江西师范大学电子邮箱-使用手册

江西师范大学电子邮箱使用手册亲爱的江西师范大学师生：一、注册与登录1.注册电子邮箱账号（1）打开江西师范大学官方网站，“电子邮箱”。（2）“注册”按钮，填写相关信息，包括姓名、学号/工号、手机号码等。（3）“获取验证码”按钮，将收到的验证码输入到相应位置。（4）设置邮箱密码，确保密码安全可靠。（5）“注册”按钮，完成电子邮箱账号的注册。2.登录电子邮箱账号（1）打开江西师范大学官方网站，“电子邮箱”。（2）输入您的电子邮箱账号和密码。（3）“登录”按钮，进入电子邮箱主界面。二、邮件发送与接收1.发送邮件（1）在电子邮箱主界面，“写邮件”按钮。（2）在“收件人”栏输入收件人的电子邮箱地址，可同时输入多个收件人地址，以逗号分隔。（3）在“主题”栏输入邮件的主题。（4）在邮件栏输入邮件内容。（5）如有附件，可“添加附件”按钮，选择要发送的文件。（6）“发送”按钮，完成邮件发送。2.接收邮件（1）在电子邮箱主界面，“收件箱”按钮，查看收到的邮件。（2）邮件，查看邮件内容。（3）如有附件，附件名称，附件。三、邮件管理1.标记邮件（1）在收件箱界面，选中需要标记的邮件。（2）“标记”按钮，选择标记类型（如：已读、未读、星标等）。2.搜索邮件（1）在电子邮箱主界面，“搜索”按钮。（2）输入关键词，如：邮件主题、发件人、收件人等。（3）“搜索”按钮，查看搜索结果。3.删除邮件（1）在收件箱界面，选中需要删除的邮件。（2）“删除”按钮，将邮件移至“已删除”文件夹。（3）在“已删除”文件夹中，可“清空”按钮，彻底删除邮件。四、其他功能1.邮件群发（1）在电子邮箱主界面，“群发”按钮。（2）输入群发名单，可从通讯录中选择或手动输入。（3）设置邮件主题和内容，“发送”按钮，完成群发。2.通讯录管理（1）在电子邮箱主界面，“通讯录”按钮。（2）“新建联系人”按钮，输入联系人信息，完成添加。（3）在通讯录界面，可对联系人进行编辑、删除等操作。3.邮件签名（1）在电子邮箱主界面，“设置”按钮。（2）在“邮件签名”栏，输入您的签名内容。（3）“保存”按钮，完成邮件签名设置。江西师范大学电子邮箱使用手册亲爱的江西师范大学师生：四、邮件归档与分类1.邮件归档（1）在收件箱界面，选中需要归档的邮件。（2）“归档”按钮，将邮件移动到“归档”文件夹。2.邮件分类（1）在电子邮箱主界面，“新建文件夹”按钮。（2）输入文件夹名称，“确定”按钮，完成文件夹创建。（3）在收件箱界面，选中需要分类的邮件。（4）“移动到”按钮，选择目标文件夹，完成邮件分类。五、邮件提醒与预约1.邮件提醒（1）在收件箱界面，选中需要提醒的邮件。（2）“设置提醒”按钮，选择提醒时间。（3）“确定”按钮，完成邮件提醒设置。2.邮件预约（1）在电子邮箱主界面，“预约”按钮。（2）输入预约主题、时间、地点等信息。（3）“发送”按钮，完成邮件预约。六、邮件加密与隐私保护1.邮件加密（1）在写邮件界面，“加密”按钮。（2）选择加密方式（如：对称加密、非对称加密等）。（3）输入加密密码，“确定”按钮，完成邮件加密。2.隐私保护（1）在电子邮箱主界面，“设置”按钮。（2）在“隐私保护”栏，设置邮件阅读权限、邮件转发权限等。（3）“保存”按钮，完成隐私保护设置。七、邮件过滤与垃圾邮件处理1.邮件过滤（1）在电子邮箱主界面，“设置”按钮。（2）在“邮件过滤”栏，设置过滤规则，如：关键词过滤、发件人过滤等。（3）“保存”按钮，完成邮件过滤设置。2.垃圾邮件处理（1）在收件箱界面，选中垃圾邮件。（2）“举报垃圾邮件”按钮，将邮件移至“垃圾邮件”文件夹。（3）在“垃圾邮件”文件夹中，可“清空”按钮，彻底删除垃圾邮件。八、邮件备份与恢复1.邮件备份（1）在电子邮箱主界面，“备份”按钮。（2）选择备份方式（如：本地备份、云端备份等）。（3）“开始备份”按钮，完成邮件备份。2.邮件恢复（1）在电子邮箱主界面，“恢复”按钮。（2）选择备份文件，“恢复”按钮，完成邮件恢复。江西师范大学电子邮箱使用手册亲爱的江西师范大学师生：九、邮件签名与自动回复1.邮件签名（1）在电子邮箱主界面，“设置”按钮。（2）在“邮件签名”栏，输入您的签名内容。（3）“保存”按钮，完成邮件签名设置。2.自动回复（1）在电子邮箱主界面，“设置”按钮。（2）在“自动回复”栏，输入自动回复内容。（3）设置自动回复生效时间，如：节假日、外出等。（4）“保存”按钮，完成自动回复设置。十、邮件群组与邮件列表1.邮件群组（1）在电子邮箱主界面，“新建群组”按钮。（2）输入群组名称，“确定”按钮，完成群组创建。（3）在群组界面，可添加、删除成员，进行邮件群发。2.邮件列表（1）在电子邮箱主界面，“新建列表”按钮。（2）输入列表名称，“确定”按钮，完成列表创建。（3）在列表界面，可添加、删除成员，进行邮件列表发送。十一、邮件模板与快捷回复1.邮件模板（1）在电子邮箱主界面，“设置”按钮。（2）在“邮件模板”栏，创建新的邮件模板。（3）输入模板名称、主题和内容，“保存”按钮，完成邮件模板创建。2.快捷回复（1）在电子邮箱主界面，“设置”按钮。（2）在“快捷回复”栏，创建新的快捷回复。（3）输入快捷回复内容，“保存”按钮，完成快捷回复创建。十二、邮件客户端与移动应用1.邮件客户端（1）在电子邮箱主界面，“客户端设置”按钮。（3）根据客户端提示，输入服务器地址、账号和密码