2024年度展会信息化建设合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展会信息化建设合同本合同目录一览第一条展会信息化建设概述1.1展会信息化的定义与范围1.2展会信息化建设的主要目标1.3展会信息化建设的关键要素第二条展会信息化建设内容2.1展会官方网站建设2.2展会管理系统开发2.3展会现场无线网络覆盖2.4展会大数据分析与展示第三条展会信息化建设时间表3.1项目启动阶段3.2项目设计阶段3.3项目开发阶段3.4项目测试阶段3.5项目上线与运维阶段第四条展会信息化建设预算4.1项目整体预算4.2各阶段预算分配4.3预算调整机制第五条展会信息化建设团队5.1项目组织架构5.2团队成员职责5.3团队协作与沟通机制第六条展会信息化技术支持与服务6.1技术支持服务内容6.2技术支持服务时间6.3技术支持服务响应时间第七条展会信息化建设成果交付7.1项目成果验收标准7.2项目成果交付方式7.3项目成果交接程序第八条展会信息化建设保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3保密义务与违约责任第九条展会信息化建设风险管理9.1风险识别与评估9.2风险应对措施9.3风险监控与报告第十条展会信息化建设变更管理10.1变更申请与审批10.2变更对项目的影响评估10.3变更实施与跟踪第十一条展会信息化建设违约责任11.1违约行为11.2违约责任认定11.3违约赔偿方式第十二条展会信息化建设争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用第十三条展会信息化建设合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同终止条件第十四条展会信息化建设其他事项14.1合同的解释与适用法律14.2合同的签订与备案14.3合同的修订与补充第一部分：合同如下：第一条展会信息化建设概述1.1展会信息化的定义与范围展会信息化是指运用信息技术手段对展会进行全面整合，提高展会组织效率，优化参展和观展体验，实现展会信息资源的数字化、网络化和智能化。展会信息化建设的范围包括但不限于展会官方网站、管理系统、现场无线网络、大数据分析与展示等。1.2展会信息化建设的主要目标展会信息化建设的主要目标包括：（1）提高展会组织效率，降低组织成本；（2）提升参展和观展体验，吸引更多参展商和观众；（3）加强展会品牌宣传，提高展会知名度；（4）实现展会信息资源的充分利用和共享。1.3展会信息化建设的关键要素展会信息化建设的关键要素包括：（1）展会官方网站：提供展会信息发布、在线报名、展商展示等功能；（2）展会管理系统：实现展会组织、参展商管理、观众管理、现场服务等职能；（3）现场无线网络：覆盖展会现场，提供高速、稳定的网络服务；（4）大数据分析与展示：收集展会相关数据，进行分析和展示，为展会决策提供支持。第二条展会信息化建设内容2.1展会官方网站建设（1）展会介绍：展示展会背景、主题、时间、地点等信息；（2）新闻中心：发布展会最新动态、新闻稿等；（3）在线报名：提供参展商和观众报名入口，收集报名信息；（4）展商展示：展示参展商信息，包括企业简介、产品介绍等；（5）观众服务：提供观众指南、交通住宿、展会活动等信息。2.2展会管理系统开发（1）展会组织管理：负责展会整体组织架构、任务分配、进度跟踪等；（2）参展商管理：对参展商进行报名审核、资料收集、展位分配等；（3）观众管理：对观众进行报名审核、发放门票、现场签到等；（4）现场服务：提供展会现场各项服务，如导览、咨询、安保等；（5）数据分析：收集展会相关数据，进行分析和报告。2.3展会现场无线网络覆盖（1）覆盖范围：覆盖整个展会现场，包括室内外区域；（2）网络速度：提供高速、稳定的网络服务，满足大量用户同时在线需求；（3）安全防护：确保网络数据安全，防止信息泄露；（4）运维支持：提供现场网络技术支持，确保网络稳定运行。2.4展会大数据分析与展示（1）数据收集：收集展会现场各类数据，如参展商信息、观众行为等；（2）数据分析：对收集的数据进行整理、分析和挖掘，提取有价值的信息；（3）数据展示：通过可视化手段，展示数据分析结果，为展会决策提供支持。第三条展会信息化建设时间表3.1项目启动阶段（1）成立项目组，确定项目组织架构和成员职责；（2）制定项目计划，明确项目各阶段任务和时间节点；（3）召开项目启动会议，介绍项目背景和目标，分配任务。