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文档简介
礼品活动合同范本1.甲方(买方/委托方):
名称:_______有限公司(以下简称“甲方”)
地址:_______省/市_______区_______路_______号
法定代表人:_______
联系方式:_______
2.乙方(卖方/服务提供方):
名称:_______文化传播有限公司(以下简称“乙方”)
地址:_______省/市_______区_______路_______号
法定代表人:_______
联系方式:_______
合同简介:
鉴于甲方为提高品牌知名度,扩大市场影响力,拟举办一场礼品活动,以吸引潜在客户并回馈现有客户;乙方作为一家专业的活动策划及礼品供应公司,具备丰富的活动策划和执行经验,以及优质的礼品资源。
双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合作协议,共同开展甲方所举办的礼品活动。
一、合作背景及前提条件
1.甲方具备合法举办礼品活动的资格,并负责提供活动所需的场地、人员及相关设施;
2.乙方具备提供活动策划、礼品采购及现场执行的完整服务能力,保证提供的礼品符合国家相关质量标准;
3.双方同意按照本合同约定,共同完成甲方所举办的礼品活动,确保活动顺利进行。
二、合作范围
1.甲方委托乙方负责礼品活动的整体策划、礼品采购、现场执行等工作;
2.乙方根据甲方需求,提供符合甲方品牌形象及活动主题的礼品方案,并负责礼品的采购、运输、保管等工作;
3.双方共同确定活动时间、地点、规模、预算等事项,确保活动顺利进行。
三、合同关联性
本合同为甲方与乙方就礼品活动合作的唯一法律文件,双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利与义务。本合同附件包括但不限于礼品清单、活动策划方案等,均为合同不可分割的一部分。
四、合同期限
本合同自双方签署之日起生效,至礼品活动结束且乙方完成所有合同义务之日止。
五、双方权利与义务
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
六、价格与支付条件
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
七、履行期限
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
八、违约责任
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
九、不可抗力
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十、争议解决
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十一、其他条款
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十二、附则
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十三、签署
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效,双方应严格按照本合同约定履行各自的权利与义务,共同推进礼品活动的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方通过乙方提供的专业服务,成功举办一场礼品活动,以提升甲方品牌形象,吸引潜在客户并回馈现有客户。具体内容包括:
1.乙方负责礼品活动的整体策划、方案设计、礼品采购及现场执行;
2.甲方负责提供活动所需场地、人员及相关设施,并协助乙方完成活动准备工作;
3.双方共同确定活动主题、时间、地点、规模、预算等关键事项,确保活动达到预期效果。
第二条定义
1.礼品活动:指甲方委托乙方策划、执行的以提高品牌知名度、吸引客户为目的的促销活动。
2.礼品:指甲方通过乙方采购的,用于赠送给活动参与者的物品。
3.合同期限:指甲方与乙方签订的本合同自生效之日起至礼品活动结束且乙方完成所有合同义务之日止。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的活动策划及礼品采购服务;
(2)甲方有权对乙方的服务进行监督、检查,并提出合理建议;
(3)甲方有权要求乙方按照合同约定及时交付礼品,确保活动顺利进行。
2.义务:
(1)甲方应按照合同约定及时支付乙方服务费用;
(2)甲方应向乙方提供活动所需的场地、人员及相关设施,并确保场地、设施的安全、合规;
(3)甲方应协助乙方完成活动策划、礼品采购及现场执行等工作,提供必要的支持与配合。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付服务费用;
(2)乙方有权要求甲方提供活动所需的场地、人员及相关设施,确保活动顺利进行;
(3)乙方有权根据活动策划方案自主采购礼品,但需符合甲方要求及合同约定。
2.义务:
(1)乙方应按照合同约定,提供专业、高效的活动策划及礼品采购服务;
(2)乙方应确保所提供的礼品符合国家相关质量标准,不得侵犯他人知识产权;
(3)乙方应按时完成礼品采购、运输、保管等工作,确保礼品安全、完好地交付给甲方;
(4)乙方应配合甲方完成活动策划、现场执行等工作,确保活动达到预期效果;
(5)乙方应在活动结束后,对活动效果进行总结,并向甲方提供活动报告。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方为甲方提供礼品活动服务的总费用为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包括但不限于礼品采购、活动策划、现场执行等所有相关服务费用。
2.支付方式:甲方应以银行转账方式向乙方支付服务费用。
3.支付时间:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方支付乙方服务费用的50%作为预付款;
(2)活动开始前7个工作日内,甲方支付乙方剩余50%的服务费用;
(3)乙方在收到甲方款项后,应向甲方出具正规发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签署之日起生效,至礼品活动结束且乙方完成所有合同义务之日止。
2.以下为关键时间节点:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方支付预付款;
(2)活动开始前30天,乙方提交礼品清单及活动策划方案;
(3)活动开始前7个工作日内,甲方支付剩余服务费用;
(4)活动结束后7个工作日内,乙方提交活动报告。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按照合同约定按时支付预付款、服务费用的,每逾期一天,应向乙方支付逾期付款金额0.5%的违约金;
2.甲方未按照约定提供活动所需场地、人员及相关设施的,导致活动无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额30%的违约金;
3.甲方违反合同其他约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按照合同约定提供专业、高效的礼品及活动策划服务的,甲方有权要求乙方整改,并有权要求乙方支付合同总金额10%的违约金;
2.乙方未按时完成礼品采购、运输、保管等工作的,导致活动无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额30%的违约金;
3.乙方所提供的礼品不符合合同约定质量标准的,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方支付合同总金额20%的违约金;
4.乙方违反合同其他约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
双方应严格遵守本合同约定,如一方违约,守约方有权选择继续履行合同或解除合同,并要求违约方支付相应的违约金及赔偿损失。违约金不足以弥补损失的,守约方还有权要求违约方支付超出违约金部分的赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.责任免除条件:
(1)发生不可抗力事件后,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件;
(2)受不可抗力影响的一方在履行合同过程中,因不可抗力事件导致部分或全部无法履行合同义务的,可免除其违约责任;
(3)双方应积极采取措施,减轻不可抗力事件造成的影响,并在不可抗力事件结束后,尽快恢复合同履行;
(4)如不可抗力事件持续发生,影响合同履行的时间超过30天,双方均有权选择解除合同。合同解除后,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
2.如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的人民调解委员会进行调解;
3.若调解仍无法解决争议,双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁;
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力;
5.仲裁费用由败诉方承担,双方承担各自的律师费、差旅费等费用;
6.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等均应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。
2.合同变更:任何一方要求变更本合同内容的,应提出书面变更申请,经双方协商一致后,方可变更合同。变更内容涉及合同价格、履行期限等重要条款的,需重新签订补充协议。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知对方终止本合同:
(1)对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;
(2)对方发生破产、清算、解散等情形,丧失履行合同能力;
(3)发生不可抗力事件,导致合同无法履行;
(4)双方协商一致,决定终止合同。
4.合同终止后,双方应按照合同约定处理终止后的相关事宜,包括但不限于支付款项、退还已收款项、返还礼品等。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于礼品清单、活动
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