会议合作协议范本格式样本

会议合作协议范本格式样本合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方举办会议一事，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、甲方权利与义务2.1甲方应于会议前向乙方提供完整的会议资料，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾名单、演讲题目等。2.2甲方应确保参会人员的出席，如遇特殊情况需提前通知乙方。2.3甲方应对乙方的服务进行合理评价，并提出改进意见，以促进乙方服务的不断完善。三、乙方权利与义务3.1乙方负责会议的策划、组织与实施，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、交通等各项事宜。3.2乙方应确保会议的顺利进行，并对会议过程中的突发事件进行及时处理。3.3乙方应对甲方的会议资料保密，不得泄露给第三方。四、会议费用4.1甲方向乙方支付会议费用，具体金额及支付方式如下：（1）会议费用总计：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元；（2）支付方式：__________；（3）支付时间：甲方应于会议前__________个工作日向乙方支付上述费用。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议合作协议2.会议资料3.会议费用支付凭证4.会议日程安排5.会议参会人员名单6.会议场地租赁合同7.会议设备租赁合同8.餐饮服务合同9.交通服务合同10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提供会议资料，或提供的会议资料不完整、不准确。2.甲方未能确保参会人员出席，导致会议无法顺利进行。3.乙方未按约定时间、地点举办会议，或会议组织、实施过程中出现重大疏漏。4.乙方未对甲方提供的会议资料保密，导致信息泄露给第三方。5.甲方未按约定时间向乙方支付会议费用。6.双方未履行友好协商解决争议的义务，导致争议无法妥善解决。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托乙方举办会议的一方。2.乙方：指承担会议策划、组织与实施的一方。3.会议费用：指甲方应向乙方支付的与会议相关的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费等。4.违约金：指一方违约时，应向对方支付的违约赔偿金。5.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供会议资料：乙方应与甲方沟通，催促其尽快提供资料，以确保会议的顺利进行。2.甲方未能确保参会人员出席：乙方应提前与甲方确认参会人员名单，并预留足够的时间进行调整。3.乙方未按约定时间、地点举办会议：乙方应立即与甲方沟通，协商调整会议时间、地点，并尽快通知参会人员。4.乙方未对甲方提供的会议资料保密：乙方应立即采取措施，防止信息进一步泄露，并向甲方道歉。5.甲方未按约定时间支付会议费用：乙方应与甲方沟通，催促其尽快支付费用，并根据逾期支付的情况收取滞纳金。6.双方在履行协议过程中发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业内部年