二零二四年智能办公系统采购与安装合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年智能办公系统采购与安装合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1采购方信息1.2供应商信息1.3智能办公系统的定义与范围第二条合同标的2.1系统采购内容2.2安装服务内容2.3技术支持与培训服务第三条合同价格与支付条款3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条合同的履行4.1交货时间与地点4.2安装与调试4.3质量保证第五条质量控制与验收5.1质量标准5.2验收程序与时间5.3缺陷责任期第六条售后服务与维护6.1售后服务内容6.2维护服务期限6.3技术支持响应时间第七条合同的变更与解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更或解除的程序第八条违约责任8.1采购方的违约责任8.2供应商的违约责任8.3违约赔偿方式第九条争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点与机构9.3诉讼管辖法院第十条合同的生效、终止与解除10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件第十一条保密条款11.1保密信息的定义11.2保密义务与期限11.3保密违约责任第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三条其他条款13.1通知与送达13.2合同的完整性与修改13.3第三方受益第十四条附件14.1系统配置清单14.2安装与培训计划14.3技术参数与性能指标第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1采购方信息（1）名称：×××公司（2）地址：×××市×××路×××号（3）法定代表人：×××（4）联系方式：×××1.2供应商信息（1）名称：×××科技公司（2）地址：×××市×××路×××号（3）法定代表人：×××（4）联系方式：×××1.3智能办公系统的定义与范围（1）定义：智能办公系统是指利用计算机技术、通信技术、网络技术等现代信息技术手段，实现办公自动化、信息化、智能化的一种系统。（2）范围：本合同涉及的智能办公系统包括但不限于硬件设备、软件系统、技术支持与培训服务等。第二条合同标的2.1系统采购内容（1）硬件设备：包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等。（2）软件系统：包括但不限于操作系统、办公软件、信息安全软件等。2.2安装服务内容供应商应负责将所供设备安装到采购方指定的地点，并提供相应的安装调试服务。2.3技术支持与培训服务供应商应提供系统运行所需的技术支持，包括远程技术支持、现场维护等，并负责对采购方的操作人员进行培训，确保其能够熟练操作系统。第三条合同价格与支付条款3.1合同总价本合同的总价为人民币×××万元，其中包括系统采购费用、安装服务费用、技术支持与培训服务费用等。3.2支付方式（1）采购方在本合同签订后七个工作日内，向供应商支付合同总价的30%作为预付款。（2）供应商在完成系统安装与调试后，采购方支付合同总价的50%。（3）供应商在提供完整的培训服务并确保系统正常运行后，采购方支付合同总价的20%。3.3支付时间表详见附件中的支付时间表。第四条合同的履行4.1交货时间与地点供应商应按照合同约定的时间，将货物送达采购方指定的地点。4.2安装与调试供应商应在本合同约定的时间内完成系统的安装与调试工作，确保系统能够正常运行。4.3质量保证供应商应对所供产品及服务负责，如出现质量问题，供应商应负责及时维修或更换。第五条质量控制与验收5.1质量标准供应商提供的产品及服务应符合国家及行业的相关标准和要求。5.2验收程序与时间（1）系统安装调试完成后，采购方应组织相关人员对系统进行验收。（2）验收时间为本合同约定的安装调试完成后的七个工作日内。5.3缺陷责任期供应商应对所供产品及服务承担缺陷责任，缺陷责任期为合同验收合格后的六个月。第六条售后服务与维护6.1售后服务内容供应商应提供系统的售后服务，包括故障排除、系统升级等。6.2维护服务期限维护服务期限为合同验收合格后的三年。6.3技术支持响应时间供应商在接到采购方的技术支持请求后，应在四个工作小时内做出响应。第八条违约责任8.1采购方的违约责任（1）采购方未按照约定时间支付预付款、进度款或尾款的，应按照逾期付款金额的千分之五支付违约金。（2）采购方未按照约定时间提供货物接收地点或未配合供应商完成安装调试工作的，应承担相应责任。8.2供应商的违约责任（1）供应商未按照约定时间完成交货或安装调试工作的，应按照逾期交付金额的千分之五支付违约金。（2）供应商提供的产品及服务不符合国家及行业标准的，应承担相应责任。8.3违约赔偿方式违约方应承担因违约所产生的直接经济损失及对方的其他损失。第九条争议解决9.1争议解决方式本合同争议的解决方式为协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点与机构双方约定在合同签订地仲裁委员会进行仲裁。9.3诉讼管辖法院本合同的诉讼管辖法院为合同签订地的人民法院。