采购管理课件

采购管理PPT课件采购管理概述采购流程供应商管理采购成本控制采购风险控制采购管理发展趋势与展望目录01采购管理概述采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。定义确保企业生产、经营活动的正常进行，降低成本，提高经济效益。目的采购的定义与目的

采购的重要性保障生产采购是企业生产所需原材料、零部件的来源，是生产顺利进行的必要条件。控制成本采购过程中选择合适的供应商、谈判合理的价格，有助于降低企业成本。风险管理通过合理的采购策略，企业可以降低供应链中断、产品质量问题等风险。原材料、零部件、设备、服务等。按采购物品直接采购、间接采购、集中采购、分散采购等。按采购方式战略采购、日常采购、紧急采购等。按采购性质采购的分类02采购流程总结词明确采购需求详细描述在采购流程的初始阶段，需要明确采购需求，包括所需物品的规格、数量、质量要求、交货期等，以便为后续的供应商选择和谈判提供依据。需求分析总结词评估和选择供应商详细描述根据需求分析的结果，评估和选择符合要求的供应商。需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等方面的因素，以确保采购的物品能够满足企业的需求。供应商选择协商采购条件总结词在采购谈判阶段，需要与供应商协商采购条件，包括价格、交货期、质量保证等。通过谈判，达成双方都能接受的协议，以确保采购活动的顺利进行。详细描述采购谈判总结词正式确定采购协议详细描述在合同签订阶段，将双方协商达成的协议以书面形式正式确定下来。合同应明确规定双方的权利和义务，为后续的订单下达、到货验收和付款结算提供依据。合同签订向供应商发出采购订单总结词根据合同规定，向供应商下达采购订单。订单应明确注明所需物品的规格、数量、交货期等要求，以确保供应商能够按照约定的条件进行生产和交货。详细描述订单下达到货验收总结词对采购物品进行检查和验收详细描述在到货验收阶段，对供应商提供的物品进行检查和验收，以确保采购物品的质量和规格符合要求。验收过程中如发现问题，应及时与供应商沟通解决。完成采购款项的支付在付款结算阶段，根据合同规定和实际到货情况，完成采购款项的支付。同时，应做好付款凭证的管理工作，以便于后续的财务处理和审计监督。付款结算详细描述总结词03供应商管理供应商选择标准确保供应商提供的产品符合质量标准，无缺陷或故障。选择能提供具有竞争力的价格，同时保证质量的供应商。确保供应商能按时交货，满足生产或运营的需求。供应商应提供良好的售前、售中及售后服务支持。质量保证价格竞争力交货期服务支持质量检测交货期考核价格对比服务质量供应商评价与考核01020304定期对供应商提供的产品进行质量检测，确保产品合格率达标。评估供应商是否按时交货，对交货期延误的情况进行记录和处理。定期对供应商的价格进行对比，确保性价比最优。评估供应商的服务质量，包括售后服务、技术支持等。建立有效的沟通机制，确保双方信息传递畅通，及时解决问题。沟通机制签订明确的合同，明确双方的权利和义务，避免纠纷。合同管理与供应商建立长期合作关系，共同成长，实现共赢。合作共赢对有潜力的供应商进行培育，帮助其提升能力，提高产品质量和竞争力。供应商培育供应商关系维护04采购成本控制包括商品或服务的价格、运输费用等。直接成本间接成本质量成本涉及采购过程中的其他费用，如采购人员的工资、差旅费等。指为确保采购物品质量而产生的额外费用，如检验、测试等费用。030201采购成本分析了解不同供应商的价格、质量和服务水平，以便进行比较。市场调研通过有效的谈判技巧，争取获得更优惠的价格。谈判技巧与供应商建立长期合作关系，以获得更稳定的供应和价格优惠。长期合作协议采购价格比较标准化采购统一采购规格和标准，减少定制和特殊需求，降低采购成本。集中采购通过集中需求量，提高采购规模，以获得更低的价格。供应商管理定期评估和优化供应商，确保供应商提供优质、价格合理的产品和服务。降低采购成本的策略05采购风险控制选择不合适的供应商可能导致采购物品的质量问题、交货延迟等问题。供应商选择风险供应商可能因各种原因无法按照合同要求进行合作，导致采购计划受阻。供应商合作风险供应商的信用状况可能影响其履约能力，进而影响采购方的利益。供应商信用风险供应商风险产品使用风险采购方在使用产品时可能遇到质量问题，导致生产或服务中断。产品安全风险部分产品可能存在安全隐患，对采购方的声誉和利益造成影响。产品验收风险采购方在验收产品时可能发现质量问题，导致退货或换货等额外成本。产品质量风险03合同违约风险任何一方未能按照合同要求履行义务，都可能导致对方遭受损失。01合同条款风险合同条款可能存在模糊或歧义，导致双方在执行合同过程中产生争议。02合同变更风险合同变更可能导致双方就变更内容产生分歧，影响合同正常执行。合同风险123运输过程中可能出现延误、损坏等情况，影响采购物品的及时到达。运输风险物品在仓储过程中可能遭受损坏、丢失或被盗等情况。仓储风险包装不善可能导致物品在运输或仓储过程中受损。包装风险物流风险06采购管理发展趋势与展望集中采购通过集中需求、集中采购、集中管理，降低采购成本，提高采购效率。分散采购满足个性化需求，灵活应对市场变化，提高采购的及时性和准确性。融合趋势集中与分散的融合，实现优势互补，既能降低成本又能满足个性化需求。集中采购与分散采购的融合利用信息技术实现采购过程的自动化和电子化，提高采购效率和透明度。电子化采购定义降低成本、提高效率、增加透明度、促进供应链协同。电子化采购的优势随着信息技术的发展，电子化采购正在被越来越多的企业和组织采用。普及程度电子化采购的普及在采购过程中，选择环保、节能、可循环利用的产品和服务。绿色采购定义促进可持续发展，降低企业环境成本，提升企业社会形象。绿色采购的意义识别绿色供应商、评估产品环保性能、