事业单位人事档案保管协议

合同编号：__________事业单位人事档案保管协议甲方（事业单位）：_______乙方（个人）：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方的人事档案保管事宜达成如下协议：一、档案保管内容1.乙方的人事档案包括：身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件、劳动合同、工资条、奖惩记录、培训记录、考核记录等与乙方在甲方工作期间相关的全部档案材料。2.乙方须保证其档案内容的真实、完整、有效，并对其档案内容承担法律责任。二、档案保管期限1.乙方向甲方提交的人事档案，甲方应长期保管，直至乙方离职后_______年。2.如乙方在甲方重新就业，甲方自重新就业之日起，继续保管乙方的人事档案，直至再次离职后_______年。三、档案保管方式1.甲方应对乙方的人事档案实行专项管理，确保档案的安全、保密。2.甲方不得泄露乙方档案中的个人隐私信息，除法律法规另有规定外，未经乙方同意，不得向第三方提供乙方档案材料。3.乙方有权在保管期限内查阅、复制其人事档案，甲方应提供便利条件。四、档案的转递1.乙方离职后，甲方应在_______个工作日内将乙方的人事档案转递至乙方下一单位或乙方指定的档案保管机构。2.如乙方未就业或未指定档案保管机构，甲方应在_______个工作日内将乙方的人事档案转递至乙方户籍所在地的公共就业和人才服务机构。五、档案的归还1.乙方在离职后_______年内重新就业，并需甲方归还其人事档案的，甲方应在收到乙方申请后_______个工作日内将乙方的人事档案归还给乙方。2.乙方在离职后未就业或未指定档案保管机构，需甲方归还其人事档案的，甲方应在收到乙方申请后_______个工作日内将乙方的人事档案归还给乙方。六、违约责任1.甲方未按本协议约定保管、转递乙方的人事档案，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方提供虚假档案材料，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方离职后_______年止。甲方（事业单位）：_______乙方（个人）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.甲方应确保乙方人事档案的安全、保密，并对档案实行专项管理。2.甲方在转递乙方人事档案时，需确保档案材料的真实、完整、有效。3.乙方应保证提供的人事档案内容真实、完整、有效，并对其档案内容承担法律责任。4.双方在签订协议时，需认真阅读协议内容，确保了解并同意协议中的各项条款。5.若甲方未按协议约定保管、转递乙方的人事档案，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。6.若乙方提供虚假档案材料，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。解决办法：1.当双方在履行协议过程中发生纠纷时，应进行友好协商，尝试找到解决问题的方法。2.如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼，通过法律途径解决纠纷。关键词语的法律名词解释：1.人事档案：指与员工在单位工作期间相关的个人身份、学历、工作经历、工资待遇、奖惩记录等全部档案材料。2.专项管理：指对档案进行专门的安全措施和管理措施，确保档案的保密、安全。3.赔偿责任：指当一方违反合同约定，导致对方遭受损失时，应承担的金钱赔偿责任。4.争议解决：指当合同履行过程中出现纠纷时，通过协商或法律途径，寻求解决纠纷的过程。5.劳动合同：指用人单位与劳动者之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。应用场合：1.员工调岗：当员工在事业单位内部调岗时，需要更新人事档案中的工作经历和岗位信息。2.员工离职：员工离职时，需要将人事档案转交给下一单位或指定的档案保管机构。3.员工退休：员工退休后，需要将人事档案转交给户籍所在地的公共就业和人才服务机构。4.员工死亡：员工去世后，需要将人事档案进行归档并按照法律法规进行处理。补充条款：1.员工调岗：如员工在事业单位内部调岗，甲方应在调岗后_______个工作日内更新乙方的人事档案信息，并通知乙方。2.员工离职：乙方离职时，应向甲方提供下一单位或指定档案保管机构的联系方式，甲方应在离职后_______个工作日内将乙方的人事档案转交给下一单位或指定的档案保管机构。3.员工退休：乙方退休后，应向甲方提供户籍所在地的公共就业和人才服务机构的联系方式，甲方应在退休后_______个工作日内将乙方的人事档案转交给公共就业和人才服务机构。4.员工死亡：乙方去世后，甲方应按照法律法规的规定