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文档简介

办公室设备采购审批制度一、总则第一条为规范公司办公室设备采购流程，确保采购工作高效、透明，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公室设备采购项目。二、审批权限与程序第三条采购审批权限分为以下三级：（一）一级审批：总经理审批，适用于采购金额超过50万元的设备。（二）二级审批：部门经理审批，适用于采购金额在5万元（含）至50万元的设备。（三）三级审批：采购专员审批，适用于采购金额在5万元以下的设备。第四条采购审批程序：（一）采购需求提出：各部门根据实际工作需要提出采购申请，填写《办公室设备采购申请表》。（二）采购方案制定：采购部门根据采购申请，制定采购方案，包括采购设备名称、数量、规格、型号、预算等。（三）价格询比与比选：采购部门按照采购方案，进行价格询比和比选，确定供应商。（四）审批与合同签订：将采购方案、询比结果、供应商报价等信息报送给相关部门进行审批。经审批同意后，与供应商签订采购合同。（五）合同履行与验收：供应商按照合同约定履行供货义务，采购部门负责组织验收。（六）付款与报销：验收合格后，采购部门办理付款手续，并将报销材料报送财务部门。三、采购标准与要求第五条采购标准：（一）设备性能：满足公司工作需求，具有较好的性能、稳定性和使用寿命。（二）质量认证：供应商提供的设备应取得相应的质量认证。（三）售后服务：供应商应提供完善的售后服务，包括设备的安装、调试、维修、保养等。第六条采购要求：（一）采购部门应按照采购方案，严格执行采购程序，确保采购过程公开、公平、公正。（二）采购部门应密切关注市场价格动态，合理控制采购成本。（三）采购部门应加强与供应商的沟通，确保采购合同条款明确、严谨。四、监督检查与责任追究第七条公司审计部门对办公室设备采购工作进行监督检查，发现违规行为，责令改正；情节严重的，依法依规追究相关责任。第八条采购部门、采购专员违反本制度规定，造成经济损失的，依法依规追究其责任。五、附则第九条本制度由公司采购管理部门负责解释。第十条本制度自发布之日起施行。采购申请表（一）申请部门：（二）申请日期：（三）采购设备名称：（四）采购设备数量：（五）采购设备规格型号：（六）采购设备预算：（七）采购设备用途：（八）其他说明：采购方案（一）采购项目名称：（二）采购设备名称、数量、规格、型号：（三）采购预算：（四）采购方式：（五）供应商选择依据：（六）采购合同条款：（七）采购时间安排：（八）其他说明：采购合同（一）合同编号：（二）合同签订日期：（三）甲乙双方名称、地址、联系方式：（四）采购设备名称、数量、规格、型号、单价、总价：（五）交货时间、地点：（六）付款方式：（七）验收标准：（八）售后服务：（九）

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