3.2项目设计阶段（1）进行需求分析，明确展会信息化建设的具体需求；（2）设计展会官方网站、管理系统、现场无线网络等方案；（3）制定项目技术规范，明确技术实现细节。3.3项目开发阶段（1）根据设计方案，进行展会官方网站、管理系统等开发；（2）现场无线网络设备采购和部署；（3）大数据分析系统开发，实现数据收集、分析和展示功能。3.4项目测试阶段（1）对展会官方网站、管理系统、现场无线网络等进行功能测试；（2）进行系统性能测试，确保满足展会需求；（3）组织测试会议，收集测试反馈，优化系统功能。3.5项目上线与运维阶段（1）正式上线展会官方网站、管理系统等；（2）现场无线网络投入使用，提供网络服务；（3）监控系统运行状态，及时发现并解决问题；（4）根据展会进展，持续优化系统功能，提供技术支持。第四条展会信息化建设预算4.1项目整体预算根据展会信息化建设需求，编制整体预算，包括人力成本、设备采购、技术开发等费用。4.2各第八条展会信息化建设保密条款8.1保密信息范围保密信息范围包括展会信息化建设过程中涉及的技术秘密、商业秘密、展会组织方提供的相关资料等。8.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。8.3保密义务与违约责任合同双方应对保密信息承担严格的保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。若违反保密义务，违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条展会信息化建设风险管理9.1风险识别与评估双方应共同识别展会信息化建设过程中的潜在风险，并进行评估，制定相应的风险应对措施。9.2风险应对措施针对识别的风险，双方应制定相应的风险应对措施，包括风险预防、风险转移、风险承担等。9.3风险监控与报告双方应建立风险监控机制，定期监控风险变化，并及时报告风险情况，共同采取应对措施。第十条展会信息化建设变更管理10.1变更申请与审批如因展会需求变化等原因需要对信息化建设项目进行变更，应向项目负责人提出变更申请，经审批后方可进行变更。10.2变更对项目的影响评估项目负责人应评估变更对项目进度、成本、质量等方面的影响，并制定相应的变更计划。10.3变更实施与跟踪按照变更计划，实施变更，并持续跟踪变更效果，确保变更后的项目满足展会需求。第十一条展会信息化建设违约责任11.1违约行为违约行为包括未能按照合同约定完成任务、未能按照合同约定提供服务、未能保守保密信息等。11.2违约责任认定违约责任应根据违约行为的性质、对展会的影响、违约方的主观过错等因素进行认定。11.3违约赔偿方式违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。第十二条展会信息化建设争议解决12.1争议解决方式争议解决方式包括友好协商、调解、仲裁或诉讼等。12.2争议解决机构如选择仲裁，双方应共同选定仲裁委员会；如选择诉讼，双方应依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.3争议解决费用争议解决费用包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担。第十三条展会信息化建设合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更程序合同变更应书面签订，经双方同意后生效。13.3合同终止条件合同终止条件包括但不限于合同到期、双方协商一致、不可抗力等。第十四条展会信息化建设其他事项14.1合同的解释与适用法律本合同的解释适用中华人民共和国法律。14.2合同的签订与备案合同一式两份，双方签字盖章后生效，并由双方各自备案。14.3合同的修订与补充合同的修订与补充应书面签订，经双方同意后生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义第三方是指非本合同甲乙方之外的其它组织或个人，包括但不限于中介方、咨询方、评估方、审计方、技术支持方等。1.2第三方介入情形（1）甲乙方根据合同需要，聘请第三方提供专业服务；（2）甲乙方根据合同需要，接受第三方提供的产品或服务；（3）合同执行过程中，出现争议，双方协商决定引入第三方进行调解或评估。第二条第三方选择与委托2.1第三方选择甲乙方应根据合同需求，选择具有相关资质、经验和良好信誉的第三方。2.2第三方委托甲乙方与第三方签订委托协议，明确双方的权利和义务，确保第三方按照甲乙方的要求提供服务。