物品外借管理规定范文（2篇）

物品外借管理规定范文第一条开篇语为规范物品外借行为，确保单位财产安全及有效利用，特制定本条例。第二条适用对象与范围本条例适用于本单位所有员工以及所有外借物品的管理活动。第三条物品外借管理1.公司对所有外借物品实施集中管理，具体措施包括：（1）建立详细清单：对所有外借物品进行详细登记，包括物品名称、数量、预计归还日期等信息，由指定的物品管理人员负责更新和维护。（2）妥善存放：外借物品需妥善保管，以防止遗失、损坏或不法侵占。存放位置应符合安全标准，严禁将危险品和易燃易爆物品存放在无适当防护的区域。（3）定期检查：定期对外借物品进行检查，以了解其使用状况，及时发现并处理潜在问题。（4）记录借用情况：详细记录每项外借操作，包括借用人信息、借用日期、预计归还日期等，并由借用人和部门主管签字确认。第四条外借申请流程1.如需借用物品，需填写外借申请表，明确物品名称、数量、借用期限及具体用途。2.借用人填写并提交申请表至所在部门主管进行审批。3.经部门主管批准后，申请表将转交至物品管理人员处理。4.物品管理人员在核对物品清单和借用期限无误后，将物品交予借用人，并在清单上记录借用人信息和借用日期。5.借用人需妥善保管物品，确保在规定期限内归还，不得擅自转借他人或超期使用。第五条物品归还1.借用人应在借用期限结束前将物品归还给物品管理人员。2.归还物品时，需进行清点核对，由物品管理人员和借用人共同确认，并在清单上签字。3.如物品出现损坏或遗失，借用人需承担相应的赔偿责任。第六条违规处理1.对于违反本条例的外借行为，单位将依据相关规定进行处理，可能的措施包括警告、取消外借资格、赔偿损失等。2.对于严重违规行为，单位有权视情况采取其他纪律处分措施，甚至追究法律责任。第七条附件本条例附件为《物品外借申请表》。第八条生效与执行本条例自发布之日起生效，由物品管理人员负责执行。未尽事宜或需调整之处，由物品管理人员负责解释和补充，并经相关部门批准后实施。附件：物品外借申请表（表格内容同上）物品外借申请表（申请人填写部分）（部门主管审批部分）（物品管理人员处理部分）（借用人承诺及签字）（批准人签字）（日期）物品外借管理规定范文（二）第一章总则第一条为规范物品外借的管理，确保学校资产的安全与合理使用，提升物品使用效率并降低管理成本，特制定本规定。第二条本规定适用于学校所有部门、单位及个人在物品外借过程中的相关活动。第三条物品外借管理遵循公平、公正、公开原则，强化物品借用、审批、使用、归还等环节的监督与管理。第四条学校需建立完善的物品外借管理制度，明确外借范围、条件、程序，以规范管理流程。第五条任何单位或个人在借用物品前，须填写借用申请表，并经相关部门审批同意。第六条借用的物品需进行详细登记，明确借用单位和个人，以保障物品借用的安全与效益。第七条物品的借用期限一般不超过一个月。如需延长，须提前向归还单位申请并获得批准。第八条借用物品应按规使用，不得擅自改动、遗失、破坏或转借、转卖。如有损坏或遗失，应立即报告并承担赔偿责任。第九条物品借用结束后，应按时归还。如因故无法按时归还，须事先向归还单位说明并获得批准。第十条对违反物品外借管理规定的行为，学校将采取相应处理措施，包括取消借用资格、罚款等。第二章外借流程第十一条外借申请流程：（一）借用单位或个人需提前填写申请表，注明借用目的、数量、时间等信息。（二）申请表经借用单位负责人签字并加盖公章后，提交给归还单位。（三）归还单位收到申请表后，应及时审核，审批通过后书面通知借用单位，并按约定交付物品。第十二条物品登记流程：（一）借用单位收到物品时进行登记，详细记录物品信息。（二）借用单位需核对物品，发现破损或缺失应及时报告。（三）借用单位应妥善保管物品，确保安全完好。第十三条外借查验流程：（一）归还单位在规定时间内对归还物品进行查验。（二）查验时确认物品完好和数量，与借用申请表登记信息相符。（三）如发现损坏或遗失，借用单位应按规赔偿。第十四条外借归还流程：（一）借用期满后，借用单位应及时归还物品。（二）归还时填写归还登记表，注明归还时间及物品状况。（三）归还单位进行查验确认，核实物品完好和数量。第三章监督与管理第十五条学校需建立完善的外借管理制度，指定专人负责管理。第十六条外借管理人员应具备相应资质和经验，熟悉管理流程和规定。第十七条管理人员需对外借物品进行有效监督，确保物品安全合理使用。第十八条学校应定期检查物品使用情况，了解使用效果和借用单位需求。第十九条学校需定期评估外借管理工作，及时解决存在的问题，提高管理效率。第四章处罚与处分第二十条对严重违反规定的单位和个人，学校将采取相应处理措施，包括取消借用资格、罚款等。第二十一条对未按期归还物品的单位和个人，学校将视情况决定是