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文档简介
指纹机考勤使用及管理制度模版一、考勤机的设定目标与适用范围1.考勤机的主要功能是规范员工的出勤管理,有效记录并确保员工上下班时间的准确性,提升考勤效率,同时保证考勤数据的精确性和保密性。2.本规定适用于公司内部所有员工。二、考勤机的配置与操作1.公司将在指定位置安装考勤机,所有员工需按照规定时间使用个人指纹在设备上登记上下班。2.使用考勤机时,员工需将手指平置在指纹识别区,待系统验证通过后,确保打卡操作完成。3.考勤时间以设备记录为准,员工需确保其指纹信息的准确无误。三、考勤机的维护管理1.考勤机的运行维护由专业人员负责,以确保设备的正常运行。2.各部门主管需每日检查考勤机记录,并在薪资计算时参考考勤数据进行核对。3.如员工发现考勤记录存在异常,可向直接上级申请修正。4.指纹信息将定期进行备份和维护,以保证数据的安全性和稳定性。四、考勤机的使用准则1.员工应遵守规定的考勤时间进行打卡,不得出现迟到、早退或无故缺勤的情况。2.禁止以他人名义进行考勤打卡,违规者将面临纪律处分。3.员工不得故意破坏考勤机及相关设备,如有损坏,需承担相应责任及赔偿。4.在使用考勤机时,应注意保持指纹感应区干燥清洁,避免设备损坏。五、违反考勤机使用规定的处理1.对于迟到、早退、缺勤等违反考勤规定的行为,员工将受到相应的处罚措施。2.严重违规行为,如冒用他人身份打卡或蓄意损坏设备,将受到更严厉的纪律处分。六、其他条款1.本规定由公司人力资源部负责解释和修订。2.本规定自发布之日起生效,如有疑问,可向人力资源部咨询。指纹机考勤使用及管理制度模版(二)第一条:制度目标与适用范围为规范公司考勤管理,提升考勤效率与精确度,有效控制相关成本,特制订本规定。本规定适用于公司所有员工。第二条:考勤设备公司将办公区域设置指纹识别考勤设备,以记录员工的上下班时间。第三条:指纹注册每位员工入职时,需完成指纹录入,并在考勤系统中创建个人账号。第四条:签到签退程序1.员工每日应于工作开始前使用指纹进行签到。2.员工每日应于工作结束前使用指纹进行签退。3.如遇特殊情况无法按时签到或签退,需提前向直接上级请假或说明原因。第五条:考勤记录管理1.考勤设备将自动生成员工的考勤记录,包括签到、签退时间及缺勤情况。2.考勤记录将安全存储在系统数据库中,仅授权管理人员有权访问和查询。第六条:异常考勤处理1.员工无合理原因未按时签到或签退,将被视为缺勤。2.请假需提前通过系统提交请假申请,并获得上级主管批准,否则请假无效。3.凡发现伪造或代签行为,公司将依据规定严肃处理,严重者将依法追究法律责任。第七条:考勤统计1.每月结束时,人力资源部门将对员工的考勤记录进行统计,并生成月度考勤报告。2.考勤报告将作为薪酬计算和绩效评估等事项的依据。第八条:制度培训与宣传1.公司将定期组织员工参加指纹考勤设备的使用培训,以确保员工正确、熟练操作。2.公司将持续向员工宣贯和解释指纹考勤制度的相关规定和要求。第九条:违规处理对于违反本制度的员工,公司将依据公司规定进行相应违规处理,可能包括警告、罚款、扣除绩效工资等措施。第十条:修订与生效本制度自发布之日起生效,如
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