《大学计算机基础教程》课件第4章 Excel2010课件

第四章Excel2010表格使用本章主要内容Excel2010概述工作簿和工作表的基本操作单元格基本操作工作表的美化公式和函数数据管理和分析工作表的打印和其他操作Excel2010工作界面快速访问工具栏功能选项卡功能区工作表编辑区行号列标编辑框工作表标签插入工作表视图切换按钮Excel2010工作界面基本概念1.工作簿

一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作表，最多可包含255张工作表。提示当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。2.工作表

用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。提示

当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作表之间快速切换。Excel2010的每一张工作表由1048576行，16384列组成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等，列标由字母标识，分别为A、B、C、……等3.单元格工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。提示

当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框显示，该单元格称为活动单元格。工作簿的管理1.创建工作簿创建空白工作簿基于样本模板创建新工作簿基于现有内容创建新工作簿工作簿的管理2.工作簿的多样化视窗（1）视图分类（2）工作簿显示方式设置（3）工作簿隐藏或显示工作表的管理操作1.工作表的选择（1）选择一个工作表（2）选择多个工作表选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签选定全部工作表当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一组，在标题栏显示出[工作组]字样。（3）取消工作组工作表的管理操作2.工作表的添加和删除（1）添加工作表按钮插入：命令插入：

执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的【插入…】命令工作表的管理操作（2）删除工作表命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表工作表的管理操作3.工作表的重命名和着色（1）工作表重命名方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单中选择【重命名】命令方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。（2）工作表着色方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需要的颜色既可。工作表的管理操作4.工作表的移动和复制5.工作表的隐藏和恢复选中后，执行【开始】｜【单元格】｜【格式】6.工作表的拆分方法一：利用拆分按钮方法二：利用命令按钮单元格的基本操作单元格的选择及命名单元格数据的输入单元格的编辑操作单元格的基本操作1.单元格的选择选择单元格选择连续的单元格区域选择不连续的单元格区域选择整行选择整列选择整张工作表单元格的基本操作2.单元格及单元格区域命名（1）单元格命名方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中输入新名称后，按Enter即可。方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输入新名称，按“确定”按钮。（2）单元格区域命名单元格的基本操作1.手动输入数据（1）输入文本文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据提示

如果单元格内容较多，输入时可以按Alt+Enter组合键实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】｜【对齐方式】｜【自动换行】命令按钮实现文本换行。单元格的基本操作（2）输入数字Excel2010中的数字主要包括整数、小数、分数、货币或百分号等类型正数：100负数：-（）分数：01/4输入百分数：1.25%输入小数：0.125输入长数字：输入文本格式的数字：’单元格的基本操作（3）输入日期和时间输入日期：年、月、日之间用反斜杠“／”或连字符“-”隔开。例如，输入2013/5/1或2013-5-1。输入时间：时间的时、分、秒之间需要用冒号“：”隔开。例如，输入10:35。提示输入系统日期按Ctrl+;输入系统时间按Ctrl+Shift+;单元格的基本操作（4）插入特殊符号和批注特殊符号的插入插入批注单元格的基本操作2.自动填充数据（1）连续单元格填充相同的数据1）利用鼠标拖曳2）利用填充命令按钮在某单元格输入数据鼠标移到该单元格右下角“填充柄”鼠标指针为“╋”形时拖曳选择需要填充数据序列的所有单元格及已经输入了数据的单元格执行【开始】｜【编辑】｜【填充】选择填充方向单元格的基本操作（2）连续单元格填充有序数据1）利用填充命令按钮2）利用鼠标拖曳选择需要填充数据序列的所有单元格及已经输入了数据的单元格执行【开始】｜【编辑】｜【填充】｜【系列】命令选择填充类型、设置填充步长分别在两个单元格中输入数据选中这两个单元格鼠标移到第二个单元格右下角“填充柄”，指针为“╋”拖曳鼠标左键默认填充等差序列拖曳鼠标右键可以选择填充类型单元格的基本操作（3）非连续单元格数据的填充选中需要输入数据的所有单元格在最后单元格中输入数据按Ctrl+Enter单元格的基本操作（4）自定义数据系列操作步骤：【文件】｜【选项】【高级】中【编辑自定义列标…】输入用户的数据系列，然后单击“添加”按钮单元格的基本操作3.获取外部数据单元格的编辑操作1.数据的修改与清除（1）修改数据：单击和双击单元格的区别（2）清除单元格：【开始】｜【编辑】｜【清除】单元格的编辑操作2.数据的查找与替换执行【开始】｜【编辑】｜【查找和选择】｜【查找】提示通配符“*”代表该位置的多个字符“？”代表该位置的任意一个字符。例:在当前工作表中，查找所有姓“刘”的数据单元格。单元格的编辑操作3.插入行、列、单元格【开始】｜【单元格】｜【插入】→4.删除行、列、单元格【开始】｜【单元格】｜【删除】→单元格的编辑操作5.单元格的复制、移动和选择性粘贴（1）复制或移动（2）选择性粘贴单元格的编辑操作6.合并单元格选中需要合并的单元格区域执行【开始】｜【对齐方式】实现单元格合并并且内容居中对齐按钮下拉列表实现非连续单元格合并实现单元格合并但内容不居中对齐单元格的编辑操作7.调整行高和列宽（1）鼠标拖曳或双击分隔线（2）运用命令：

