学校传达室管理制度范文（2篇）

学校传达室管理制度范文一、传达室管理目标为确保学校通信畅通、信息传递及时，提升工作效率，特制定此传达室管理规定，旨在维护传达室工作的有序运行。二、传达室工作职责1.负责接收、传达及转发来自学校上级行政部门的文件、通知、指示等资料。2.协助管理校内通信事务。3.维护学校公告栏，及时更新重要通知、公告等信息。4.对传达室设备进行日常维护保养，确保设备正常运行。5.组织校内会议、培训等活动的通知发布及材料分发工作。三、传达室工作规范1.传达室工作人员应保持专注高效的工作状态，避免影响工作的行为。2.工作人员需待人友善，礼貌待人，对来访者耐心解答问题，协助解决问题。3.工作人员应具备一定的专业素养和业务处理能力，确保文件和信息处理的准确、迅速。4.及时传递文件和通知，向相关部门反馈传递情况，确保信息的准确性和完整性。5.工作人员应严格遵守保密规定，对涉及学校机密的信息进行保密，发现泄密行为应立即报告并采取相应措施。四、传达室工作流程1.文件接收：确认文件数量和页面，对重要文件进行登记并妥善保管。2.文件核对：检查文件标题、份数、签署人等信息的完整性，如有问题及时修正。3.定期通报：定期向各部门通报文件状态和传递进度，确保信息的及时传递。4.文件传达：根据文件的重要性和紧急程度进行传达，记录传达详情。5.组织会议：按照学校安排组织会议通知和材料分发，会议结束后有序管理材料。6.更新公告：及时更新宣传栏信息，保持内容的准确性和时效性。五、传达室工作评估1.定期进行工作评估，检查管理制度执行情况，查找存在的问题和不足。2.对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，激发其工作潜力。3.针对不足和问题，及时提供培训和指导，提升工作人员的管理能力和工作水平。六、违纪处理对于严重违反管理制度的行为，将依据学校规定给予纪律处分并通报。涉嫌违法行为将依法处理，并追究相应责任。七、总结传达室在学校的运行中起着关键作用，本管理制度的实施有助于提高工作效率和通信质量，促进各部门间的协作与沟通。传达室工作人员应持续学习，提升自身素质和业务能力，为学校发展和教育事业的顺利推进提供有力支持。学校传达室管理制度范文（二）一、总则1.本制度依据学校管理框架及工作需求制定。2.本制度适用于全体传达室工作人员，包括主任、员工及实习生等。3.传达室作为信息传递的重要途径，应遵循法律法规及校内规定，确保信息的准确、及时、安全传递。4.工作人员应恪守职业道德和纪律，提升工作效能与质量。5.传达室主任负责日常管理，并向上级领导汇报工作状况。6.传达室需加强与其他部门的沟通协作，共同促进学校发展。二、工作流程7.传达室负责接收、处理和传递各类文件、通知及工作信息。8.根据文件性质、紧急程度等因素设定工作优先级和处理流程。9.工作人员需仔细核对文件内容和数量，分类整理，确保文件安全完整。10.文件应及时送至指定部门或个人，并记录传递详情。11.工作人员需及时核实文件内容，确保信息准确无误地传递。12.传达室应妥善处理内外部来访、来电，保障行政工作正常运行。13.建立工作记录制度，定期整理归档，便于查询与统计。14.促进电子化管理，推行电子文件交换与存储，提高工作效率与信息管理水平。15.保障工作场所与设备安全，定期进行设备维护与检修。三、工作人员职责16.传达室主任负责日常管理，指导培训，确保工作流程顺畅。17.工作人员应具备一定的文字和沟通能力，准确理解并传达文件要求。18.保守机密，确保文件安全性，防止信息泄露和丢失。19.遵守工作纪律，保持工作环境整洁。20.不断学习学校政策，提升专业能力和服务水平。四、奖惩规定21.对违反管理制度的行为，如工作失职、泄露信息、私自调换文件等，将依据学校规定给予相应处罚，包括口头警告直至解聘。22.对工作表现出色，对学校发展有重要贡献的工作人员，将给予奖励和表彰，如记功、奖金、晋升等。五、其他23.本制度由学校传达室根据实际需求进行具体解释和修订。24.