大影响，且未公开或为第三方所知可能导致公司利益严重受损的信息。5.披露：指未经公司授权向未经授权的个人或组织传递受限信息或机密信息的行为。四、信息保护原则1.最小化原则：保密义务人员仅能获取、使用和披露履行职责所需最小量的信息，并需获得相应授权。2.权限分配原则：根据工作职责需求，合理分配保密义务人员的访问权限，确保其仅能访问必要的信息。3.限制访问原则：公司应采取技术和管理措施，确保受限信息和机密信息仅限授权人员访问。4.信息分类原则：根据信息的重要性和敏感度，对信息进行分类，并制定相应的保护措施。5.保密义务原则：保密义务人员有义务妥善保护机密信息，不得非法披露、复制、篡改或滥用信息。五、保密责任1.公司保密责任：公司需建立完善的保密制度和安全管理体系，确保信息保护措施的有效执行，并对重大保密事件进行及时报告和处理。2.保密义务人员的保密责任：（1）保密义务人员在开始工作或与公司建立业务关系前，需签署保密协议，明确保密义务。（2）保密义务人员应遵守公司规定和相关法律法规，妥善处理和使用机密信息，不得擅自披露或泄露。（3）保密义务人员应参加保密培训，增强保密意识，了解保密政策和制度，以及违规后果。（4）离职或合作终止后，保密义务人员应立即归还所有机密信息和相关资料，并删除存储的电子数据。六、保密措施1.信息分类：公司应对信息进行合理分类，根据保护需求采取相应的保密措施。2.访问权限控制：公司需建立访问权限管理制度，确保只有授权人员能访问受限信息和机密信息。3.物理安全：公司应对办公环境进行安全评估，采取必要的安全措施，防止非授权人员获取受限信息。4.电子数据保护：公司应采取技术措施，确保电子数据在存储、传输和处理过程中的安全。5.员工意识培养：公司应加强员工保密意识的培养，定期组织保密培训，提高员工对保密工作的重视程度。6.外部合作伙伴管理：与外部合作伙伴合作时，应签订保密协议，并对其保密义务进行监督和管理。七、保密违约与处罚1.保密违约认定：如发生保密违约事件，将进行调查核实，并根据调查结果采取相应处理。2.处罚措施：对于保密违约行为，公司将根据违约的严重程度采取以下措施：（1）口头警告和批评；（2）书面警告并记录在案；（3）调整工作岗位或工作内容；（4）暂停或终止合同或劳动关系；（5