【开始】｜【单元格】｜【格式】→单元格的编辑操作8.冻结窗格、首行或首列【视图】|【窗口】|【冻结窗格】的下拉三角形按钮→单元格的编辑操作9.数据的有效性设置

为数据设置一定规则，当输入的数据不满足所设定的则时，Excel将弹出提示对话框。执行【数据】|【数据工具】|【数据有效性】→【数据有效性…】工作表的美化设置单元格格式字体格式对齐方式数字格式单元格边框填充颜色应用样式运用“条件格式”应用单元格样式套用表格格式设置单元格格式1.设置字体格式方法一：运用【字体】选项组方法二：运用“字体”对话框选中设置格式的单元格【开始】｜【字体】设置单元格格式2.设置对齐方式方法一：运用【对齐方式】选项组方法二：运用“对齐方式”对话框选中设置格式的单元格【开始】｜【字体】设置单元格格式3.设置数字格式（1）运用【数字】选项组方法二：运用“数字”对话框选中设置格式的单元格【开始】｜【字体】设置单元格格式4.设置单元格边框方法一：运用【字体】选项组中【边框】按钮方法二：手动绘制边框方法三：运用“边框”对话框选中设置格式的单元格【开始】｜【字体】→【边框】按钮设置单元格格式5.设置填充颜色方法一：运用【字体】｜【填充颜色】命令方法二：运用“填充”对话框应用样式1.运用“条件格式”

条件格式是指按用户指定的条件筛选工作表中的数据，然后利用颜色突出显示所筛选的数据。选中需要突出显示数据的单元格区域提示如果需要设置其他规则，则可以利用各规则中下拉列表的【其他规则……】【开始】|【样式】2.应用单元格样式

单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。通过应用单元格样式，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、边框等内容进行快速设置。（1）应用样式（2）自定义样式（3）合并样式3.套用表格格式Excel2010自带了一些比较常见的工作表样式。利用套用表格格式功能帮助用户快速设置整个工作表格式。包含浅色、中等深浅与深色3种类型共60种表格格式。公式和函数公式运算符公式的创建与编辑单元格引用公式的审核函数函数的输入常用函数求和计算公式公式形式：＝操作数和运算符

公式例：=C5*2+D5

操作数:单元格地址、表达式或函数1.运算符运算符符号例子算术运算符加+=a1+b1减-=a1-b1乘*=a1*3除/=a1/2指数（乘幂）^=2^3比较运算符大于>

