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文档简介

展览展销合同合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、协商一致的原则,经友好协商,就甲方举办展览展销活动事宜,达成如下协议:

一、合同目的

本合同旨在明确甲方举办展览展销活动的相关事项,保障双方合法权益,确保活动顺利进行。

二、合同背景

鉴于甲方具备举办展览展销活动的条件和能力,为拓展市场、促进产品销售,乙方同意参与甲方举办的展览展销活动。双方经充分沟通,现就相关事宜达成如下协议。

三、合同内容

1.展览展销活动时间:____年____月____日至____年____月____日。

2.展览展销活动地点:____市____区____路____号。

3.展览展销活动规模:预计参展企业____家,参展人员____人。

4.展览展销活动内容:包括产品展示、洽谈合作、技术交流等。

5.甲方负责:

(1)提供展览场地、设施及必要的服务;

(2)负责邀请相关企业参展;

(3)负责组织展览展销活动期间的相关会议、论坛等;

(4)负责宣传推广活动,扩大活动影响力;

(5)负责处理活动期间发生的意外事故及纠纷。

6.乙方负责:

(1)按照甲方要求参展,确保参展产品符合国家相关法律法规;

(2)负责参展人员的组织与安排;

(3)负责参展企业之间的洽谈与合作;

(4)配合甲方完成活动宣传推广工作。

四、权利义务

1.甲方享有对展览展销活动的组织、管理、监督权,乙方应积极配合。

2.甲方有权对参展企业的参展资格进行审核,乙方应予以配合。

3.双方应严格遵守国家法律法规,不得从事违法活动。

4.甲方对活动期间产生的知识产权、商业秘密等予以保密。

五、违约责任

1.甲方未按时提供展览场地、设施及必要服务,应向乙方支付____元违约金。

2.乙方未按时参展或参展产品质量不合格,应向甲方支付____元违约金。

3.双方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应赔偿责任。

六、争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。

八、合同附件

本合同附件如下:

1.参展企业名单及联系方式;

2.展览展销活动日程安排;

3.其他相关文件。

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

代表人(签字):__________

代表人(签字):__________

主要条款:

一、服务内容

1.甲方负责提供展览场地,确保场地符合展览要求,包括但不限于面积、照明、电力供应等基本设施。

2.甲方负责展览场地内的布置和装饰,包括但不限于展位搭建、展台设计、展板制作等。

3.甲方负责提供现场管理服务,包括但不限于安保、清洁、咨询服务等。

4.甲方负责邀请参展商,并协调参展商之间的展位分配。

5.甲方负责组织展览期间的活动,包括但不限于开幕式、研讨会、产品发布会等。

6.乙方负责参展产品的运输、安装和拆卸,并确保产品在展览期间的安全。

7.乙方负责参展人员的组织和管理,确保参展人员的专业性和积极性。

二、质量标准

1.甲方提供的展览场地和服务应符合行业标准,确保参展商和观众的体验。

2.乙方参展产品应符合国家相关产品质量标准,不得含有任何违禁物质。

3.甲方提供的展位搭建和装饰应符合安全标准,确保展位结构稳固,无安全隐患。

三、价格支付

1.甲方应根据实际提供的服务内容,向乙方提供详细的费用清单。

2.乙方应按照费用清单支付相关费用,包括但不限于场地租赁费、搭建费、管理费等。

3.甲方有权根据市场情况和成本变化调整价格,但需提前通知乙方。

四、保密条款

1.双方对本合同内容、商业秘密、技术信息等负有保密义务。

2.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露上述信息。

3.保密义务在本合同终止后仍然有效。

五、违约责任

1.甲方未能按时提供场地或服务,应向乙方支付相当于每日场地租金10%的违约金。

2.乙方未能按时参展或提供的产品不符合质量标准,应向甲方支付相当于合同总金额5%的违约金。

3.任何一方违反保密条款,应承担由此造成的损失赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同时发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.在合同履行过程中,如一方出现严重违约行为,另一方有权解除合同。

