公司档案管理制度样本（二篇）

公司档案管理制度样本第一章总则第一条为规范公司档案管理，确保档案的完整、安全和有效利用，维护公司合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内所有档案管理工作。第三条公司档案管理应遵循依法、有序、安全、高效、便捷和全面的原则。第四条公司档案管理必须严格遵守国家法律法规和政策，严禁任何违法违规行为。第五条公司领导应高度重视档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。第六条公司应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权力，确保档案管理的规范和有效。第七条公司应加强档案管理宣传教育，提高员工档案管理的意识和能力。第二章档案管理的机构和人员第八条公司应设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作，并可根据工作需要设置分支机构。第九条档案管理部门的主要职责包括：制定公司档案管理制度和规范，负责公司档案的收集、整理、编制、存储、利用和销毁等工作。第十条档案管理部门由一名具备档案管理专业背景和相关工作经验的负责人及若干名工作人员组成。第十一条档案管理部门应定期组织档案管理人员进行培训和学习，提高其档案管理的专业能力。第三章档案的收集和整理第十二条公司档案的收集应严格遵守法律法规和有关规定，确保档案的合法性和真实性。第十三条档案的整理应遵循档案管理部门的统一规划和要求，进行分类、编制、编号、登记和归档。第十四条档案管理部门应建立健全档案的目录索引系统，方便档案的查阅和利用。第四章档案的存储和保管第十五条公司档案应按照法律法规和有关规定，采取适当措施进行保护和存储。第十六条档案管理部门应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整、安全和有序存放。第十七条档案管理部门应建立健全档案的保密制度，对涉及公司商业秘密和个人隐私的档案严格保密。第五章档案的利用和调阅第十八条公司档案的利用应遵循公司规定和程序，确保档案的安全和合法使用。第十九条公司员工可按照档案管理部门的规定和程序，申请调阅所需档案。第二十条档案管理部门应建立健全档案的调阅制度，确保档案的安全和秩序。第六章档案的销毁第二十一条公司档案的销毁必须按照法律法规和有关规定进行，严禁擅自销毁档案。第二十二条档案管理部门应制定档案销毁计划，经公司领导审批后进行档案的销毁。第二十三条档案的销毁应遵循公司规定和程序，采取适当措施确保档案的安全和彻底销毁。第七章法律责任第二十四条档案管理部门及其工作人员不得违反国家法律法规和有关规定进行档案管理，如有违法违纪行为，将承担相应的法律责任。第二十五条公司档案管理部门应建立健全档案管理的监督和检查制度，对档案管理工作进行定期检查和评估。第二十六条公司领导对档案管理工作中的违法和违纪行为负有监督责任，应严肃处理并追究相关责任人的责任。第八章附则第二十七条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。第二十八条本制度自发布之日起生效，公司其他有关档案管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。公司档案管理制度样本（二）第一章总则第一条为确保公司档案管理工作规范化、标准化，保护档案的安全、准确与完整性，提升工作效率，维护公司合法权益，依据相关法律法规及公司实际，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体部门及员工，对档案管理工作进行全面规范。第二章档案管理的原则第三条档案管理工作应坚持规范、安全、准确、及时的原则。第四条公司档案管理工作应遵循公开、公正、公平的原则，确保档案的真实性和可信度。第五条档案管理工作应遵循经济、合理、高效的原则，实现资源的优化配置。第三章档案管理的组织和责任第六条公司设立专门的档案管理部门，负责全面规范档案管理工作，并对各部门及员工的档案管理工作进行指导与监督。第七条档案管理部门的职责包括：（一）制定并完善公司档案管理制度与规范；（二）指导、监督各部门及员工的档案管理工作；（三）组织档案的整理、归档及借阅工作；（四）定期对档案进行审查与评估；（五）负责其他与档案管理相关的事项。第八条各部门应设立专人负责本部门档案管理工作，确保档案的安全、完整与准确。第九条公司员工应严格遵守档案管理规定，按照既定流程与方法进行档案的管理与使用，确保档案的安全与完整。第十条公司领导层应高度重视档案管理工作，确保各部门及员工按照规定执行档案管理工作，并对档案的使用情况进行监督与审查。第四章档案的归档和整理第十一条公司档案应按照既定流程与程序进行归档与整理，确保档案的规范与有序。第十二条档案的归档应遵循档案分类制度，确保档案的分类合理、完整与准确。第十三条档案的整理应遵循档案整理规范与方法，确保档案的有序与易于查找。第十四条档案的分类与整理工作由各部门档案管理员负责，需定期向档案管理部门报备。第十五条档案管理员应定期对档案进行清理与整理工作，保持档案的新鲜、完整与准确。第五章档案的借阅和利用第十六条档案的借阅需经过审批，并严格按照既定流程进行。第十七条借阅档案的人员应填写借阅申请表，并在规定时间内归还档案，不得超过借阅期限。第十八条借阅档案的人员应严格按照既定流程与方法进行档案的利用，禁止私自复制、传递与篡改档案。第十九条档案管理员应在借阅档案前对档案进行检查与备案，并对借阅人员进行指导。第二十条对于与公司利益相关的重要档案，借阅申请须经公司领导层审核批准。第六章档案的保管和安全第二十一条档案室应配备密控舱门、电子门卫等设施，并设置保安巡查工作，确保档案室的安全。第二十二条档案室应配备防潮、防火、防腐等设施，确保档案的安全与完好。第二十三条档案管理员应定期对档案室进行检查与维护，确保档案室的安全与整洁。第二十四条在档案的移动、传输与借阅过程中，应采取相应的安全措施，防止档案的丢失、损坏与泄密。第二十五条档案管理员及借阅人员应严格保密档案内容，禁止私自泄露或传播档案相关信息。第七章档案的保管期限和销毁第二十六条档案的保管期限应遵循相关法律法规及公司规定。第二十七条档案保管期限届满后，应按照既定流程与方法进行销毁。第二十八条档案销毁工作需经过档案管理员及公司领导层的审核批准，并做好销毁记录。第二十九条档案销毁应选择专业的档案销毁单位进行，确保销毁过程的安全与可追溯。第八章档案管理的监督和检查第三十条档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查与评估，确保档