2024年度电脑硬件采购及维护服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度电脑硬件采购及维护服务合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同范围2.1硬件产品列表2.2维护服务内容第三条采购数量与规格3.1电脑硬件数量3.2电脑硬件规格要求第四条价格与支付条款4.1硬件采购价格4.2维护服务费用4.3支付方式和时间第五条交货与验收5.1交货日期5.2交货地点5.3验收程序和要求第六条维护服务期限6.1维护服务开始日期6.2维护服务结束日期第七条维护服务内容7.1硬件故障维修7.2软件升级与优化7.3技术支持与咨询第八条质量保证8.1硬件产品质量8.2维护服务质量第九条违约责任9.1供应商的违约行为9.2采购方的违约行为第十条争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.2解除条件第十二条保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限第十三条合同的生效、修改和终止13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同终止条件第十四条其他条款14.1合同的解释权14.2合同的附件14.3合同的签字盖章第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商联系人：1.2采购方信息1.2.1采购方名称：有限公司1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方联系人：第二条合同范围2.1硬件产品列表2.1.1产品名称：电脑主机2.1.2产品数量：100台2.1.3产品规格：CPU：IntelCorei7，内存：16GB，硬盘：1TB，显卡：NVIDIAGeForceGTX10602.1.4产品单价：人民币元2.2维护服务内容2.2.1硬件故障维修：提供一年内硬件设备故障免费维修服务2.2.2软件升级与优化：定期为硬件设备提供软件升级与优化服务第三条采购数量与规格3.1电脑硬件数量3.1.1本次采购电脑硬件总数量为100台3.2电脑硬件规格要求3.2.1电脑主机：CPU：IntelCorei7，内存：16GB，硬盘：1TB，显卡：NVIDIAGeForceGTX1060第四条价格与支付条款4.1硬件采购价格4.1.1电脑硬件总采购价格为人民币万元（大写：拾万元整）4.2维护服务费用4.2.1维护服务总费用为人民币万元（大写：拾万元整）4.3支付方式和时间4.3.1采购方于合同签订后七个工作日内，向供应商支付硬件采购款项的50%作为预付款4.3.2供应商在交货验收合格后，采购方再支付剩余的50%款项4.3.3维护服务费用在维护服务期间按季度支付，每季度支付50%费用，剩余50%在维护服务结束验收合格后支付第五条交货与验收5.1交货日期5.1.1供应商应按照合同约定，在2024年X月X日前将电脑硬件交付给采购方5.2交货地点5.2.1电脑硬件交货地点为采购方指定的人民路123号仓库5.3验收程序和要求5.3.1采购方在收到电脑硬件后，应在三个工作日内组织验收5.3.2验收标准：按照合同约定的产品规格、数量和质量要求进行检验5.3.3验收合格后，采购方应在验收报告上签字确认，并支付相应款项5.3.4验收不合格的，采购方有权要求供应商在规定时间内免费更换或修复第六条维护服务期限6.1维护服务开始日期6.1.1维护服务期限自电脑硬件交付之日起计算，为期一年6.2维护服务结束日期6.2.1维护服务结束日期为维护服务期限到期之日第七条维护服务内容7.1硬件故障维修7.1.1供应商应在接到采购方硬件故障报告后，于48小时内响应并提供维修服务7.2软件升级与优化7.2.1供应商应定期为采购方的电脑硬件提供软件升级与优化服务7.3技术支持与咨询7.3.1供应商应对采购方在使用电脑硬件过程中遇到的技术问题提供及时的咨询与支持服务第八条质量保证8.1硬件产品质量8.1.1供应商保证提供的电脑硬件符合国家相关法律法规和行业标准8.2维护服务质量8.2.1供应商保证提供的维护服务符合行业标准和采购方的合理期待8.2.2供应商应按照约定时间提供维护服务，确保电脑硬件的正常运行第九条违约责任9.1供应商的违约行为9.1.1供应商未能按照合同约定时间、数量交货的，应向采购方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额×0.05%×逾期天数9.1.2供应商提供的硬件产品质量不符合约定的，应负责更换或修复，并承担由此产生的费用9.2采购方的违约行为9.2.1采购方未能按照合同约定时间支付款项的，应向供应商支付违约金，违约金计算方式为：应付款项×0.05%×逾期天数9.2.2采购方未按照合同约定使用电脑硬件或未妥善保管，导致硬件损坏的，应承担维修费用和相应的损失第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决10.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼10.2适用法律10.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议11.1.2合同变更不得影响采购方权益和供应商责任11.2解除条件11.2.1合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议11.2.2合同解除后，供应商应按照采购方的要求归还已收取的款项，并承担因解除合同给采购方造成的损失第十二条保密条款12.1保密信息范围12.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密12.1.2保密信息不包括公众已知的信息或双方同意公开的信息12.2保密期限12.2.1保密期限自合同签订之日起计算，为期五年12.2.2双方在保密期限内不得泄露对方的保密信息，否则应承担违约责任第十三条合同的生效、修改和终止13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效13.