营销公司会议室管理办法

营销公司会议室管理办法合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲乙双方为平等自愿、公平公正的原则，就甲方将其会议室管理权委托给乙方事宜，经双方友好协商，达成如下协议：一、委托事项1.1甲方同意将其会议室的管理权委托给乙方，乙方负责甲方的会议室管理工作。1.2乙方应按照甲方的要求，保证会议室的正常运行和使用，确保会议室设施、设备的完好和清洁。1.3乙方应负责会议室的预定、安排、使用和维护等工作，确保会议室的高效利用。二、委托期限2.1本协议的有效期为____年，自双方签字之日起生效。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。三、费用及支付3.1乙方应按照甲方的要求，承担会议室管理的相关费用，包括但不限于会议室的租金、水电费、物业管理费等。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议室管理费用。四、权利义务4.1甲方有权对乙方的管理工作进行监督和检查，并要求乙方按照甲方的要求进行整改。4.2乙方应按照甲方的要求，保证会议室的正常运行和使用，确保会议室设施、设备的完好和清洁。4.3乙方应按照约定时间和方式向甲方报告会议室的管理情况。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。5.2乙方未按照甲方的要求履行管理职责，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议室管理权委托协议2.会议室管理费用支付凭证3.会议室管理报告4.会议室设施设备检查记录5.会议室预定安排表6.甲方单位名称、地址、联系人、联系电话等相关信息的证明文件7.乙方单位名称、地址、联系人、联系电话等相关信息的证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间和方式向乙方支付会议室管理费用，视为违约。2.乙方未按照甲方的要求，导致会议室设施、设备损坏或未保持清洁，视为违约。3.乙方未按照约定时间和方式向甲方报告会议室的管理情况，视为违约。4.任何一方未履行本协议约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的委托方，具有会议室管理权的一方。2.乙方：指合同中的受托方，负责管理甲方会议室的一方。3.会议室管理权：指甲方将其会议室的管理权委托给乙方，乙方负责会议室的日常管理工作。4.会议室管理费用：指乙方在管理会议室过程中产生的各项费用，包括但不限于会议室租金、水电费、物业管理费等。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照甲方的要求进行会议室管理，导致会议室设施、设备损坏或未保持清洁。解决办法：甲方有权要求乙方进行整改，并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.问题：乙方未按照约定时间和方式向甲方报告会议室的管理情况。解决办法：甲方有权要求乙方及时报告会议室的管理情况，以确保甲方的权益。3.问题：甲方未按照约定时间和方式向乙方支付会议室管理费用。解决办法：甲方应及时支付会议室管理费用，否则乙方有权拒绝提供管理服务。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业或机构，需要将会议室的管理权委托给专业的乙方进行管理。2.乙