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文档简介

备案号：44958-2015DB22DB22/T2237—2015质量技术监督行政处罚案卷电子档案制作及管理规范Standardsofelectronicfilespreparationandmanagementforadministrativepunishmentinqualityandtechnologysupervision2015-02-01发布2015-03-01实施吉林省质量技术监督局发布I1储、保管、查阅、销毁。DB22/T2236质量技术监督行政处罚案卷纸制档案行政处罚administrativ行政处罚电子档案administrativepunishmentelect24.3在纸质档案转化为电子档案的过程中，保持全宗、目录、案卷等档案组成单位的4.4应具备可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体4.5应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型4.7归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说4.8具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如果没有纸质版本的，应制成5.2电子档案按文件类型分为文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声3不得将档案带离工作区域；不得在计算机上连接任何与电子档案的制作工6.2.2电子档案制作人员与纸质档案管理人员办理档案的交接工作，由移6.2.3将纸质档案收集齐全，并依顺序排列，不6.3.4.2应通过调整所选择的亮度、对比度、饱和度、色阶平衡等参数类6.4.3应将著录信息录入计算机形成机读目录信息，建立机读目录数据库47.1.3档案管理机构应按照要求及检验项目对归档电子文件逐一验收5d)标准推荐采用的载体，按优先顺序依次为,只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦8.4.2备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备8.4.3备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否8.4.4数据备份后应在相应的备份载体装具的封面上标注名称、数据的时间跨69.5每年应对电子档案的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。9.6归档载体不得擦洗、划刻、弯曲、挤压、摔打、触摸记录涂层，防止9.7库存电子档案应随着计算机技术和设备的发展更新，同步更新复制。9.8对电子档案的复制可采用相同载体的原样复制和不同载体的转换复制7档案交接文据8

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