第十条合同的生效、终止与解除10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）双方协商一致解除本合同；（2）依法应当终止的其他情形。10.3合同解除条件（1）一方违反合同约定，严重影响到合同的履行；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）依法应当解除的其他情形。第十一条保密条款11.1保密信息的定义保密信息是指本合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。11.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，保密期限为本合同终止或解除之日起五年。11.3保密违约责任违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决详见本合同第九条的争议解决条款。第十三条其他条款13.1通知与送达任何一方发出通知或要求，应以书面形式送达对方指定的联系地址。13.2合同的完整性与修改本合同是双方完整的意思表示，取代了之前所有的谈判和讨论。13.3第三方受益本合同中规定的供应商的义务，对供应商的关联公司或其他指定第三方同样有效。第十四条附件14.1系统配置清单详见附件一。14.2安装与培训计划详见附件二。14.3技术参数与性能指标详见附件三。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1第三方介入的定义第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外的，为甲乙方提供协助、服务或监督的个体或机构。第三方可以是中介方、监理方、评估方或其他形式。15.2第三方介入的范围（1）中介方提供的货物或服务；（2）监理方对供应商的履约情况进行监督；（3）评估方对已交付的货物或服务进行评估；（4）其他经甲乙双方同意的第三方介入情形。第十六条第三方介入的责权利划分16.1甲乙双方的义务甲乙双方应确保第三方的介入不损害对方合法权益，并配合第三方完成相关工作。16.2第三方的义务第三方应按照甲乙双方的约定，提供专业、公正、高效的服务，并保守甲乙双方的商业秘密。16.3第三方的权利第三方有权根据合同约定，对甲乙双方的行为进行监督和评估，并提出合理化建议。16.4甲乙双方的权益保护甲乙双方对第三方介入过程中产生的任何争议均有权提出异议，并要求第三方进行解释和纠正。第十七条第三方介入的程序与时间17.1程序甲乙双方应在合同中明确第三方介入的程序，包括选定、委托、监督、评估等环节。17.2时间第三方介入的时间应根据甲乙双方的约定及合同的履行进度来确定。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任的限制第三方应对其提供的服务或监督行为负责，但第三方对甲乙双方的责任限额不得超过甲乙双方支付给第三方的费用。18.2第三方责任限额的确定第三方责任限额应在合同中明确，并经甲乙双方同意。18.3第三方责任限额的调整甲乙双方可以根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额。第十九条第三方介入的变更与解除19.1变更条件甲乙双方可以根据合同履行情况，协商变更第三方介入的内容或范围。19.2解除条件甲乙双方可以根据合同履行情况，协商解除第三方介入。19.3变更或解除的程序甲乙双方应按照合同约定的程序，办理第三方介入的变更或解除手续。第二十条第三方介入的违约责任20.1第三方违约第三方未按照合同约定提供服务或监督的，应承担违约责任，赔偿甲乙双方的损失。20.2甲乙双方违约甲乙双方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，赔偿第三方的损失。第二十一条附件21.1第三方介入的具体方案详见附件四。21.2第三方介入的费用支付详见附件五。21.3第三方介入的监督评估报告详见附件六。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：系统配置清单详细列出采购的硬件设备、软件系统等所有配置项的名称、型号、数量、单价、总价等信息。附件二：安装与培训计划详细列出安装服务的时间表、地点、内容以及培训计划的时间、地点、培训人员等信息。附件三：技术参数与性能指标详细列出所供产品及服务的技术参数和性能指标，包括硬件设备的技术规格、软件系统的功能性能等。附件四：第三方介入的具体方案详细列出第三方介入的具体方案，包括第三方的工作内容、工作时间、工作地点、人员配置等信息。附件五：第三方介入的费用支付详细列出第三方介入的费用支付明细，包括费用金额、支付时间、支付方式等信息。附件六：第三方介入的监督评估报告第三方根据合同约定，对甲乙双方履行合同的情况进行监督评估，并出具的监督评估报告。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按照约定时间完成交货或安装调试工作的。2.供应商提供的产品及服务不符合国家及行业标准的。3.采购方未按照约定时间支付预付款、进度款或尾款的。4.采购方未按照约定时间提供货物接收地点或未配合供应商完成安装调试工作的。5.第三方未按照合同约定提供服务或监督的。违约责任认定标准：1.供应商违约：供应商应按照逾期交付金额的千分之五支付违约金，并承担因违约所产生的直接经济损失及对方的其他损失。2.