2024年度防火门行业展会参展与推广合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度防火门行业展会参展与推广合同本合同目录一览第一条展会名称与时间1.1展会名称：2024年度防火门行业展会1.2展会时间：2024年某月某日至某月某日第二条展会地点2.1展会地点：某市国际会展中心第三条参展单位信息3.1参展单位名称：某某防火门有限公司3.2参展单位地址：某省某市某区某路某号3.3参展单位联系人：某某某3.4联系电话：xxxxxxxx第四条参展内容4.1参展产品：防火门系列产品4.2参展规模：展位面积平方米4.3参展形式：实物展示、宣传资料、现场讲解等第五条推广方式5.1现场推广：通过展会现场的展位、宣传资料、产品展示等进行推广5.2媒体宣传：通过展会官方媒体、行业媒体、社交媒体等进行宣传5.3其他推广方式：如赞助、演讲、礼品等第六条展会费用6.1展位费用：人民币万元6.2运输费用：人民币万元6.3宣传费用：人民币万元6.4其他费用：如人员住宿、交通、餐饮等第七条费用支付方式7.1展会费用总计：人民币万元7.2支付方式：银行转账、等7.3支付时间：合同签订后七个工作日内第八条展会期间工作8.1参展单位应按照展会要求布置展位，展示产品8.2参展单位应准备好宣传资料，进行现场推广8.3参展单位应安排人员负责接待参观者，解答疑问第九条展会后工作9.2参展单位应按照约定进行媒体宣传和推广第十条合同的解除和终止10.1在展会开始前，参展单位因特殊原因无法参加，可与展会组织方协商解除合同10.2在展会进行中，参展单位因特殊原因需提前撤展，应承担相应责任第十一条违约责任11.1参展单位未按照约定参加展会，应承担违约责任11.2展会组织方未按照约定提供展会服务，应承担违约责任第十二条争议解决方式12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决12.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十三条合同的有效期13.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止第十四条其他约定14.1双方在签订合同时，应遵守相关法律法规，不得从事违法活动14.2双方在签订合同时，应遵循诚实信用原则，履行合同义务第一部分：合同如下：第一条展会名称与时间第二条展会地点2.1展会地点：位于某市国际会展中心，具体展位号由展会组织方指定第三条参展单位信息3.2参展单位地址：某省某市某区某路某号3.3参展单位联系人：某某某3.4联系电话：xxxxxxxx3.5乙方指定代表：授权代表某某某，全权处理与展会相关的各项事宜第四条参展内容4.1乙方参展产品：包括但不限于防火门、防火门配件及相关产品4.2乙方参展规模：展位面积为平方米，具体位置由展会组织方安排4.3乙方参展形式：通过展位展示产品、发放宣传资料、现场讲解、互动体验等方式进行第五条推广方式5.1现场推广：乙方在展会上通过展位、宣传资料、产品展示等进行推广5.2媒体宣传：乙方同意配合展会组织方在官方媒体、行业媒体、社交媒体等进行宣传5.3其他推广方式：乙方可以考虑赞助、演讲、礼品等形式的推广活动，具体可与展会组织方协商确定第六条展会费用6.1展位费用：人民币万元，用于租赁展位、搭建展位设施等6.2运输费用：人民币万元，用于运输参展产品、宣传资料等相关物品6.3宣传费用：人民币万元，用于制作宣传资料、广告投放等6.4其他费用：如人员住宿、交通、餐饮等，具体费用根据实际情况另行计算第七条费用支付方式7.1展会费用总计：人民币万元（大写：万元整）7.2支付方式：乙方同意通过银行转账、等方式向甲方支付展会费用7.3支付时间：本合同签订后七个工作日内，乙方应向甲方支付全部展会费用第八条展会期间工作8.1乙方应按照展会要求布置展位，展示产品，确保展位形象整洁、专业8.2乙方应准备好宣传资料，包括产品手册、宣传单页、企业介绍等，进行现场推广8.3乙方应安排足够数量的工作人员负责接待参观者，解答疑问，提供专业的产品介绍和服务8.4乙方应遵守展会现场的规则和安排，包括布展、撤展时间等相关事宜第九条展会后工作9.2乙方应按照约定在展会后继续进行媒体宣传和推广，包括发布新闻稿、社交媒体推广等9.3乙方应根据展会期间的反馈和交流，进行市场分析和调整后续的市场推广策略第十条合同的解除和终止10.1在展会开始前，若乙方因特殊原因无法参加，应立即书面通知甲方，双方可协商解除合同10.2在展会进行中，若乙方因特殊原因需提前撤展，应提前书面通知甲方，并承担相应责任10.3若甲方未按照合同约定提供展会服务，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的费用第十一条违约责任11.1若乙方未按照约定参加展会，应承担违约责任，向甲方支付违约金，具体金额双方协商确定11.2若甲方未按照约定提供展会服务，应承担违约责任，向乙方支付违约金，具体金额双方协商确定第十二条争议解决方式12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决12.