=a1>b1大于等于>==a1>=3小于<

=5<3小于等于<==5<=3FALSE等于==“abc”=”ab”FALSE不等于<>

=“abc”<>”ab”TRUE引用运算符区域：=SUM(A1:A4)联合，=SUM(A1:A4,D1:D4)交叉空格=SUM(C1:C6B3:D4)文本运算符连接&=“ab”&“cd”“abcd”公式2.公式的创建和编辑（1）公式的输入

选择需要建立公式的单元格（存放结果的单元格）

输入公式

按Enter键确认（2）公式的修改单击单元格，在编辑栏中修改公式。双击单元格，直接在单元格中修改公式。（3）公式的复制

拖动填充柄

选择性粘贴

公式3.单元格引用相对引用：如果公式的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。例如=B2*C2。绝对引用：

公式的单元格引用需要特定或者说固定单元格或单元格区域地址时，采用绝对引用，如果公式的位置改变时，引用不变。其方法是在相对应用的行号或列标前加入“$”符号。例如=$B$2*$C$2。混合引用：

混合使用就是在一个公式中，同时使用了相对应用和绝对应用。例如=$B2+B$2。公式4.公式的审核【公式】|【公式审核】显示公式中引用的所有单元格显示公式中引用的下属单元格用于取消箭头追踪箭头显示出当前工作表中所有公式对用户使用的公式进行检查，当公式中出现错误时，会显示出错代码打开一个浮动对话框，可以添加需要监视的监视点，打开一个对话框，单步执行公式的表达式函数函数实际上是Excel预定义的特殊公式。其中SUM是函数名，A2:A5是该函数的参数，参数用一对括号括起来。函数可以嵌套使用例如=INT(SQRT（C5））语法形式：=SUM(A2:A5)函数1.函数的输入（1）手动输入函数（2）利用插入函数对话框插入函数（3）利用【函数库】选项组插入函数函数2.常用函数介绍函

数功

能SUM(Number1,Number2,…)计算单元格区域所有数字之和SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)计算Sum_Range区域中满足Range条件区域中满足的Criteria条件的数字总和AVERAGE(number1,number2,…)计算单元格区域所有数字平均值COUNT(单元格区域)统计参数指定的单元格区域的单元格个数COUNTIF(Range,Criteria)统计Range指定的单元格区域中满足Criteria指定条件的单元格个数IF(Logical_test,表达式1，表达式2)测试Logical_test的逻辑表达式的值，如果逻辑表达式的值为True，IF函数的值为“表达式1”，如果逻辑表达式的值为False，IF函数的值为“表达式”2LOOKUP(Value,查找区域，s)Value是待查找的值，查找区域是Value所在的单行或单列区域，s表示需要查找结果的区域RANK(Number，Ref，Order)Number是待排序的数值，Ref是number比较的范围，Order表示排序方式。0或省略，表示降序，其他为升序。数据管理与分析数据的排序数据的筛选数据分类汇总数据透视表与数据透视图统计图表的应用高级分析工具的应用数据的排序1.简单排序【数据】|【排序和筛选】→2.自定义排序

可以实现单列字段和多列字段的排序，还可以实现按单元格“字体颜色”等排序【数据】｜【排序和筛选】｜数据的筛选1.自动筛选【数据】｜【排序和筛选】｜2.自定义筛选

自定义筛选的第一步需要先进行自动筛选，使关键字段显示【筛选】按钮，然后再实施自定义筛选。3.高级筛选高级筛选的条件形式：一是并且关系二是或者关系【数据】｜【排序和筛选】｜数据分类汇总1.简单分类汇总例1：

对“学生成绩表”中按“性别”统计不同性别的平均成绩（1）对“性别”字段排序（2）【数据】｜【分级显示】|

对数据进行分类汇总之前，首先要对分类的关键