大同市银行档案处理指南

大同市银行档案处理指南合同编号：__________鉴于甲方需要对档案进行处理，乙方具备相关资质和能力，自愿提供档案处理服务，双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方按照甲方的要求，对甲方的档案进行处理，包括整理、分类、归档、数字化等。1.2乙方应保证档案处理的真实性、准确性、完整性和及时性。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自生效之日起计算。2.2乙方应在合同有效期内完成档案处理工作。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的档案处理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元整作为预付款。4.2乙方在完成档案处理工作后，向甲方提供相关服务成果，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的服务费用。第五条保密条款5.1乙方在提供档案处理服务过程中，应严格保守甲方的商业秘密和个人信息，不得泄露给任何第三方。5.2乙方应采取适当措施确保甲方的档案不被非法使用或泄露。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定的服务期限完成档案处理工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.2甲方未按照本合同约定的付款方式支付服务费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方服务方案3.乙方资质证明4.保密协议5.付款凭证6.服务完成证明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的服务期限完成档案处理工作，视为违约。2.甲方未按照约定的付款方式支付服务费用，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人信息，视为违约。4.甲方未按约定提供必要的协助或配合，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案处理服务：指乙方按照甲方的要求，对甲方档案进行整理、分类、归档、数字化等服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、核心竞争力，具有实用性和价值性的信息。3.个人信息：指能识别特定自然人的信息，包括姓名、身份证号、联系方式等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方进度滞后：乙方应增加人力、加班等方式加快进度，并及时与甲方沟通进度情况。2.甲方付款延迟：甲方应按时支付服务费用，如有困难，应提前与乙方沟通。3.档案泄露：乙方应加强信息安全管理，签订保密协议，并对相关人员进行培训。4.甲方提供信息不实：甲方应保证提供的信息真实、准确、完整，如有虚假信息，乙方有