浅析发电企业固定资产精益化管理存在的问题及措施

1引言固定资产是发电企业生产的重要要素之一，加强固定资产管理是促进发电企业改革、适应新会计制度的重要举措。固定资产管理工作属于一项复杂的组织工作，其涉及的因素比较多，需要多部门共同参与完成，因此在经济新常态环境下如何进一步优化发电企业固定资产管理水平成为企业财务人员必须思考的问题。2目前发电企业固定资产精益化管理存在的问题2.1管理理念淡薄对固定资产管理重视不够，认识不足，在管理中存在着责任不明，责任不清。对固定资产管理普遍存在着“重取得、轻管理”，这种粗放式管理导致固定资产使用效率不高。2.2资产管理过程参与度不够部分发电企业资产管理全过程参与度不足，资产价值管理部门只关注账面数据，资产实物管理及使用部门只关注资产实物，各部门未有效协同，全程关注资产从新增到处置的整个生命周期，参与度不够，造成资产管理不严谨，管理粗放的局面。2.3固定资产管理制度执行不到位有些发电企业机构众多，可能存在资产管理责任划分不明晰，制度执行不到位的情况。一是业务部门对资产管理相关制度关注度不高，工作开展处在被动局面这种情况。二是资产处置各部门职责划分不清，时间节点不明确，造成资产处置工作开展效率低。三是各部门未设置专职或兼职资产管理人员，资产管理工作开展效率不高。2.4保险索赔意识不强有些发电企业业务人员无保险索赔意识，各企业进行资产投保后，业务部门人员还存在大额损失才需报案的思想，可能会造成公司部分经济损失。3发电企业固定资产精益化管理优化措施3.1依托互联网技术，构建固定资产信息化管理平台基于互联网技术在国企固定资产管理中的应用，发电企业必须要构建完善的固定资产信息化管理平台，以此实现固定资产管理工作的发展：一是要积极构建完善的信息化网络平台，实现对企业固定资产的统一管理。发电企业要利用互联网技术实现对企业各部门的连接，通过集约化管理实现对固定资产的统一调动，确保固定资产发挥其价值。3.2加强制度学习，提高生产人员资产管理意识发电企业应当组织资产管理部门、资产使用部门相关人员开展资产管理制度培训，宣贯固定资产管理知识内容，并收集各部门实物资产管理过程中存在的问题，将问题融入制度讲解中，改变业务人员资产管理观念，主动清查、主动报告、主动保养，防止资产流失，促进业财协作。3.3实施全过程管理，确保资产帐实相符。发电企业应当实施资产全过程管理，实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则，强化企业内各部门的分级管理，明确各部门职责分工，确保严格执行资产管理程序。发电企业财务部门人员应当管理下沉，走进生产现场，认识资产增加形式形态，加强与业务使用部门沟通，确保资产帐实相符。3.4处置工作流程化，提高资产处置效率。发电企业财务人员应当根据相关资产处置制度，将处置过程简化绘成流程图发至企业各相关业务部门，使各级人员均清楚资产处置工作流程、工作职责及相关工作时间截点，有效防范资产风险的同时，确保资产处置业务流程更加高效。3.5强化资产保险理赔意识，减少经济损失。各发电企业组织开展内部及外部保险培训，树立全员“案件无大小，发生皆报案”的意识，设备损坏及时报案办理理赔，建立保险索赔清单，并协调企业各部门协同联动，高效率准备索赔资料，定期与保险公司沟通理赔进度，降低企业经济损失。3.6加强固定资产管理人员队伍建设固定资产管理是一些复杂的系统工程，所以它要求既懂业务又懂管理还要了解企业经营状况的人员进行专门管理企业的固定资产，各发电企业一方面要安排责任心强，专业能力强的人员管理固定资产，另一方面企业要建立培训考核机制，定期地对他们进行业务培训与教育及考核，形成闭环管理。3.7以ERP系统为工具促进固定资产现代化管理ERP系统现今在企业管理中已得到了普遍应用，并取得了良好效果，其及时性、有效性、准确性等特征为固定资产管理提供了诸多便利。但在使用过程中，仍需针对企业自身固定资产管理特点，进行更为细致的改进。首先，企业基层管理人员需开展ERP系统相关培训，使其能够准确进行系统操作，高效使用ERP系统；其次，提高ERP系统使用频率，在当前精细化管理大趋势下，各岗位人员要树立更为先进的管理意识，理解企业资产变动的任何环节都不容出错，使其均能够在ERP系统得到有效反映；最后，企业要加深固定资产管理的研究，以ERP系统所提供的全面数据支持，拓宽固定资产管理的广度与深度，做到真正的“资产优良”。3.8进行分层管理明确落实职责在发电企业中，要建立明确的固定资产管理责任制度。从集团公司角度讲，从总部到产业区域公司，再到基层企业，以适合企业自身的固定资产管理为出发点制定管理制度，并建立完善公司固定资产管理体系。各个层级也要做好自身包括年度预算、资产审批、监督指导等各方面工作。而在具体的实际工作中，根据单位层级制定全面负责人、分管负责人及直接负责人的管理责任制度，各个管理层要履行好自己的职责范围，定期或不定期的对其进行严格的责任考核。另外，对各类固定资产的使用范围进行细致统计，根据实际情况，检查相关的岗位缺口，及时补充责任人员，对固定