证券交易所上市公司档案管理规范

证券交易所上市公司档案管理规范合同编号：__________甲方地址：甲方联系人：联系电话：乙方地址：乙方联系人：联系电话：鉴于：2.乙方具有丰富的档案管理经验，能够为甲方提供专业的档案管理服务；3.甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，达成一致，签订本合同。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方建立和维护档案管理系统，确保甲方档案的完整性、准确性和及时性。1.2乙方应当按照甲方的要求，对甲方的档案进行分类、整理、归档、保管、查询等工作。1.3乙方应当确保甲方的档案安全，采取必要的保密措施，防止档案泄露、损毁、丢失等情况发生。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2除非一方提前终止本合同，否则本合同到期后自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方应当按照甲方的要求，提供专业的档案管理服务。具体服务费用为：____元/年。3.2乙方应当开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。第四条保密条款4.1乙方在提供服务过程中，获悉的甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息，应当予以严格保密。4.2乙方违反保密义务的，应当承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第五条违约责任5.1乙方未按照约定提供服务，或者服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正，并有权解除本合同。5.2甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权解除本合同。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.双方签署的保密协议6.档案管理服务需求说明书7.服务费用支付凭证8.档案管理系统操作手册二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务，或者服务质量不符合约定：认定：乙方未按照合同约定的服务内容、服务质量、服务期限等提供服务，视为违约。2.甲方未按照约定支付服务费用：认定：甲方未按照合同约定的支付时间、支付金额等支付服务费用，视为违约。3.双方未履行保密义务：认定：任何一方泄露、损毁、丢失对方商业秘密、个人隐私等敏感信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.证券交易所：指经国务院批准，负责证券交易的市场。2.上市公司：指其股票在证券交易所上市交易的股份有限公司。3.档案管理：指对上市公司相关文件、资料进行分类、整理、归档、保管、查询等工作。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理系统操作问题：解决办法：双方应共同参与系统操作培训，熟悉系统操作手册，遇到问题及时沟通解决。2.档案分类、整理、归档不符合规范：解决办法：乙方应按照甲方要求和档案管理规范进行操作，甲方有权监督并提出整改要求。3.服务费用支付纠纷：解决办法：双方应按照合同约定履行支付义务，如有纠纷，可通过友好协商解决。4.保密义务履行问题：解决办法：双方均应严格按照保密协议约定履行保密义务，如有违约，违约方应承担相应责任。五、所有应用场景：1.上市公司合规要求：根据《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，上市公司需对其档案进行规范管理。2.专业档案管理服务需求：上市公司不具备专业的档案管理团队或需要提高档案管理效率，此时可寻求专业档案管理服务。3.信息保密需求：上市公司在运营过程中产生大量