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务13.2合同修改程序13.2.1合同修改需双方协商一致，并签订书面修改协议13.2.2合同修改不得影响采购方权益和供应商责任13.3合同终止条件13.3.1合同终止需双方协商一致，并签订书面终止协议13.3.2合同终止后，供应商应按照采购方的要求归还已收取的款项，并承担因终止合同给采购方造成的损失第十四条其他条款14.1合同的解释权14.1.1本合同的解释权归双方共同所有14.1.2双方应共同维护合同的完整性和权威性14.2合同的附件14.2.1本合同附件包括：产品说明书、维护服务方案等14.2.2附件与合同具有同等法律效力14.3合同的签字盖章14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.3.2双方应妥善保管合同正本及其签字盖章副本，以备不时之需第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、监管方、技术支持方等，特此对第三方介入后的相关条款进行修正和补充。第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或协助合同履行的一方或多方。1.2第三方可以是在合同履行过程中提供协助、监督、评价等服务的个人、法人或其他组织。第二条第三方介入的程序和条件2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面介入协议。2.2第三方介入应符合合同约定的目的、范围和期限。2.3第三方介入不得影响甲乙双方的合法权益和合同的履行。第三条第三方责任限额3.1第三方应对其提供服务的行为负责，并承担由此产生的法律责任。3.2第三方在提供服务过程中造成甲乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.3甲乙双方有权根据合同约定和法律规定，要求第三方承担有限责任或无限责任。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方之间建立的服务关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。4.2甲乙双方应与第三方保持独立的关系，第三方不对甲乙双方的合同履行承担连带责任。4.3第三方在合同履行过程中的行为，视为其自身行为，与甲乙双方无关。第五条第三方介入的合同修正5.1甲乙双方与第三方签订的介入协议，应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。5.2第三方介入协议的内容不得与本合同相抵触，否则抵触部分无效。5.3甲乙双方应在第三方介入协议中明确约定第三方的权利、义务和责任。第六条第三方介入的违约责任6.1第三方未按照介入协议约定提供服务或违反合同约定的，应承担违约责任。6.2第三方未按照法律规定提供服务或违反法律规定的，应承担相应的法律责任。第七条第三方介入的争议解决7.1甲乙双方与第三方之间因履行介入协议发生争议的，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条第三方介入的终止8.1甲乙双方与第三方之间约定的介入期限届满，且双方无续约意向的，第三方介入终止。8.2甲乙双方或第三方单方面提前终止介入协议的，应提前书面通知对方。第九条第三方介入后的合同履行9.1第三方介入终止后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。9.2甲乙双方因第三方介入终止而产生的损失，应根据法律规定和合同约定承担相应责任。第十条第三方介入的保密义务10.1第三方应对在合同履行过程中获得的甲乙方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。10.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任并赔偿甲乙方的损失。第十一条第三方介入的费用11.1甲乙双方与第三方签订的介入协议，应明确约定第三方的服务费用。11.2甲乙双方应按照介入协议约定的费用支付方式及时支付第三方服务费用。第十二条甲乙方的权利与义务12.1甲乙双方有权对第三方提供的服务进行监督和评价。12.2甲乙双方应履行与第三方签订的介入协议中约定的义务。本部分修正条款的目的是为了明确第三方在合同履行过程中的地位和责任，确保合同的顺利进行，并维护甲乙双方的合法权益。甲乙双方在签订合同及第三方介入协议时，应仔细阅读、充分理解，并严格按照约定履行各自的义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品说明书附件二：维护服务方案附件三：第三方服务提供方资质证明附件四：合同履行监督报告附件五：技术支持与咨询服务记录附件六：硬件设备检验报告附件七：维护服务记录附件八：第三方服务费用明细表附件九：合同变更协议附件十：合同解除协议附件一：产品说明书详细要求和说明：产品说明书应详细描述电脑硬件的规格、性能、使用方法等信息。应包含硬件设备的技术参数、外观尺寸、接口说明等。说明书应提供硬件设备的保养和维护方法。附件二：维护服务方案详细要求和说明：维护服务方案应详细描述第三方提供的维护服务内容。包括硬件故障维修、软件升级与优化、技术支持与咨询等服务。应明确维护服务的期限、响应时间、服务次数等。附件三：第三方服务提供方资质证明详细要求和说明：提供第三方服务提供方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质文件。证明第三方服务提供方具备提供服务的合法资格和能力。附件四：合同履行监督报告详细要求和说明：合同履行监督报告应记录合同履行过程中的重要事项和进度。包括交货验收、维护服务记录、费用支付等信息。报告应由甲乙双方签字确认。附件五：技术支持与咨询服务记录详细要求和说明：记录第三方提供的技术支持与咨询服务的内容和时间。包括问题描述、解决方案、服务人员等信息。附件六：硬件设备检验报告详细要求和说明：检验报告应详细描述硬件设备的检验结果。包括硬件设备的性能测试、故障检测、维修记录等信息。附件七：维护服务记录详细要求和说明：记录第三方提供的维护服务的内容和时间。包括维护服务的事项、服务结果、服务人员等信息。附件八：第三方服务费用明细表详细要求和说明：费用明细表应详细列出第三方服务提供方的服务费用。包括服务项目、服务费用、支付时间等信息。附件九：合同变更协议详细要求和说明：合同变更协议应详细描述合同变更的内容和理由。包括变更后的合同条款、变更后的权利义务等信息。附件十：合同解除协议详细要求和说明：合同解除协议应详细描述合同解除的原因和条件。包括解除后的权利义务、解除后的费用处理等信息。说明二：