2.合同解除后,双方应按照约定承担相应的责任。

八、其他

1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

九、合同附件

1.展览场地平面图及设施清单。

2.参展商名单及展位分配方案。

3.展览活动日程安排表。

4.其他相关文件。

双方权利与义务的进一步详细说明:

一、甲方权利与义务

1.权利:

(1)甲方有权对参展商的参展资格进行审核,确保参展商符合展览主题和相关法律法规要求。

(2)甲方有权对展览场地进行管理和维护,保障展览活动的正常进行。

(3)甲方有权根据市场情况和成本变化调整价格,但需提前通知乙方。

(4)甲方有权在合同约定的范围内对展览活动进行宣传和推广。

2.义务:

(1)甲方应按照合同约定提供符合标准的展览场地和服务。

(2)甲方应确保展览场地和设施的安全性,防止意外事故的发生。

(3)甲方应按时组织展览活动,包括但不限于开幕式、研讨会等。

(4)甲方应妥善保管乙方提供的参展资料和物品,确保其安全无损。

(5)甲方应按照合同约定的时间、地点和方式向乙方提供场地和服务。

二、乙方权利与义务

1.权利:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供场地和服务。

(2)乙方有权要求甲方在展览期间提供必要的技术支持和协助。

(3)乙方有权要求甲方对其参展产品进行宣传和推广。

(4)乙方有权对展览活动提出合理建议和意见。

2.义务:

(1)乙方应按照合同约定的时间、地点参展,并确保参展产品的质量和安全。

(2)乙方应遵守展览规则,不得违反国家法律法规和展览秩序。

(3)乙方应配合甲方完成展览场地的搭建和装饰工作。

(4)乙方应按照合同约定支付相关费用,包括但不限于场地租赁费、搭建费等。

(5)乙方应妥善保管甲方提供的场地和服务,不得擅自更改或破坏。

三、合作方式

1.甲方与乙方应保持良好的沟通,定期召开会议,讨论展览活动的筹备、实施和后续工作。

2.双方应通过书面形式确认会议内容和决定,确保信息传递准确无误。

3.甲方应提前向乙方提供展览活动的相关资料,包括但不限于展览日程、参展商名单等。

4.乙方应积极配合甲方的工作,及时提供所需信息,确保展览活动的顺利进行。

5.双方应共同制定应急预案,以应对可能出现的突发事件。

四、合同执行过程中的权利与义务

1.甲方应确保展览场地和设施符合约定标准,并在展览活动开始前完成各项准备工作。

2.乙方应按照合同约定的时间、地点参展,并确保参展产品的质量和安全。

3.甲方应提供必要的技术支持和协助,包括但不限于展位搭建、设备调试等。

4.双方应共同维护展览秩序,确保参展商和观众的权益。

5.甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方提供场地和服务,乙方应按时支付相关费用。

6.双方应保持密切沟通,及时解决合同执行过程中出现的问题。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。

2.本合同的有效期自展览活动结束之日起不得延长,除非双方另行书面协商一致。

3.合同到期后,如双方有意继续合作,应重新签订合同。

二、合同变更

1.本合同的任何变更或补充均应以书面形式作出,并由双方签字盖章。

2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。

3.任何合同变更的生效时间应自双方签字盖章之日起。

三、合同终止条件

1.合同因履行完毕而终止。

2.合同因一方违约而终止。若一方违反合同义务,另一方有权通知违约方解除合同,并要求赔偿损失。

3.合同因不可抗力而终止。如因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行,双方均可解除合同,无需承担违约责任。

4.合同因双方协商一致而终止。双方可经协商一致决定终止合同,并签订终止协议。

四、合同的解除

1.甲方或乙方如发现对方有严重违约行为,有权解除合同,并要求赔偿损失。

2.双方在合同履行过程中如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.如一方违约,另一方有权在违约发生后30日内书面通知违约方解除合同。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中,双方应继续履行合同义务,除非法院另有判决。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议,均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起具有法律效力。

2.本合同在履行过程中如因任何原因导致部分条款无效,不影响其他有效条款的效力。

3.如本合同任何条款与法律法规相

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