第三条第三方责任3.1第三方责任范围第三方应承担其在合同中约定的责任，确保提供的服务或产品符合合同要求。3.2第三方责任限额第三方对甲乙方的责任限额应在其提供的服务或产品合同中明确，甲乙方应予以认可。第四条第三方与其他方的关系4.1第三方与甲乙方的关系第三方应视为甲乙方的合作伙伴，但其并不免除甲乙方的合同义务。4.2第三方与展会方的关系第三方应遵守展会方的相关规定，确保其提供的服务或产品符合展会要求。第五条第三方介入的协调与管理5.1第三方协调甲乙方应负责与第三方的沟通协调，确保第三方及时提供服务或产品。5.2第三方管理甲乙方应监督第三方的工作进度和质量，确保其按照合同要求完成任务。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方争议如第三方未能按照合同要求提供服务或产品，甲乙方应与第三方协商解决争议。6.2第三方争议升级如协商无果，甲乙方可以根据本合同约定，选择合适的争议解决方式解决争议。第七条第三方介入的合同变更7.1第三方合同变更如因第三方原因导致合同变更，甲乙方应与第三方重新签订合同，并报展会方备案。7.2第三方合同变更手续甲乙方应在变更发生后及时通知展会方，并提交相关证明材料。第八条第三方介入的费用8.1第三方费用第三方介入所需的费用，包括但不限于服务费、产品费、差旅费等，由甲乙方承担。8.2第三方费用报销甲乙方应按照展会方的财务规定，及时报销第三方费用。第九条第三方介入的保密义务9.1第三方保密义务第三方应对甲乙方提供的保密信息承担严格的保密义务，不得向任何第三方泄露。9.2第三方保密责任如第三方违反保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿甲乙方因此遭受的损失。第十条第三方介入的风险管理10.1第三方风险识别与评估甲乙方应与第三方共同识别合同执行过程中的潜在风险，并进行评估，制定相应的风险应对措施。10.2第三方风险应对措施甲乙方应监督第三方实施风险应对措施，确保合同执行过程中的风险得到有效控制。第十一条第三方介入的违约责任11.1第三方违约行为第三方的违约行为包括但不限于未能按照合同约定完成任务、未能保守保密信息等。11.2第三方违约责任认定第三方违约责任应根据违约行为的性质、对甲乙方的影响、第三方的主观过错等因素进行认定。11.3第三方违约赔偿方式第三方应承担相应的违约责任，包括赔偿甲乙方因此遭受的损失、支付违约金等。第十二条展会方的权利与义务12.1展会方权利展会方有权对第三方介入情况进行监督，要求甲乙方提供相关报告和证明材料。12.2展会方义务展会方应协助甲乙方与第三方解决合同执行过程中的问题，确保合同顺利履行。第十三条合同的修订与补充13.1合同修订本合同的修订应书面签订，经甲乙方和展会方同意后生效。13.2合同补充本合同的补充应书面签订，经甲乙方和展会方同意后生效。第十四条合同的终止与解除14.1合同终止本合同终止条件包括但不限于合同到期、双方协商一致、不可抗力等。14.2第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会信息化建设需求说明书详细描述展会信息化建设的需求，包括功能、性能、界面等要求。2.展会官方网站设计方案包括展会官方网站的页面布局、功能模块、技术实现等详细设计。3.展会管理系统开发方案详细描述展会管理系统的功能模块、技术实现、系统架构等。4.现场无线网络覆盖方案包括无线网络的覆盖范围、设备选型、部署方案等。5.大数据分析与展示方案详细描述大数据分析与展示的方法、工具、数据来源等。6.项目进度计划表包括项目各阶段的开始和结束时间、主要任务、责任人和验收标准等。7.项目预算明细表详细列出项目各阶段的预算分配，包括人力成本、设备采购、技术开发等。8.合同履行保证函第三方出具的保证函，承诺按照合同要求提供服务或产品。9.保密协议甲乙方与第三方签订的保密协议，约定保密信息的范围、期限和违约责任等。10.风险评估报告对展会信息化建设过程中可能遇到的风险进行评估，并提出相应的应对措施。说明二：违约行为及责任认定：1.未能按时完成任务例如，乙方未能在约定的时间内完成展会官方网站的开发，应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿甲方损失等。2.未能提供符合质量要求的服务或产品例如，第三方提供的无线网络设备无法满足展会现场的需求，应承担相应的违约责任，包括重新提供设备、赔偿甲方损失等。3.未能保守保密信息例如，乙方泄露了甲方的商业秘密，应承担相应的违约责任，包括支付违