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十三条合同的有效期13.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止第十四条其他约定14.1双方在签订合同时，应遵守相关法律法规，不得从事违法活动14.2双方在签订合同时，应遵循诚实信用原则，履行合同义务14.3本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充约定第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1本合同涉及的第三方包括但不限于展会组织方、运输公司、宣传媒体等，以及其他与合同履行相关的服务提供方15.2第三方介入时，甲方应向乙方明确第三方的主要职责和服务内容，以及第三方与甲乙双方的权利义务关系第十六条第三方责任16.1第三方应按照合同约定提供服务，并承担相应的责任16.2第三方未按照约定提供服务，导致甲方或乙方损失的，甲方或乙方有权向第三方追偿16.3第三方在提供服务过程中，对甲方或乙方造成损失的，甲方或乙方有权要求第三方承担赔偿责任第十七条第三方责任限额17.1甲方应与第三方约定明确的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等17.2甲方应将第三方责任限额的约定书面告知乙方，并确保乙方的知情权和同意权17.3若第三方未按照约定承担责任，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，但不得超过约定的责任限额第十八条第三方选择与更换18.1甲方应根据合同履行需要，选择具备相应资质和能力的第三方提供服务18.2甲方在选择第三方时，应充分考虑乙方的意见，并在合同中明确乙方的知情权和同意权18.3若甲方更换第三方，应提前通知乙方，并征得乙方的同意第十九条第三方支付与结算19.1甲方与第三方之间的支付和结算事项，应明确约定在本合同中19.2甲方应确保乙方的利益不受第三方支付和结算的影响，并在合同中明确乙方的权益保障措施第二十条第三方协调与沟通20.1甲方应负责协调和沟通第三方与乙方之间的关系，确保合同顺利履行20.2甲方应在第三方介入前，向乙方说明第三方的角色和职责，确保乙方的知情权和同意权20.3若甲方未能妥善协调和沟通，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会组织方提供的展会手册附件二：展会场地布置平面图附件三：展会参展商名单附件四：展会日程安排附件五：展会宣传材料设计要求附件六：展会securityandsafetyplan附件七：展会参展确认书附件八：展会费用明细表附件九：运输公司提供的运输服务协议附件十：媒体宣传合作协议附件十一：展会赞助协议附件十二：展会保险购买协议附件十三：展会现场服务协议附件十四：展会撤展服务协议附件详细要求和说明：附件一：展会组织方提供的展会手册应包含展会基本信息、参展商名录、展会日程等内容，以便乙方了解展会整体安排并做好参展准备。附件二：展会场地布置平面图应详细显示展位位置、尺寸、布局等，以便乙方合理规划展位设计和布置。附件三：展会参展商名单应包含所有参展商的名称、展位号等信息，以便乙方了解竞争对手和行业动态。附件四：展会日程安排应详细列出展会期间的各项活动，包括开幕式、论坛、研讨会等，以便乙方合理安排参展人员的行程。附件五：展会宣传材料设计要求应明确宣传材料的规格、内容要求、提交时间等，以便乙方按照要求准备宣传资料。附件六：展会securityandsafetyplan应包含展会期间的安全措施、应急预案等，以便乙方了解并遵守展会安全规定。附件七：展会参展确认书应作为乙方参展的正式确认文件，明确参展信息、展位号等。附件八：展会费用明细表应详细列出各项费用的金额、支付方式和缴费截止日期等，以便乙方清楚了解费用构成和支付要求。附件九：运输公司提供的运输服务协议应明确运输服务的范围、时间、费用等，以便乙方合理安排产品运输。附件十：媒体宣传合作协议应明确媒体宣传的方式、内容、费用和支付方式等，以便乙方了解媒体宣传的详细安排。附件十一：展会赞助协议应明确赞助级别、赞助权益、费用等，以便乙方了解赞助详情和权益。附件十二：展会保险购买协议应明确保险的类型、保险金额、保险公司等，以便乙方购买合适的保险保障。附件十三：展会现场服务协议应明确现场服务的内容、时间、人员等，以便乙方合理安排参展人员和工作。附件十四：展会撤展服务协议应明确撤展服务的时间、方式、费用等，以便乙方合理安排撤展工作。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定提供展会服务，包括但不限于展位安排、现场服务、宣传推广等。2.乙方未按照合同约定参加展会，或未按时支付展会费用。3.第三方未按照合同约定提供服务，包括但不限于运输、宣传、赞助等。责任认定标准：1.甲方未按照合