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文档简介

员工利益冲突管理制度第一章总则第一条目的为识别与防范本公司员工与公司之间的利益冲突,防止损害公司利益的行为发生,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司的全体员工。第三条定义本制度所指利益冲突是指公司员工在履行公司职务所代表的公司利益与其自身的个人利益之间存在的冲突,可能损害公司及公司股东利益的情形。第二章利益冲突说明第四条利益冲突主要事项利益冲突可以以多种方式出现,包括但不限于以下情形:1、外部雇佣关系:员工在本制度适用公司主体以外的其他企业、机构、组织中任职或兼职的;2、重大财务利益:本人或近亲属在本公司客户、供应商、合作伙伴或同业公司拥有的股权份额的。(注:近亲属包括父母、配偶、配偶父母、兄弟姐妹等);3、不适当的个人利益:利用其公司职务之便获取任何个人利益或好处,如从公司供应商或合作方处索取或接受礼品。第五条外部雇佣关系禁止说明1、以下情形触犯职业红线,属于严重违纪行为,应禁止:A类:员工在与公司存在竞争关系、利益关系、经营同类业务、产业链关联等外部企业、机构、组织中任职或兼职的(含法人、董事、监事、高管及其任何职位);B类:员工在不属于本条A类情形的企业、机构、组织中任职或兼职,但是要参与公司经营活动的;C类:员工未在任何企业、机构、组织中任职或兼职,但是以自然人身份从事兼职活动的(无论获益与否),包含经营线下门店、开设网店、从事微商等任何商业经营性质。2、以下情形须申报,经过审批同意后不属于违纪行为:D类:员工在不属于本条A类情形的企业、机构、组织中任职或兼职,但是属于代持性质,员工不参与公司任何经营活动的;E类:员工参与本条C类兼职活动,但属于志愿者等公益性质的。第六条重大财务利益禁止说明1、以下情形触犯职业红线,属于严重违纪行为,应禁止:A类:本人或近亲属在本公司客户、供应商、合作伙伴或同业公司拥有的股权份额的;B类:本人或近亲属在本公司客户、供应商、合作伙伴或同业公司无直接股权份额,但经调查证实参与分红、领取报酬等任何获益情况的;2、以下情形须申报,经过审批同意后不属于违纪行为:C类:员工本人或近亲属存在本条A类、B类情形,但是自本办法发文生效之日前已经终止的。第七条不适当个人利益禁止说明1、以下情形触犯职业红线,属于严重违纪行为,应禁止:A类:员工利用其公司职务之便获取任何个人利益或好处,如从公司供应商或合作方处索取或接受礼品(单次或累计价值在人民币1000元以上);B类:员工利用其公司职务之便获取任何个人利益或好处,如接受公司供应商或合作方高档商务宴请(单次宴请人均消费1000元以上的);2、以下情形不属于违纪:C类:员工存在本条A类情形,但在收到公司供应商或合作方的礼品之日上报公司并上交综合管理部登记入库的。第三章申报及审批第八条管理部门内控部为公司利益冲突的管理部门,审计部为公司利益冲突的监督部门。第九条申报流程员工应当在发现任何已经发生或潜在的利益冲突时,于三个工作日内向内控部进行完整且客观的书面报备(附件《利益冲突申报表》),同时抄送审计部;如不确定一些事项的产生是否涉及利益冲突,也应立即向公司内控部进行咨询。第十条审批流程公司管理层针对提交的利益冲突事项和相关影响进行评估,根据审批结果进行后续处理。在取得公司管理层的批准答复之前,应避免或中止参与可能产生利益冲突的活动。第四章罚则第十一条违反员工利益冲突管理制度罚则每位员工都有义务遵照上述规定申报利益冲突,避免公司利益受到损害。对于违反利益冲突的有关规定,故意隐瞒利益冲突事实者,将视其严重程度被追究相应责任。违反本制度第五条第1项、第六条第1项、第七条第1项的属于严重违纪行为,公司有权立即解除劳动合同。违反本制度第五条第2项、第六条第2项且未按照本制度要求进行申报的属于较重违纪行为,公司将给予记过处分,并按照现行《奖惩管理办法》中记过罚则内容执行处罚。第五章附则第十二条在本制度发布前已实际存在或潜在的利益冲突,须在本制度发布之日起7日内进行申报,存在触犯职业红线利益冲突情形的应于30日内消除利益冲突,逾期将按照本制度规定执行处罚。第十三条本制度自发布之日起施行,本办法由内控部负责解释和修订。附件《利益冲突申报表》本人已阅读并理解公司关于利益冲突方面的有关规定。本人现申报已知悉的可能引起利益冲突的以下情况:第五条:A类£B类£C类£D类£E类£第六条:A类£B类£C类£第七条:A类£B类£详细情况说明:本人保证已作完整、真实的申报,否则,本人愿意承担任

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